LANEMailAnyWhere 產品白皮書
2003/12/03
1. 概述
隨著內部郵件系統在公司以及各企事業(yè)單位的廣泛使用，員工之間能夠通過郵件的方式進行有效的溝通，很大程度上解決了企業(yè)內部的信息傳遞問題。但內部郵寄系統的缺陷也是比較明顯的，其中最突出的是：內部郵件系統實際上形成了一個信息孤島，一旦員工外出辦事不在公司，則無法順暢的訪問內部郵件，無法及時了解公司內部的信息；同時，公司的內部信息也無法迅速傳達到每個員工。
那么，是否能夠通過廉價、快捷的方式來建立企業(yè)和員工之間溝通的渠道呢？
答案是肯定的，北京軟聯索思公司的局域網郵件提醒查詢系統LANEMailAnyWhere可以解決您的問題，幫助您架設溝通的橋梁，擺脫時間和空間的限制！
LANEMailAnyWhere是在北京軟聯索思公司用于自主知識產權的短信產品SME（計算機軟件著作權登記號：2003SR7966）基礎上拓展郵件監(jiān)控功能研發(fā)而成的。通過它的工作，公司管理者可以將內部郵件、通知等信息及時有效地通知外出的員工；公司員工可以隨時隨地查詢公司內部郵件信息，了解公司最新的通知。
2. 系統功能
2.1. 提取內部郵件信息
LANEMailAnyWhere采用特有技術，通過監(jiān)控局域網上的數據流，即能夠獲得使用Outlook、Foxmail等郵件工具發(fā)送的郵件信息，包括發(fā)件人、收件人、發(fā)送時間、主題、正文等。并且，對郵件信息的提取過程不影響用戶正常的郵件接收和發(fā)送。
LANEMailAnyWhere屏棄通常的輪詢郵件服務器的方式，避免對郵件服務器造成的壓力。無需使用者在LANEMailAnyWhere中配置自己郵箱的用戶名、密碼等信息，保證使用者郵件帳戶的安全。
2.2. 郵件到達短信提醒
LANEMailAnyWhere迅速通過移動終端設備發(fā)送短信對收件人進行提醒，使收件人在第一時間了解郵件內容（發(fā)件人、發(fā)送時間、主題）。支持一封郵件發(fā)送多個收件人或抄送多人的情況，能夠分別對多個收件人或抄送人進行通知。
2.3. 短信互動功能
2.3.1 短信查詢郵件
按照一定命令格式發(fā)送命令字到LANEMailAnyWhere，系統可以響應查詢要求，返回郵件的詳細信息（發(fā)件人、發(fā)送時間、主題、正文）。如：使用已經在LANEMailAnyWhere中注冊的手機發(fā)送'SMEQueryEMail2'到LANEMailAnyWhere，即可以獲得該手機所對應的員工的倒數第2封郵件的詳細信息。系統可以靈活的增加或調整互動命令字以適應客戶的需求。使用互動功能時系統進行身份校驗，保證郵件信息的安全。
2.3.2 短信發(fā)送郵件
用戶根據需要使用手機編輯一定格式的短信發(fā)送到LANEMailAnyWhere，LANEMailAnyWhere會響應短信請求，將相關內容以郵件形式發(fā)送給指定的郵件接收人。
2.3.3 短信回復郵件
用戶根據需要使用手機編輯一定格式的短信發(fā)送到LANEMailAnyWhere，LANEMailAnyWhere會響應短信請求，將回復內容以郵件形式轉發(fā)給發(fā)件人。
2.4. 日常事務短信提醒
可以設置各種周期類型（一次性、日、周、月）的短信，由LANEMailAnyWhere在指定的時刻發(fā)送提醒短信；同時，可以根據員工、職務等進行發(fā)送目標的設置，系統能夠根據設置在需要的時候對相關人員自動發(fā)送短信進行提醒。如，通過設置，可以在每周五上午10：00對所有的部門經理發(fā)送短信通知，提醒下午召開周例會。
2.5. 短信提醒的申請和取消
員工可以使用郵件或短信方式隨時對郵件提醒功能進行開通或取消，系統會自動響應員工的發(fā)出的郵件或短信請求，無需人工干預。
2.6. 管理功能
系統提供友好的圖形界面對員工信息、短信信息等數據進行管理，保障系統的正常運行。
·員工信息管理
可以對員工的姓名、手機號碼、郵箱地址、職務進行管理。在設置短信提醒時，可以根據員工姓名進行設置，也可以根據職務進行設置。
·短信信息管理
設置短信類型、短信周期、短信頭、尾信息、短信優(yōu)先級。
·系統參數管理
對系統的運行參數進行維護。
·數據管理
對系統中的數據進行備份操作；
對備份過的數據進行清理，以便節(jié)約空間，提供系統運行效率。
·查詢統計
根據日期段、被叫號碼、主叫號碼等條件對短信的發(fā)送和接收情況進行查詢統計。
3. 運行環(huán)境
·操作系統：Windows2000。
·數據庫系統：MS SQLServer2000。
4. 系統特點
·部署快速靈活
·高度的產品化使安裝過程非常簡便；
·無需向移動或聯通申請短信網關端口；
·系統運行參數可靈活配置；
·能夠快速實現客戶化需求。
·對郵件系統全面支持
·全面支持Exchange Server 2000、Foxmail Server4.0等使用SMTP/POP3協議的郵件服務器；
·支持對郵件的MIME解碼，全面支持中文；
·提供發(fā)送超長短信功能，自動拆分過長的短信，依次發(fā)送。
·接口簡捷安全
·接口采用數據庫表的方式，便于與外部系統連接；
·對于發(fā)起請求的移動終端進行身份驗證，保證系統安全；
·無需連接Internet，保證用戶內部網絡的安全。
·可擴展性強
·面向對象的設計保證系統的可擴展性以及擴展過程中的穩(wěn)定性；
·系統容量可以根據需要平滑擴充。
北京軟聯索公司供稿 CTI論壇編輯
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