上海聲軟 VSFax企業(yè)傳真服務(wù)器_Foip

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上海聲軟 VSFax企業(yè)傳真服務(wù)器

2005/09/06

　　我們的企業(yè)現(xiàn)在每天都會接到很多傳真，這給我們的工作帶來了很大的方便性，但是也存在很多問題：

垃圾傳真非常多，其中大多數(shù)是無用的廣告，浪費紙張不說，還占用了你寶貴的傳真熱線，或許還會耽誤你的商機。

傳真管理不方便，如果企業(yè)規(guī)模比較大，每天傳真量比較大，經(jīng)常發(fā)生丟失傳真的問題

如果接收人在外面，就不能及時拿到傳真

占用大量紙張

保密工作不方便，一些商業(yè)機密無意被泄露出去

　　隨著Internet和CTI通信技術(shù)的發(fā)展，Email系統(tǒng)大規(guī)模被企業(yè)使用，因此現(xiàn)在有了徹底解決傳真管理難的解決方法。

　　使用聲軟公司的《VSFax》傳真服務(wù)器，你只要給每個員工設(shè)立一個傳真分機號（可以和電話分機號相同），同時對應(yīng)員工的E-mail帳號，用電腦來接收和發(fā)送所有的傳真，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一傳送，拒絕垃圾信息的騷擾，座位上的員工馬上能收到需要的傳真，需要書面的東西才打印，避免了來回奔波和無謂的紙張浪費，節(jié)約辦公成本；不在座位上的員工只要上網(wǎng)，也能及時收到信息，避免商機流失，可使用Email發(fā)送功能進(jìn)行傳真發(fā)送，大大提高工作效率。

　　使用VSFax系統(tǒng)的群發(fā)功能解決傳真群發(fā)的困難，方便你采用傳真營銷手段來宣傳你的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)。

　　VSFax可以同企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，利用語音技術(shù)宣傳你的公司，推廣你的產(chǎn)品，解決售前售后服務(wù)，功能眾多，均可按需定制。

VSFax（聲軟傳真服務(wù)器）：

通過語音傳真卡同電話網(wǎng)相連，支持來電顯示模擬中繼線，可拿到主叫方電話號碼；

VSFax可以同各種Email服務(wù)器對接。

Email服務(wù)器：系統(tǒng)可以同企業(yè)的Email服務(wù)器通信，同時也支持員工的個人Email賬號；

客戶端：

員工在辦公室PC上可使用Web客戶端和Email客戶端接收和發(fā)送傳真；

移動辦公時，可通過Email客戶端接收和發(fā)送傳真；

VSFax系統(tǒng)主要功能：

序號	功能名稱	說明
傳真功能
	員工傳真分機號	傳真號=公司傳真號碼+員工傳真分機號
	接收傳真	將傳真送到員工個人Email賬號
	傳真總機	接收非個人的傳真，統(tǒng)一處理
	傳真發(fā)送	可以通過客戶端和Email發(fā)送傳真
	傳真發(fā)送的文件格式	MS Office文件格式
	主叫號碼識別	告訴收件人對方的電話號碼
	信號檢測	在外呼時可以自動檢測電話、傳真機（自動傳真和手動傳真）
	群發(fā)	傳真群發(fā)
	傳真重試
	分類處理	傳真按個人、部門優(yōu)先級分類
	CDR	記錄原始話單數(shù)據(jù)
	內(nèi)部員工分組
	共享地址簿
	傳真的結(jié)果反饋
	傳真的按通道、部門、時間的權(quán)限控制
	支持各種傳真格式
終端
	Email客戶端	通過Email客戶端發(fā)送傳真
	瀏覽器	通過Web端發(fā)送傳真
管理功能
	平臺管理	內(nèi)部員工、部門的管理配置
		對客戶、客戶組、地址簿的管理
		基本參數(shù)配置
		通道權(quán)限管理
		傳真按不同條件進(jìn)行查詢
		員工的管理權(quán)限
		員工自我管理
		傳真的發(fā)送明細(xì)表，可以根據(jù)時間段、員工、部門的條件進(jìn)行統(tǒng)計
	統(tǒng)計報表	傳真的接收明細(xì)表，可以根據(jù)時間段、員工、部門進(jìn)行統(tǒng)計
		分時段傳真統(tǒng)計，可以統(tǒng)計傳真任務(wù)的時間分配
		傳真匯總表，根據(jù)時間段統(tǒng)計傳真發(fā)送、接收等匯總信息表
		傳真成功率統(tǒng)計

VSFax系統(tǒng)特點：

提高工作效率：傳真電子化，經(jīng)濟，高效，保密性高，節(jié)省大量資源

穩(wěn)定可靠的傳真系統(tǒng)：

采用專業(yè)的語音傳真卡，系統(tǒng)穩(wěn)定

傳真卡自帶處理器，不占用PC的CPU資源，傳真數(shù)據(jù)的壓縮、文件轉(zhuǎn)換和傳真協(xié)議都由卡上的微處理器執(zhí)行，使整個傳真系統(tǒng)穩(wěn)定性大大提高

適合所有符合ITU-TSS的三類傳真機（G3 GROUP）

所有FAX通道：

調(diào)制方式：V.17，V.21，V.29

傳輸速率：14400/12000/9600/7200/4800BPS

通信規(guī)程：符合ITU-TSS 建議的T.30通信規(guī)程

傳真編碼格式：符合ITU-TSS的T.4建議的MH編碼

即使在噪音很大的線路上也能以很高的速率發(fā)送傳真

支持進(jìn)口Dialogic卡和國產(chǎn)東進(jìn)傳真卡，用戶可有多種選擇

同Email系統(tǒng)集成：

企業(yè)自建的Email服務(wù)器

企業(yè)托管的Email服務(wù)器

員工個人的Email服務(wù)器

系統(tǒng)擴展性強，用戶可以選擇從1-128路進(jìn)行選擇

高效的權(quán)限控制，可以對通道、員工和部門進(jìn)行有效的管理

提高傳真處理能力：多個傳真通道同時工作，保證信息通信暢通

Web端可使用地址簿發(fā)送傳真，大大提高工作效率

有效識別對方的傳真信號、忙音、自動答錄機、Modem等等信號音；

隨時隨地發(fā)送傳真：同Internet技術(shù)相結(jié)合，充分利用Email和Web技術(shù)，可以隨時隨地發(fā)送傳真，無論你在辦公室還是外地，只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方就能收發(fā)傳真

對傳真進(jìn)行有效的管理：系統(tǒng)維護(hù)方便，可監(jiān)控傳真任務(wù)，統(tǒng)計分析和控制傳真費用；

便捷的收件方式：通過各種Email客戶端軟件，便捷接收傳真郵件；

豐富發(fā)件手段：通過Email和客戶端軟件進(jìn)行傳真發(fā)送；

支持多種文檔格式；

可集成到Voicesoft呼叫中心系統(tǒng)中；

可進(jìn)行傳真營銷；

短信到達(dá)通知，可以同Voicesoft公司的短信系統(tǒng)集成，傳真到達(dá)時可通過短信系統(tǒng)通知到傳真接收者的手機上

上海聲軟技術(shù)（Voicesoft）公司供稿 CTI論壇編輯

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