Avaya助力外包呼叫中心新機(jī)遇_外包_呼叫中心

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Avaya助力外包呼叫中心新機(jī)遇

李農(nóng) 2008/04/11

　　主持人：謝謝王主任！我們看到了國家對(duì)我們這個(gè)行業(yè)的支持以及默默的服務(wù)。正因?yàn)槿绱耍蚁嘈旁谶@樣一個(gè)行業(yè)里，我們的發(fā)展是大有可為的。接下來，我們進(jìn)入更加精彩的嘉賓演講分享過程。

　　首先，有請(qǐng)AVAYA公司應(yīng)用及解決方案中國區(qū)總監(jiān)李農(nóng)先生，他的演講題目是“Avaya助力外包呼叫中心新機(jī)遇”，大家歡迎！

　　李農(nóng)：謝謝大家！真的很高興又有這樣的機(jī)會(huì)和大家見面。昨天晚上我從北京過來的時(shí)候，在機(jī)場(chǎng)已經(jīng)見到了很多的老朋友。昨天從外地飛到上海的朋友如果是晚上到達(dá)的話，可能都經(jīng)歷了非常痛苦、漫長的經(jīng)歷。我是昨天晚上3點(diǎn)到達(dá)的上海。當(dāng)時(shí)我在問自己，為什么要趕過來，真的想放棄了。但我今天面對(duì)大家的時(shí)候，心里平衡了很多。

　　今天我的題目，是“Avaya助力外包呼叫中心新機(jī)遇”。主要因?yàn)槲也皇呛艚兄行倪\(yùn)營專家，也不是呼叫中心管理專家。我相信在座的各位也感受到了濃重的競(jìng)爭(zhēng)味道。我們關(guān)注一下近期的新聞，確實(shí)外包成為了非常熱點(diǎn)的話題。2007年《湖南經(jīng)濟(jì)報(bào)》報(bào)道湖南預(yù)建全國首個(gè)語音工業(yè)園。而武漢光谷也將建設(shè)國內(nèi)一流的金融后臺(tái)服務(wù)中心。還有北京密云，一個(gè)非常美的地方，也建了首都呼叫中心產(chǎn)業(yè)園。還有4月份，萬州中國電信呼叫中心正式掛牌，是目前西部地區(qū)規(guī)模最大的外包呼叫服務(wù)企業(yè)。而“中國聲谷”也將亮相揚(yáng)州。

　　我相信我們每個(gè)人都在經(jīng)歷著世界的變化。2004年我們的一個(gè)老板告訴我說石油會(huì)漲到100美金。我說別開玩笑了，因?yàn)楫?dāng)時(shí)才50多塊錢一桶。2002年的時(shí)候，國際原油價(jià)格每桶才27美金。但到了今年1月2日，歷史上首度突破了100美金價(jià)格。真的，世界發(fā)生了很大的改變。我之前遇到一個(gè)淘寶網(wǎng)的客服總監(jiān)，我問他，究竟誰在淘寶上買東西。他看了看我說，你不會(huì)的，因?yàn)槲覀兲詫毦W(wǎng)有一個(gè)統(tǒng)計(jì)，在淘寶網(wǎng)購買產(chǎn)品的人的平均年齡在26歲，你已經(jīng)不在這個(gè)年紀(jì)了。我查淘寶網(wǎng)資料的時(shí)候，真的大吃一驚。去年在淘寶網(wǎng)上的交易額，已經(jīng)超過了500多億人民幣，每天差不多有1億多的交易量。它真的是在引導(dǎo)中國下一代人的消費(fèi)習(xí)慣。整個(gè)世界今天都發(fā)生了非常非常大的變化。即便是像我，好像投身于很時(shí)髦的IT行業(yè)，但這個(gè)世界無形的變化中，我們也落伍了。

　　我去年曾經(jīng)講過，整個(gè)呼叫中心行業(yè)以我們從業(yè)十幾年的經(jīng)驗(yàn)看，今天已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，越來越多的公司消失了。在2000年，最知名的三大CTI品牌，都被收購了，他們留下的是一個(gè)品牌，是一個(gè)名稱，而不再是一個(gè)公司。原來世界有三大品牌，今天他們也都不存在了。原來臺(tái)灣的三大品牌，今天他們留下的只是三個(gè)名稱，都被收購了。在2006年以前，整個(gè)金融行業(yè)有一個(gè)黃金組合，而今天也改名了。從整個(gè)行業(yè)的發(fā)展路線我們可以看到非常清晰的一點(diǎn)，就是越來越多的產(chǎn)品和技術(shù)集中在某幾個(gè)巨頭中。這幾個(gè)巨頭給我們客戶提供的是一個(gè)呼叫中心，而不是呼叫中心的組件。這是行業(yè)的變化。
　　
　　從市場(chǎng)來看，我們每年都有一些數(shù)字來證明我們前一年所講的趨勢(shì)是否得到了驗(yàn)證。我很高興的看到，一年前我們講的趨勢(shì)今天再次得到了驗(yàn)證。今天越來越多的廠商都在推全套的解決方案，客戶選擇的時(shí)候也不會(huì)再選擇CTI，他們會(huì)選擇全套的解決方案。就Avaya來講，2007年以前，Avaya的全套解決方案有兩個(gè)，而我們今天構(gòu)建了Avaya的全套解決方案系統(tǒng)。2007年以前，我們可能還是零零散散的。但今天，不到兩個(gè)月的時(shí)間，中國目前最大的保險(xiǎn)業(yè)呼叫中心已經(jīng)誕生了—平安保險(xiǎn)，它一次構(gòu)建了2000個(gè)坐席。當(dāng)我把方案遞交給美國總部的時(shí)候，他們不相信，問我，2000個(gè)坐席意味著什么？意味著一年要接500多萬個(gè)電話。我當(dāng)時(shí)也請(qǐng)教了我的客戶。他告訴我說，去年通過電話營銷的銷售額超過18億，今年的目標(biāo)是36億。這就是平安保險(xiǎn)選擇構(gòu)建2000個(gè)坐席的原因。在座的各位要小心了，很快平安就要給你們打電話了。而招商銀行信用卡中心，也將構(gòu)建呼叫中心。整個(gè)世界、整個(gè)行業(yè)，到現(xiàn)在都發(fā)生了很大的變化。

　　就Avaya來講，我們?cè)趺磶椭魑辉谕獍艚兄行姆矫妫诩夹g(shù)上得到一些改進(jìn)和提高呢？

　　Avaya今天給大家提供的呼叫中心，完全是基于IP的。IP的方向非常非常明確，而且給我們的客戶帶來了很多的好處。同樣，IP世界已經(jīng)變成非常簡(jiǎn)單的外包。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，今天工商銀行的信用卡中心在成都的500坐席，就是一個(gè)電腦、一個(gè)IP電話，所有的設(shè)備是在北京。無論是家庭坐席，還是遠(yuǎn)程坐席，或是分散各點(diǎn)的坐席，還是企業(yè)專家的支持，今天從技術(shù)上來說，已經(jīng)完全沒有阻礙了。

　　呼叫中心過去有很多的路由技術(shù)。今天Avaya提出的，是基于業(yè)務(wù)的職能路由。什么叫“基于業(yè)務(wù)”的？前一段時(shí)間有一個(gè)金融的會(huì)，我做了一個(gè)形象的比喻。假如你今天去銀行取錢，你要排隊(duì)，柜臺(tái)那里有很多的營業(yè)員。當(dāng)營業(yè)員空下來的時(shí)候，你前面的一個(gè)人就會(huì)走上去。這就是我們的路由。當(dāng)客戶打電話的時(shí)候，你已經(jīng)決定什么時(shí)候能接起。這就像我們?nèi)″X排隊(duì)一樣，你到窗口了才能輪到你。我們今天的路由，是基于業(yè)務(wù)的。我們同樣要排隊(duì)，但營業(yè)員知道這10個(gè)人里要為誰先服務(wù)。在銀行如果這樣不行，要打起來的。但我們的系統(tǒng)是可以的。我們的管理人員可以建設(shè)各種各樣的腳本，使得我們?yōu)榭蛻舴⻊?wù)的時(shí)候、在坐席釋放的時(shí)候都可以根據(jù)管理人員制訂新的路由策略、路由腳本來確定應(yīng)該為哪一個(gè)客戶服務(wù)。我簡(jiǎn)單的說一下。

　　假設(shè)一個(gè)有特殊需要的VIP客戶進(jìn)來了，他等了5秒。有一個(gè)普通客戶也進(jìn)來了，也等了5秒，他是后進(jìn)來的。而VIP已經(jīng)等了10秒。傳統(tǒng)服務(wù)是先為等10秒的客戶服務(wù)。我們的系統(tǒng)怎么判斷呢？首先，看我們的服務(wù)目標(biāo)。如果我們這個(gè)服務(wù)目標(biāo)在20秒內(nèi)，我們看看20秒內(nèi)系統(tǒng)中會(huì)不會(huì)有一個(gè)坐席釋放出來。假設(shè)我們發(fā)現(xiàn)在15秒的時(shí)候會(huì)有一個(gè)擁有高技能的VIP坐席釋放出來，那我們會(huì)決定讓新上任的坐席為我們的普通客戶服務(wù)，然后讓我們的VIP客戶等15秒以后由擁有高技能的VIP坐席為他服務(wù)。今天，Avaya擁有一個(gè)新的技術(shù)，這個(gè)技術(shù)就是我們可以在一個(gè)坐席釋放的時(shí)候，由系統(tǒng)決定他找哪個(gè)人，接哪個(gè)客戶的電話。

　　還有很多的小例子，關(guān)于保留坐席的。今天中國呼叫中心遇到的問題，是世界上呼叫中心都會(huì)遇到的。我們?cè)?jīng)去過很多的移動(dòng)的客戶。在輪班的時(shí)候，當(dāng)坐席下班之前，他背后已經(jīng)站了一個(gè)人，這個(gè)人來接他的班，因?yàn)檎娴臎]有這么多的桌子、辦公場(chǎng)地，非常的擁擠、人非常多。在呼叫中心中，我們經(jīng)常會(huì)遇到突發(fā)事件。面對(duì)這些突發(fā)事件，我們?cè)趺醋瞿兀课覀傾vaya有一個(gè)新的技術(shù)，保留坐席，這和我們服務(wù)的時(shí)間和目標(biāo)有關(guān)系。如果服務(wù)目標(biāo)是30秒內(nèi)把電話接起，如果來兩個(gè)人，一個(gè)預(yù)計(jì)15秒，一個(gè)預(yù)計(jì)18秒，我仍然由原有的呼叫中心服務(wù)。假設(shè)我發(fā)現(xiàn)他要等35秒，我會(huì)釋放預(yù)留的坐席。他可能是班長，也可能是其他的管理人員。大家不要小看這些管理人員，在一個(gè)比較大的呼叫中心，能有成百的管理人員，他是可以釋放出來的。當(dāng)我和朋友談的時(shí)候，他們說他們也有這樣，先看報(bào)表，如果報(bào)表不對(duì)，電話全都忙，就喊開始接電話。但現(xiàn)在我們Avaya能使它變成自動(dòng)的。如果設(shè)置60秒之內(nèi)有這樣的情況，我們會(huì)把二線的預(yù)留坐席釋放出來，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的提醒二線的坐席。假設(shè)超過60秒，又來客戶了，怎么辦？像以前是沒有辦法了，呼叫中心的總監(jiān)、總經(jīng)理也要來接電話了。而現(xiàn)在所有這些人員，因?yàn)槭腔贗P技術(shù)的，已經(jīng)沒有局限。在任何一個(gè)地點(diǎn)，無論是在北京、上海還是在其他的任何一個(gè)角落，都可以作為預(yù)備人員投入到為客戶服務(wù)的活動(dòng)中來。

　　我們Avaya提供的呼叫中心，會(huì)有一個(gè)完整的報(bào)表，IQ。這個(gè)IQ，把所有呼叫中心的組件數(shù)據(jù)全部統(tǒng)一在一起。過去，有很多的SI、很多的集成商在這方面投入很大的精力，從各方去取報(bào)表。而今天Avaya提供了一個(gè)新的技術(shù)IQ，你可以把你的精力投入到業(yè)務(wù)上，而不是投入到整合上。

　　Avaya還提供基于IP的語音門戶Voice Portal，和視頻的連接非常簡(jiǎn)單。今天自助服務(wù)的概念已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。比如，今天我們有了3G手機(jī)。從4月1號(hào)開始，在國內(nèi)一些城市發(fā)一些3G的號(hào)碼。這對(duì)我們呼叫中心來講，又有了新的技術(shù)和手段給客戶提供更好的服務(wù)。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。一個(gè)客戶撥入呼叫中心，他可以聽到語音，但他使用的是3G手機(jī)，他聽語音的時(shí)候，可以看到一些圖像。（播放視頻）

　　剛才音頻的聲音比較小。以前我們撥打電話，都要按鍵，按1、2、3、4、5。而今天的技術(shù)，已經(jīng)不僅僅只局限于按1、2、3、4、5了，通過手機(jī)在按的時(shí)候，你可以看得更加具體。又比如語音識(shí)別，在查航班的時(shí)候也是用語音識(shí)別技術(shù)，用的是視頻和IVR語音同步的技術(shù)。除了3G手機(jī)之外，我們今天又強(qiáng)調(diào)了視頻的應(yīng)用。視頻應(yīng)用在其他國家用得并不成功。如果我們看到的是一個(gè)美女，你不想她看到你，除非你是個(gè)帥哥。而有的時(shí)候，你聽到的聲音很柔美，而看到圖像的時(shí)候發(fā)現(xiàn)大失所望。很多客戶期望保護(hù)隱私，不希望被坐席看到。由于很多原因，使得很多的應(yīng)用沒有應(yīng)用起來。

　　今天有一個(gè)新的應(yīng)用方式。前兩天，方正開了新聞發(fā)布會(huì)，將應(yīng)用視頻技術(shù)構(gòu)建他們的呼叫中心。假設(shè)我們有一個(gè)呼叫中心的坐席員，上班接到一個(gè)電話，客戶說我有一個(gè)品牌的噴墨打印機(jī)，不知道怎么換墨盒。這個(gè)坐席員就會(huì)問，這個(gè)打印機(jī)是不是長成這個(gè)樣子的，然后把圖片給客戶看。客戶說對(duì)，就是它。坐席會(huì)說，我告訴你，怎么換墨盒。（播放視頻）這些小片子，都是已經(jīng)錄制好的。我們把這個(gè)技術(shù)提供給移動(dòng)的時(shí)候，移動(dòng)的客服主管非常激動(dòng)，他說真是解決我們的大問題了，因?yàn)橛袝r(shí)候我們不管怎么告訴客戶，怎么跟他講，他可能都弄不清楚。但有了這樣的片子，我們就可以很清楚的告訴他怎么做。

　　今天Avaya給客戶構(gòu)建呼叫中心，和三年前、四年前已經(jīng)完全不同了。我們提供的是一個(gè)圈套的解決方案，全部都是基于相同的操作系統(tǒng)。所有的產(chǎn)品開發(fā)工具，我們正在一步一步實(shí)現(xiàn)，都是基于Java的伊雷斯（英）。未來呼叫中心會(huì)變成一個(gè)非常通用的技術(shù)。你只要招一個(gè)會(huì)Java的大學(xué)生就可以了。他可以在這個(gè)系統(tǒng)上進(jìn)行各種各樣的開發(fā)。今天，我們已經(jīng)用了相同的開發(fā)工具。報(bào)表上，我們所有的元素全部都是基于IQ的統(tǒng)一報(bào)表。整個(gè)Avaya未來給客戶提供的，是一個(gè)真的呼叫中心，而不是一個(gè)一個(gè)組件。當(dāng)我們客戶選擇了時(shí)候，您可以說就要一個(gè)呼叫中心，而不是我要一個(gè)CTI，或者我要一個(gè)IVR。

　　同樣，對(duì)于新技術(shù)的創(chuàng)新和挑戰(zhàn)，Avaya也做了很大的投入。SIP呼叫中心，我們有一部分產(chǎn)品是支持SIP的，比如Voice Portal、比如IQ，比如我們的開發(fā)工具。今天Avaya和華為一起，正在為中國移動(dòng)構(gòu)建新的SIP呼叫中心的規(guī)范。在明年以后，Avaya所有的產(chǎn)品都將支持SIP。

　　最后，是關(guān)于統(tǒng)一通信。統(tǒng)一通信是一個(gè)很新、很時(shí)髦的名詞。今天Avaya也把很多統(tǒng)一通信的技術(shù)融入到客戶聯(lián)絡(luò)中心中。Avaya統(tǒng)一通信的生態(tài)鏈中，有很多的合作伙伴。這些合作伙伴和Avaya一起，共同把統(tǒng)一通信應(yīng)用在具體的業(yè)務(wù)中。

　　我講兩個(gè)案例。

　　第一個(gè)是招商銀行，這是我心目中非常崇敬的一家銀行。中國的銀行中我崇敬兩家。招商銀行是其中一家。因?yàn)槲铱粗鼜男〉酱螅乙彩撬钤绲男庞每ǹ蛻簟＝裉欤铱此谂畈陌l(fā)展，以信用卡中心為例，馬上它的武漢呼叫中心要開業(yè)了，在上海、成都、武漢的呼叫中心總共是5000個(gè)坐席。信用卡中心的人告訴我們，他們?cè)?010年會(huì)超過世界最大的渣打銀行，會(huì)有5000萬張信用卡發(fā)行量。所以設(shè)定了5000坐席。目前在成都、武漢的呼叫中心，兩個(gè)加起來是2000坐席，全部都依賴于Avaya全套解決方案。

　　還有一個(gè)是中國平安。從我來看，平安是一個(gè)很敢干的保險(xiǎn)公司。包括這次，它設(shè)2000坐席。國內(nèi)目前對(duì)發(fā)短信做宣傳，已經(jīng)有了很大的限制。美國、英國都有《電話營銷法》限制服務(wù)外撥。

　　最后，感謝各位的信任和鼓勵(lì)！你們的信任和鼓勵(lì)，是我們不斷創(chuàng)新的源泉。我們期待著為各位客戶提供更好的服務(wù)，也期待每年這樣的會(huì)議都能給各位交上一份滿意的答卷。

　　可能有些朋友已經(jīng)拿到了Avaya的調(diào)查問卷，有些沒有。外面的展臺(tái)上有一個(gè)調(diào)查問卷，如果大家感興趣，可以看看資料，拿一份調(diào)查問卷，憑這個(gè)調(diào)查問卷可以領(lǐng)一個(gè)非常精美的、有指南針的鑰匙扣。謝謝大家！

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