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環(huán)球易傳公司網絡傳真解決方案

2005/10/12

• 撥了十多次號碼，對方的傳真機總是占線


• 打印、蓋章、簽名后再發(fā)傳真，為簡單的工作團團轉


• 財務經理抱怨收到的傳真總是太模糊


• 來自美國的重要傳真總是在夜間到達


• 幾百份訂貨會邀請函要即時傳真到客戶手中，只能眼看著傳真文件一寸一寸地走


• 主管想要統計各部門的傳真業(yè)務量，但總是苦于無從下手


• 傳真耗材費用高，公司在媒體上公布的傳真號碼收到大量無用的傳真


• 業(yè)務員排隊等候發(fā)傳真的時候客戶已經有了另外的選擇


• IT部門的同事抱怨計算機里的文件需要先打印后傳真（恰好打印機又出了故障）


• 前臺小姐驚慌地發(fā)現老板月初的那份傳真不翼而飛

• 便利高效 再也不必排隊等候打印機、復印機或傳真機的工作，因為您可以通過網絡將您所需要發(fā)送傳真的文件直接傳送到易傳通網絡傳真，由易傳通網絡傳真發(fā)送出去。再不用擔心傳真是否已發(fā)送成功，您可以放心去做其它更有意義的工作。傳真到達后不需要經過人工分發(fā)，由易傳通網絡傳真按預定的方式自動分發(fā)到接收人的傳真信箱和Email信箱中，減少多余的環(huán)節(jié)，縮短信息傳遞時間，使傳真盡快得到處理，同時增強了傳真的保密性。 強大的傳真群發(fā)功能，使人力得到徹底解放。


• 易于管理 把發(fā)出和收到的傳真文件全部變?yōu)殡娮游臋n，完全實現分類保存管理，快速檢索查閱，而不必擔心字跡變淡，或者為尋找一份傳真件大海撈針。


• 省錢環(huán)保 可節(jié)省大量的資源，包括節(jié)約人力、紙張零消耗、打印零消耗、IP通信費用或零通信費、低維護費用等等，從而減少成本，保護環(huán)境。

• 有效節(jié)省辦公通信成本

　　高效傳真系統節(jié)省傳真?zhèn)鬏敃r間，因而節(jié)省通信費用。同時利用通信費用優(yōu)惠的時間段發(fā)送傳真或利用IP網關，通過Internet發(fā)送傳真，大幅度降低傳真費用。



應用易傳通網絡傳真方案后節(jié)費情況
按每天發(fā)送和接收傳真各500份，每份傳真平均2頁紙，打印文件使用市場上價位較低、銷量最大的噴墨打印機；一年使用傳真機天數按240天計算。
1）、紙張耗材費比較
項目	熱敏傳真機	噴墨傳真機	激光傳真機	易傳通
傳真紙	0.126元/頁	0	0	0
A4打印紙	0	0.044元/頁	0.044元/頁	0
墨盒	0	0.42元/頁	0	0
碳粉	0	0	0.05元/頁	0
接收成本	0.216元/頁	0.464元/頁	0.094元/頁	0
發(fā)送打印成本	0.464元/頁	0.464元/頁	0.464元/頁	0
一年費用合計	16.32萬元	22.72萬元	13.62萬元	0
2）、折舊費和維修費比較
項目	熱敏傳真機	噴墨傳真機	激光傳真機	易傳通
折舊費	0.9萬元/30臺	1.5萬元/30臺	2.4萬元/30臺	0.8萬元
維修費	0.15萬元	0.3萬元	0.6萬元	0元
3）、發(fā)送人力成本的比較
項目			傳統傳真機	易傳通
發(fā)送一份2頁傳真花費的時間 (包括打印、填寫封面、人工撥號、手動送紙、發(fā)送和傳真保存歸檔）			3分鐘	4秒
接收傳真保存歸檔時間			1分鐘	2秒
平均人工成本（月薪+其它分攤成本）			12元/小時	12元/小時
一年240天人工成本合計			19.2萬元	0.48萬元
4）、通信費用比較
易傳通擁有的高速傳真功能，在易傳通之間通信可節(jié)省75%的費用。另外，任何可打印的文件都可以傳真，令您的辦公效率大為提高，通信費用進一步降低。
5）、年費用比較（紙張耗材費用+折舊維修費+人工費用，未計通信費用）
項目	熱敏傳真機	噴墨傳真機	激光傳真機	易傳通
年費用合計	36.57萬元	43.72萬元	35.82萬元	1.28萬元




• 簡化工作環(huán)節(jié)，提高工作效率，加強管理

　　電子文檔直接傳真，不需浪費時間等候。可節(jié)省大量的資源、人力、時間，省下大筆費用。接收傳真時傳真直達收件人，減少多余的環(huán)節(jié)，縮短信息傳遞時間，使傳真盡快得到處理。 傳真統一管理，所有傳真文件都保存在傳真服務器里，電子文檔查找方便。


• 集中傳真資源，節(jié)省設備的購置費用和維護費用

　　如果選用傳統的傳真機，同時購置多臺，對于公司來說也是一個不小的開支。而易傳通傳真服務器只用一臺服務器就取代了多臺昂貴的傳真機，在最初購置成本上有很大的節(jié)約。

　　由于企業(yè)對傳真有很大的依賴性，每臺傳真機的維護成本也居高不下，而采用易傳通傳真服務器就可以節(jié)省維護費用。


• 信息溝通更加及時通暢

　　用一個自己的傳真號碼與客戶保持安全的傳真通信，甚至在身處異地的時候也能通過Email收發(fā)傳真。傳真資源共享，多個傳真通道系統智能分配，提高系統的利用率，保證信息傳遞更加暢通。域內用戶傳真文件的相互傳遞，提高了工作效率。


• 結合辦公應用系統，充分保護原有投資

　　易傳通網絡傳真能夠與企業(yè)的其他業(yè)務系統有機集成，在現有的ERP，CRM，OA系統內實現自動傳真，從而不但有效利用了現有資源，而且使用戶的原有投資得到充分保護。

• 用戶數量：5
00人

• 日發(fā)送/接收傳真量：各500份


• 每份傳真2頁

• 某商貿公司業(yè)務經理孫先生：

　　由于業(yè)務需要，我們每天都需要發(fā)送大量的傳真，包括產品資料、報價、合同等。每次發(fā)傳真，都要先打印再一張一張地發(fā)，遇上對方占線，更是費時誤事。有時要將一份資料發(fā)給多個客戶，要占用我大量的時間，而且煩瑣枯燥。

　　使用了環(huán)球易傳的易傳通以后，發(fā)傳真變的非常簡單！強大的傳真群發(fā)、自動重發(fā)功能，讓我從單調的收發(fā)傳真工作中解脫出來，節(jié)省了更多時間去了解客戶，定單數量因此大大提高！


• 某政府機關辦公室主任王先生：

　　我們局機關辦公室的傳真機每天都收到很多垃圾廣告，幾位局領導和相關辦公室的傳真機也存在類似的情況，無端地浪費了紙張、墨盒等耗材費用，帶來不必要的辦公費用上漲。

　　自從使用了環(huán)球易傳的易傳通，收發(fā)傳真徹底實現了無紙化：文件不用打印直接發(fā)送，接受傳真完全電子化，不需要任何耗材，真正是零費用。我們辦公室經常要發(fā)送通知到很多下屬和相關單位，應用易傳通的群發(fā)功能，內勤人員的工作量得到大大的減輕。同時，節(jié)約了辦公桌面的空間，大家再也不用在上班進門就清理傳真垃圾了。

　　為此，我們處室在去年得到了局領導的嘉獎。


• 某制造公司總經理郭先生：

　　我們公司老客戶往來的傳真經常需要查找，但是紙質的傳真整理和查找十分麻煩，幾任秘書都沒能解決這個問題，經常找不到我要的傳真，成了靠批評也解決不了的問題。

　　自從公司應用了環(huán)球易傳的易傳通方案后，情況就完全不同了。易傳通不僅可以自動保存?zhèn)髡妫�還可以按照收發(fā)件人的名稱、日期、主題等多種方式查找，找到一份傳真只需要十幾秒鐘，真是高效方便！而且我的權限可以到后臺查找，這樣即使在非工作時間，也仿佛有秘書和我一起工作一樣！


• 某國有大型企業(yè)人事總監(jiān)劉女士：

　　我分管的人事部有很多人事檔案資料需要傳真往來，有很高的保密要求，以往一般通過專人在傳真機前等待發(fā)送和接收，效率很低，而且這種神秘的感覺影響了部門內部和部門之間的工作氣氛。

　　有了環(huán)球易傳的易傳通，文件直接從負責人的信箱中收取，從根本上解決了安全問題，而且非常方便，再也沒有傳真機前的"回避"尷尬了，工作效率也大大提高。

環(huán)球易傳公司供稿 CTI論壇編輯