呼叫中心通用軟件平臺──京洲"一呼通"
2002/08/08
一、平臺簡介
京洲公司利用在CTI方面的強大技術開發(fā)實力和系統(tǒng)集成經驗,推出了易于快速集成的呼叫中心通用軟件平臺──京洲"一呼通"(2002版)。整個軟件平臺包括交互語音應答服務器(IVR)軟件、中文語音合成(TTS)軟件、動態(tài)傳真生成軟件、外撥軟件、計算機/電話集成服務器(CTI Server)軟件、自動呼叫分配(ACD)軟件、座席工作站(Agent)軟件等等;為方便用戶或集成商二次開發(fā),系統(tǒng)還提供語音流程設計器軟件、硬件配置軟件、人員配置軟件、數據庫網關設計器軟件等;系統(tǒng)還提供豐富的第三方產品接口,可集成第三方同步錄音服務器、傳真服務器、文本/語音轉換(TTS)服務器;同時還具有統(tǒng)計報表、系統(tǒng)監(jiān)控、網上呼叫等應用軟件。
京洲公司呼叫中心軟件平臺具有以下技術特點:
基于Windows NT/2000 操作系統(tǒng),綜合利用瀏覽器、XML、Socket等技術;
開放的、基于分布控制的可擴充平臺;
支持多種語音板卡,如Dialogic、NMS、東進、三匯等;
采用CT-Connect中間件,支持多種CSTA兼容的交換機,如AVAYA、Nortel、Alcatel、Siemens等;
支持模擬、數字和ISDN接入,支持中國一號信令、中國七號信令;
支持電話、傳真、Web、Email、信函、到訪等多渠道接入;
支持多種數據庫連接,如Oracle、SQL Server、Sybase、Access等;
支持三層結構,支持大量事務處理,和數據庫無關;
支持快速生成應用,成為客戶關系管理系統(tǒng)支撐平臺;
按多種方式產生相關的管理、業(yè)務類統(tǒng)計報表;
二、系統(tǒng)結構
(一)硬件結構

圖1 基于語音板卡方案的呼叫中心結構示意圖

圖2 基于排隊交換機方案的呼叫中心結構示意圖
(二)軟件體系
京洲公司呼叫中心軟件平臺采用三層軟件體系結構,它們分別是:
1、用戶層:座席工作站(Agent)軟件、語音流程設計器軟件、硬件配置軟件、人員配置軟件、數據庫網關設計器軟件、統(tǒng)計報表軟件、系統(tǒng)監(jiān)控軟件等等。
2、服務層:交互語音應答服務器(IVR)軟件、中文語音合成(TTS)軟件、動態(tài)傳真生成軟件、外撥軟件、計算機/電話集成服務器(CTI Server)軟件、自動呼叫分配(ACD)軟件等等。
3、支持層:硬件板卡及其驅動程序。
軟件平臺中的核心程序,即交互語音應答服務器(IVR)軟件、中文語音合成(TTS)軟件、動態(tài)傳真生成軟件、外撥軟件、計算機/電話集成服務器(CTI
Server)軟件、自動呼叫分配(ACD)軟件等等,運行在Windows NT/2000服務器上,服務器可采用普通PC機或性能更好的工控機。另外,根據呼叫中心規(guī)模的不同,服務器可設立一臺或多臺。
軟件平臺中的座席工作站(Agent)軟件、語音流程設計器軟件、硬件配置軟件、人員配置軟件、數據庫網關設計器軟件、統(tǒng)計報表軟件、系統(tǒng)監(jiān)控軟件等等都可運行在Windows操作系統(tǒng)的普通PC機上。

三、主要功能
(一)交互式語音應答(IVR)功能
IVR功能:
IVR具有自動應答、語音提示、自動轉接、接收按鍵、數據檢索、錄放語音等功能,并可根據客戶需要將電話轉接至人工座席。
IVR中內置中文語音實時合成、中文傳真實時合成和自動外撥功能。
電話可在IVR系統(tǒng)和人工座席之間隨意切換。

語音流程設計器:
系統(tǒng)提供圖形拖掛式、操作簡便、功能強大的語音流程設計器。用戶可根據自身業(yè)務流程,來定制IVR流程。語音流程設計器支持不限個數、級數的IVR流程。
提供10余個功能盒子,完成語音播放、接收按鍵、錄音、轉接座席/分機等功能。
提供眾多系統(tǒng)變量,以實現靈活多樣的流程定制。
支持數據庫訪問。
語音流程設計器提供的功能和簡便的操作,可以使用戶很方便定制自己的IVR流程,無須任何編程。而IVR支持的數據庫操作接口,使用戶很方便的和已有的系統(tǒng)集成。

(二)自動呼叫分配(ACD)功能
自動呼叫分配(ACD)軟件實現了基于多種分配策略的人工座席分配功能,用戶通過人員配置軟件設置技能組和分配算法,就可實現基于不同分配策略的自動呼叫分配,無須任何編程。
分配策略:
最長空閑時間優(yōu)先
平均空閑最長時間優(yōu)先
最少回答時間優(yōu)先
平均最少回答時間優(yōu)先
回答次數最少優(yōu)先
最高技能優(yōu)先
最低技能優(yōu)先
座席/技能組設置:
系統(tǒng)管理員通過人員配置軟件,完成座席隊列設置和技能組設置功能:
設置座席員:可選擇分機并加入座席員列表中。
設置技能項:可隨意增加新技能定義,需要輸入新的技能名稱和描述就可以添加新技能項。
設置座席員技能:在定義了技能項之后,可根據座席員的實際情況定義座席員的各項技能指數,來體現座席員的水平。
設置技能組:根據座席員技能的不同,可將其分為不同的技能組,在設置技能組時,只需設定該技能組所需要的技能表達式即可。
設置技能組所用的分配算法:每個技能組可采用不同的分配方法,提高了靈活性。

(三)座席軟件功能
人工座席軟件運行于Windows及其兼容環(huán)境下,對系統(tǒng)硬件、內存無特殊需求。
人工座席軟件具有以下功能:
屏幕彈出(Screen Popup)功能:根據用戶主叫號碼或IVR采集數據顯示用戶基本信息和歷史記錄。
座席注冊/注銷:在開始使用座席軟件前,需要進行注冊。注冊后,座席就作為一個或多個技能組的成員,可以處理ACD分配來的客戶來電。注銷后,座席不再接到ACD分配的電話。
座席暫停/恢復:座席員可以暫停座席,暫時離開。暫停期間,座席不再接到ACD分配的電話,直至恢復。
座席電話轉移:在座席之間轉移來話時,客戶信息跟隨轉移到新座席。
班長座席功能:班長座席可以監(jiān)聽座席員與客戶的對話,也可截斷座席員直接與客戶對話。
業(yè)務功能:人工座席軟件中內嵌瀏覽器,實現B/S模式的業(yè)務處理功能。

(四)系統(tǒng)監(jiān)控軟件功能
系統(tǒng)記錄每一次的客戶來電情況及每個座席員的接聽情況,以實現信息統(tǒng)計。
功能包括:
客戶來電量統(tǒng)計:顯示指定時間段內,每天的來電量總數。
座席員工作情況統(tǒng)計:每一個座席員每天的通話時間,等待時間,所有來電量,轉接量的統(tǒng)計。每一個座席員每天來電量、回答量、放棄量的統(tǒng)計。
客戶來電統(tǒng)計:(需要客戶數據庫)可統(tǒng)計出每個客戶一定時間內來電次數,通話時長,轉接次數等。

(五)數據庫網關設計器功能
當IVR流程中需要訪問數據庫時,可通過數據庫網關設計器進行定義,用戶不用關心要訪問的數據庫類型和性能,真正實現數據庫無關性。



(六)硬件配置器功能
硬件配置器用于對呼叫中心系統(tǒng)的硬件進行定義,如交換機和語音板卡的選擇,資源的分配,信令的設置等等。硬件配置器將引導用戶完成呼叫中心中語音板卡及模擬、數字信令等的配置。

京洲公司供稿 CTI論壇編輯
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