科大選擇OceanFax與Oracle PeopleSoft ERP集成

2011/10/14

　　CTI論壇(ctiforum)10月9日消息（記者張潔):近日，香港科技大學(xué)（簡稱“科大”）放棄傳統(tǒng)傳真機(jī)，選擇 OceanFax傳真服務(wù)器，與Oracle PeopleSoft ERP系統(tǒng)集成，理順傳真、采購流程，全面實(shí)現(xiàn)傳真、采購流程自動(dòng)化。

　　科大每年收發(fā)的傳真高達(dá)10萬份。目前正在實(shí)施采購業(yè)務(wù)電子化項(xiàng)目，旨在將采購業(yè)務(wù)相關(guān)的信息溝通（內(nèi)部溝通及與外界的溝通）由依賴人手的紙張程序，轉(zhuǎn)為高效、自動(dòng)化的流程，理順整個(gè)流程。而相關(guān)的業(yè)務(wù)文檔，包括信息及報(bào)價(jià)詢問、采購訂單、各型號(hào)的規(guī)格說明、合同相關(guān)事宜等，則改為采用電子格式，并通過系統(tǒng)集成，方便導(dǎo)出導(dǎo)入。為配合該項(xiàng)目，該大學(xué)決定選購一套能與目前采用的Oracle PeopleSoft ERP系統(tǒng)集成、合適的傳真服務(wù)器系統(tǒng)。經(jīng)過精心挑選，科大最終選擇了市場增長第一并屢獲殊榮的OceanFax傳真服務(wù)器，與PeopleSoft系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)傳真流程及整個(gè)采購流程自動(dòng)化。

　　系統(tǒng)集成

　　Oracle PeopleSoft ERP系統(tǒng)：

　　PeopleSoft生成一份文檔（如采購訂單、合同等）后，OceanFax通過xml連接器自動(dòng)導(dǎo)入該文檔，并傳真出去及存檔。傳真發(fā)出后，OceanFax即時(shí)自動(dòng)發(fā)送一份電郵給用戶，通知傳真發(fā)送狀態(tài)，便于用戶跟蹤及監(jiān)督。

　　益處：

實(shí)現(xiàn)無紙化操作，保護(hù)環(huán)境

節(jié)省紙張費(fèi)用，降低由于采用傳統(tǒng)傳真機(jī)而產(chǎn)生的成本

將OceanFax與Oracle PeopleSoft系統(tǒng)集成，理順整個(gè)采購流程

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、傳真流程自動(dòng)化，提高效率，摒棄人手操作

安全收發(fā)、存儲(chǔ)重要文檔，提高信息安全性，保證私密性，防止信息泄露

電郵自動(dòng)通知傳真狀態(tài)，便于跟蹤與監(jiān)督

CTI論壇報(bào)道

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