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淺談視頻會(huì)議在人力資源工作中的應(yīng)用

2009/04/03

  在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力資源工作是十分重要的環(huán)節(jié)之一,其影響力不亞于其他因素。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,很多公司已不滿足于只發(fā)展已有的業(yè)務(wù)范圍,正逐步把業(yè)務(wù)擴(kuò)展到全國(guó)甚至全世界的多個(gè)地方。對(duì)于擁有多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō),如何加強(qiáng)人力資源管理工作,是保證企業(yè)長(zhǎng)期快速發(fā)展的重點(diǎn)工作之一。
  
  視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)作為最熱門視頻會(huì)議應(yīng)用服務(wù),已經(jīng)幫助很多企業(yè)成功的完成從傳統(tǒng)人力資源模式到信息化人力資源的轉(zhuǎn)變。

  從目前來(lái)看,視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)在招聘、培訓(xùn)、考核等多方面得到充分運(yùn)用,使企業(yè)的人力資源工作成功與信息化產(chǎn)品完美結(jié)合,在提高工作效率的同時(shí)更是充分突現(xiàn)節(jié)約型社會(huì)的綠色辦公理念。

  遠(yuǎn)程視頻招聘

  招聘合適的人才,建立完善的人才庫(kù),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),是人力資源部門的基本工作。傳統(tǒng)的招聘流程復(fù)雜、拖沓、效率不高,花費(fèi)了人力資源部門和面試者過(guò)多的時(shí)間和精力,對(duì)于異地招聘只能采取預(yù)約面談的形式,應(yīng)聘者往往由于交通、住宿等因素,不愿旅途奔波,企業(yè)往往難以快速地找到合適的“千里馬”,不符合現(xiàn)代企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的要求。

  應(yīng)用視高(Seegle)招聘與傳統(tǒng)招聘流程的對(duì)比圖

  從上圖不難看出,通過(guò)應(yīng)用視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行招聘,能大大縮短流程和周期,免除了求職者一次次的來(lái)回奔波,方便異地進(jìn)行面試。企業(yè)不僅可以在當(dāng)?shù)卣衅福梢詫⒄衅秆由斓饺珖?guó),甚至世界。

  更重要的是,通過(guò)應(yīng)用視高(Seegle)視頻會(huì)議進(jìn)行招聘,應(yīng)聘者、人力資源經(jīng)理和部門經(jīng)理能夠建立立體的視頻互動(dòng)溝通平臺(tái),更方便用人部門從細(xì)節(jié)上觀察應(yīng)聘者,有利于招聘到合適的人才,并為企業(yè)建議更加完善的人才庫(kù)。

  異地視頻培訓(xùn)

  隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,越來(lái)越多的企業(yè)不斷擴(kuò)大和發(fā)展,他們的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全國(guó)甚至世界各地。規(guī)模的擴(kuò)大必然伴隨著分公司和辦事處的增多,如何高效有序地組織異地員工進(jìn)行培訓(xùn),是人力資源管理的難題之一。

  通過(guò)在培訓(xùn)中應(yīng)用視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng),人力資源部門能隨時(shí)組織各種培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、制度宣講、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。培訓(xùn)師無(wú)論是在哪里,只要通過(guò)視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng),就能夠?qū)h(yuǎn)在千里之外的同事進(jìn)行培訓(xùn)。并且,視高(Seegle)視頻會(huì)議強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,能夠讓培訓(xùn)變得更加生動(dòng)和有趣,增強(qiáng)培訓(xùn)的效果。人力資源部門通過(guò)視高(Seegle)視頻會(huì)議高效、有序地組織異地員工統(tǒng)一進(jìn)行多媒體互動(dòng)培訓(xùn)。視高(Seegle)視頻會(huì)議高效率、實(shí)時(shí)互動(dòng)的特點(diǎn)使培訓(xùn)更加有效。

  此外,視頻培訓(xùn)在節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本上立竿見影,能夠節(jié)省大量的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi),更能節(jié)流開源。

  遠(yuǎn)程績(jī)效考核

  績(jī)效考核這個(gè)術(shù)語(yǔ)已經(jīng)頻繁地出現(xiàn)在現(xiàn)代人力資源工作中,成為企業(yè)管理者和員工都十分重視的基本工作。績(jī)效考核包括入職考核、月考核、季度考核、年度考核和業(yè)務(wù)能力考核等,工作量大,卻往往效率不高。

  傳統(tǒng)的績(jī)效考核更多的是通過(guò)文字的方式進(jìn)行陳述,通常只能片面地了解本地員工部分情況;視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)音視頻、文本及多媒體應(yīng)用等多種方式組成的多維考核平臺(tái),比傳統(tǒng)的書面考核、面談考核提供了更多的“視角”,更能全面反映員工的整體工作情況和工作素質(zhì),方便人力資源部門了解員工的整體工作狀況,及時(shí)與員工溝通,出色地完成員工的績(jī)效考核工作。

  更重要的是,人力資源部門可以和各分支機(jī)構(gòu)的員工進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文字或音視頻的直接交流,也可以應(yīng)用視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,十分方便地組織公司員工統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考試,在系統(tǒng)上直接對(duì)考題進(jìn)行問(wèn)答,提升員工的業(yè)務(wù)水平。做到對(duì)員本周期的工作做到了如指掌,及時(shí)了解員工對(duì)公司的意見和建議。
隨著我國(guó)各類企業(yè)的蓬勃發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)將視頻會(huì)議系統(tǒng)納入到各個(gè)領(lǐng)域的管理工作中。在人力資源工作上,視高(Seegle)視頻會(huì)議正在為企業(yè)帶來(lái)不可估量的效益,將人力資源工作提升到新的高度,使其在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮潛力。

CTI論壇報(bào)道


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