電子報(bào)表管理系統(tǒng)
電子報(bào)表管理系統(tǒng)是集報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、報(bào)表格式設(shè)計(jì)、海量存儲(chǔ)、自動(dòng)管理和智能檢索于一體的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。它利用高速通道卡同銀行大機(jī)相連，將報(bào)表數(shù)據(jù)從大機(jī)下載至電子報(bào)表管理系統(tǒng)的主機(jī)上，由
電子報(bào)表管理系統(tǒng)主機(jī)負(fù)責(zé)將報(bào)表數(shù)據(jù)同操作人員自行設(shè)計(jì)的報(bào)表格式相結(jié)合，產(chǎn)生最終的報(bào)表保存到存儲(chǔ)介質(zhì)中去。
電子報(bào)表管理系統(tǒng)提供了一套集成化的報(bào)表數(shù)據(jù)采集、格式設(shè)計(jì)、保存和查詢工具，適合銀行、證券、稅務(wù)和保險(xiǎn)等產(chǎn)生大量報(bào)表的行業(yè)的報(bào)表管理要求。
系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
高速打碼錄入
與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口靈活，支持從磁盤(pán)交換到網(wǎng)絡(luò)互連的多種方式
- 報(bào)表格式可由用戶自行設(shè)計(jì)、靈活方便；
- 可對(duì)報(bào)表進(jìn)行智能查詢，查詢過(guò)程簡(jiǎn)單快捷；
- 系統(tǒng)自動(dòng)化程度高，僅需少量系統(tǒng)維護(hù)人員，而不用配備大批錄入人員；
- 可節(jié)省大量紙張等耗材，報(bào)表可保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中，需要時(shí)再打��；
- 系統(tǒng)中報(bào)表數(shù)據(jù)同報(bào)表格式分離存儲(chǔ)，對(duì)于同種報(bào)表只需保存一份報(bào)表格式，大大提高了存儲(chǔ)空間的利用率；
- 系統(tǒng)采用加密算法保證報(bào)表數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中的安全性和完整性。
報(bào)表數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
利用高速通道卡同大機(jī)相連，將報(bào)表數(shù)據(jù)從大機(jī)下載至電子報(bào)表管理系統(tǒng)主機(jī)，并與其相應(yīng)的格式分開(kāi)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí)根據(jù)分類要素（如：日期、賬表類型等）建立索引，在查詢檢索時(shí)，系統(tǒng)將查詢到的數(shù)據(jù)和格式合成完整的報(bào)表，顯示并可根據(jù)需要進(jìn)行打印。
報(bào)表格式設(shè)計(jì)
系統(tǒng)提供了兩種方式來(lái)建立報(bào)表格式，一是利用系統(tǒng)提供的可視化報(bào)表生成工具設(shè)計(jì)制作全新的報(bào)表，另一種方式是利用系統(tǒng)提供的豐富的預(yù)定義模板庫(kù)，在此基礎(chǔ)上修改制作成新的表格。另外，系統(tǒng)還提供了一套可視化的報(bào)表格式庫(kù)、模式庫(kù)的管理軟件。
報(bào)表存儲(chǔ)
當(dāng)匯集到報(bào)表中心主機(jī)的報(bào)表超過(guò)一定數(shù)量時(shí)，就需要將報(bào)表以其索引存儲(chǔ)到MO盤(pán)、WORM盤(pán)或CD-ROM盤(pán)上，并將備份好的光盤(pán)放置在光盤(pán)庫(kù)中，作為長(zhǎng)期保存和日后查詢檢索的備份。
報(bào)表查詢與輸出
根據(jù)查詢地理位置的不同，有本地查詢和遠(yuǎn)程查詢兩種。遠(yuǎn)程查詢由下屬機(jī)構(gòu)處通過(guò)電話網(wǎng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)存放在中心的報(bào)表進(jìn)行查詢，并顯示在下屬機(jī)構(gòu)的電腦屏幕上。查詢后可以通過(guò)打印機(jī)輸出報(bào)表。