中國大地財產保險應用OceanFax 實現(xiàn)傳真自動化_Foip_保險

中國大地財產保險應用OceanFax 實現(xiàn)傳真自動化

2011/09/26

項目簡介

　　中國大地保險公司在實施無紙化辦公中引入OceanFax傳真機服務器系統(tǒng)，在公司總部實現(xiàn)網絡化傳真，取代傳統(tǒng)的通過模擬電話線到部門的傳真機。公司總部目前10多個部門，近300人在通過此系統(tǒng)收發(fā)傳真，提高效率并降低成本。

OceanFax在中國大地保險中的應用功能

Windows Domain Environment

Analog line, Diva Card, 16 channel, nearly 300 users

AD Sync users

DTMF Routing

Auto distribute inbound faxes to the per-defined mailboxes

Auto distribute failed faxes to a pre-defined group

Notifications • Email to Fax (Exchange 2007 connector)

Ricoh MFP to Fax Connector

Windows on the Web

Fax Backup

Fax Archival

Fax Report

Phonebook (for internal sending and receiving)

OceanFax與第三方系統(tǒng)整合

Exchange 2007

理光多功能打印機

傳統(tǒng)傳真機常見問題

無法過濾垃圾傳真廣告浪費耗材，提高成本

傳統(tǒng)傳真機依靠手動送紙，容易卡紙，降低工作效率

不支持客戶電話薄及傳真群發(fā)，如需向多位客戶發(fā)送傳真，需逐個送紙撥號，占用大量工作時間

不支持傳真存檔，易丟失重要傳真

多人共用傳真機，易泄露機密及丟失傳真

益處

節(jié)約紙張，降低成本

實現(xiàn)網絡化收發(fā)傳真，提高工作效率

與Email整合，實現(xiàn)郵件收發(fā)傳真

操作簡單、集中化管理、安全性高

VI. 客戶感言

　　“首先，感謝傲訊全通公司產品技術人員這段時間在技術上給予我們公司的支持，他總能在最短的時間內對我們在使用中遇到的問題進行及時且耐心的解答。其次，要感謝你們公司所提供的強大軟件。這款軟件無論是在安裝、使用、調試等各方面都充分體現(xiàn)出較強的人性化、易操作性和高可用性。將我們原來分散在各處的傳真機都集中在一臺服務器上，在大大提高了辦公效率的同時也降低了辦公耗材的浪費。在后期的維護上，貴公司的軟件界面也是相當?shù)囊子诓僮鳌Ｍㄟ^簡單的學習就能完成大部分的維護及數(shù)據(jù)審核管理工作，大大提高工作效率。最后，希望我們在接下來的一段時間內能有更進一步的合作，也希望貴公司能在同領域中取得更好的成績、贏得更多用戶的信賴與支持。”

　　　　　　　　　　　　　　　　-------中國大地財產保險股份有限公司信息技術部萬中希先生

從左到右：中國大地保險信息技術部萬中希、文印室韓小姐、傲訊全通技術支持人員Kevin

從左到右：中國大地保險信息技術部萬中希、文印室韓小姐、傲訊全通技術支持人員Kevin

　　圖：從左到右：中國大地保險信息技術部萬中希先生、文印室韓小姐、傲訊全通技術支持人員Kevin

關于中國大地保險

　　中國大地財產保險股份有限公司是經國務院同意，中國保監(jiān)會批準成立的全國性財產保險公司，總部設在上海。中國大地保險的業(yè)務經營范圍涵蓋非壽險業(yè)務的各個領域，包括企業(yè)財產保險類、機動車輛保險類、工程險類、責任險類、信用保險類、保證保險類、家庭財產保險類、貨物運輸保險類、船舶險類、農業(yè)保險類以及短期健康保險和意外傷害保險類等。

CTI論壇編輯