AOFAX傳真服務(wù)器服務(wù)于中山供電局_Foip_電力

AOFAX傳真服務(wù)器服務(wù)于中山供電局

2011/04/15

　　2010年是個(gè)充滿激情的一年，世博會(huì)，南非世界杯，廣州亞運(yùn)會(huì)……等精彩的國(guó)際賽事不斷，當(dāng)我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者電視欣賞這些節(jié)目的時(shí)候，可曾注意到最基本的一個(gè)問(wèn)題---電。正是因?yàn)橛辛穗姡抛屵@個(gè)世界五彩繽紛。

　　2010年的夏季是酷熱的，連日的南北高溫，使得用電量倍增，這么大的用電需求已經(jīng)對(duì)發(fā)電企業(yè)和中國(guó)的供電網(wǎng)絡(luò)提出了更高的要求和嚴(yán)酷的考驗(yàn)。

　　2010年也是綠色傳真熱銷(xiāo)的一年，細(xì)心的讀者不難發(fā)現(xiàn)，電子傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、數(shù)碼傳真、電腦傳真、無(wú)紙傳真、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等有關(guān)綠色傳真系統(tǒng)的新名詞新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，用先進(jìn)環(huán)保的新型傳真系統(tǒng)消滅落后的有紙傳真機(jī)已成燎原之勢(shì)，由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)系列電子傳真機(jī)和傳真服務(wù)器產(chǎn)品（www.AOFAX.com），是其中的頂級(jí)產(chǎn)品，功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、品種齊全、服務(wù)一流，占據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)量的主流。

　　中山供電局是中國(guó)南方電網(wǎng)廣東電網(wǎng)公司下屬機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著中山市范圍內(nèi)的電力供應(yīng)和用電管理工作。為了保證配電的正常以及更好地為電力用戶(hù)服務(wù)，作為對(duì)外文件交流的重要手段之一，傳真仍起到非常重要的作用，每天傳真的收發(fā)量仍然很大，原來(lái)使用普通傳真機(jī)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢(qián)，同時(shí)也浪費(fèi)大量紙張耗材，與上級(jí)要求的“供電系統(tǒng)作為能源的提供者，要爭(zhēng)做低碳經(jīng)濟(jì)、綠色環(huán)保的排頭兵”不符，普通傳真機(jī)也給日常的辦公帶來(lái)許多麻煩，比如：

為了發(fā)傳真，電腦中的文件頁(yè)數(shù)再多也必須先打印出來(lái)，傳真發(fā)完，紙就扔了——浪費(fèi)；

經(jīng)常收到許多無(wú)用的廣告?zhèn)髡妫速M(fèi)紙張耗材——無(wú)奈；

由于卡紙、占線、傳真較多等情況，員工經(jīng)常要排隊(duì)等候——低效；

要向多個(gè)客戶(hù)群發(fā)傳真，必須一個(gè)一個(gè)的撥號(hào)，占用大量工作時(shí)間——費(fèi)時(shí)；

傳真管理繁瑣，有時(shí)為了找一張傳真花費(fèi)半天時(shí)間——麻煩。

　　AOFAX傳真服務(wù)器由AOFAX傳真軟件和專(zhuān)用硬件組成，它有效地解決了以上問(wèn)題，輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)紙傳真辦公，電子文件無(wú)需打印出來(lái)直接電腦傳真發(fā)送，收到的傳真直接分發(fā)到每個(gè)人的電腦中，完全不用紙張耗材，省錢(qián)，省力，省時(shí)。AOFAX傳真服務(wù)器支持無(wú)紙收發(fā)傳真﹑網(wǎng)絡(luò)共享收發(fā)﹑收發(fā)日志查詢(xún)、語(yǔ)音提示收發(fā)、傳真簽字蓋章﹑簽審流程管理、用戶(hù)權(quán)限管理、收發(fā)權(quán)限管理、傳真轉(zhuǎn)電子郵件﹑內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)傳真等功能。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代特點(diǎn)，AOFAX系列電子傳真產(chǎn)品最新推出高速免費(fèi)傳真﹑漫游收發(fā)傳真﹑內(nèi)部聊天、傳真統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)、B/S收發(fā)傳真、電子郵件收發(fā)傳真、自動(dòng)文字識(shí)別、快速組網(wǎng)、多種智能選線策略、客戶(hù)端軟件自動(dòng)升級(jí)等增值功能，給用戶(hù)帶來(lái)極大的方便。

　　中山供電局供電區(qū)域1683平方公里，供電人口232萬(wàn)人。目前，全市擁有500千伏變電站1座，220千伏變電站9座，110千伏變電站52座，中山供電局下設(shè)變電、輸電等9個(gè)生產(chǎn)部門(mén)和14個(gè)職能部門(mén)。

　　由于各機(jī)構(gòu)部門(mén)距離分散，很多時(shí)候都是要靠傳真來(lái)進(jìn)行文件確認(rèn)及簽訂， AOFAX傳真服務(wù)器輕松組建了高速免費(fèi)的集團(tuán)傳真系統(tǒng)。各部門(mén)之間收發(fā)傳真完全零費(fèi)用，而且上百頁(yè)的傳真幾秒鐘就發(fā)完了。

　　由于機(jī)構(gòu)眾多，傳真的管理也是中山市供電局考慮的重點(diǎn)之一，以前都是職員發(fā)傳真要等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章才可以，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不在，一份很急的傳真就要等上幾天，真是無(wú)奈。

　　AOFAX傳真服務(wù)器的審批流程加簽字蓋章功能讓此問(wèn)題迎刃而解，首先將領(lǐng)導(dǎo)簽字和印章掃描到電腦里加入到AOFAX傳真軟件中，設(shè)置好密碼。下次職工發(fā)傳真只要點(diǎn)下簽審流程，就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)的電腦里，并且有簽審流程提醒功能提醒領(lǐng)導(dǎo)有需要簽審的傳真文件，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論身在何地，只要打開(kāi)電腦，看過(guò)傳真后直接點(diǎn)同意，或蓋章簽字，就可直接發(fā)送出去了。如果不同意此傳真文件，則會(huì)自動(dòng)退回給職員，方便快捷保密高效。

　　正是基于AOFAX傳真服務(wù)器在中山市供電局的完美表現(xiàn)，珠海、深圳、廣州、汕頭、河源等地的供電系統(tǒng)也都換裝或正計(jì)劃換裝AOFAX傳真服務(wù)器，此外，作為廣東省的核心發(fā)電企業(yè)---粵電集團(tuán)的三十多臺(tái)AOFAX傳真服務(wù)器也已經(jīng)高效運(yùn)作了三年，廣東核電也購(gòu)置了多臺(tái)AOFAX傳真服務(wù)器和其它型號(hào)的AOFAX電子傳真產(chǎn)品。AOFAX傳真服務(wù)器為廣東的發(fā)電企業(yè)和供電系統(tǒng)徹底打通了高效、快速、可靠的傳真信息流，為節(jié)能減排、綠色環(huán)保和電力相關(guān)企業(yè)的傳真信息化做出了重要貢獻(xiàn)。

CTI論壇報(bào)道

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