炎黃新星ECM系統(tǒng)助力中國旅游飯店業(yè)協(xié)會

2003/07/09

　　7月1日消息，即炎黃新星ECM系統(tǒng)入駐中國旅游飯店業(yè)協(xié)會后，目前已經成功通過試運行階段，正式投入了使用。

　　中國旅游飯店業(yè)協(xié)會經常召開大型的行業(yè)會議，涉及到多達700多家行業(yè)企業(yè)的會議組織工作。在沒有ECM系統(tǒng)之前，全靠人工來進行會議通知、參與人員確認等召集工作。導致了人員工作量太大，只傳真就達到了每天700余份，而且通知和確認工作前后需要半個月時間才能完成，還經常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，通訊費用一直居高不下。為了改進原有大型會議的操作模式，該協(xié)會上半年開始應用了ECM系統(tǒng)作會議召集功能。主要應用ECM應用于會議的聯(lián)系方式導入、報名通知、報名接受、報名匯總收集和催辦等環(huán)節(jié)。

　　由于ECM產品已經具備了非常完善的功能，因此僅用一個星期，即完成了安裝、調試、測試、部署的整個過程，并使用ECM產品成功的進行了中國旅游中國旅游飯店業(yè)協(xié)會第五屆會員代表大會的會議召集工作。在第一次運行該系統(tǒng)中，協(xié)會組織人員在上午8：00發(fā)出了300多份通知，通知方式應用了Email和短信的群發(fā)，截止在上午11：00時止，已經收到了200余份反饋，其中100余份已經填寫完成了報名表，收到了明顯的效果。

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