電子報表管理系統(tǒng)
電子報表管理系統(tǒng)是集報表數(shù)據(jù)轉入、報表格式設計、海量存儲、自動管理和智能檢索于一體的計算機管理系統(tǒng)。它利用高速通道卡同銀行大機相連,將報表數(shù)據(jù)從大機下載至電子報表管理系統(tǒng)的主機上,由
電子報表管理系統(tǒng)主機負責將報表數(shù)據(jù)同操作人員自行設計的報表格式相結合,產(chǎn)生最終的報表保存到存儲介質(zhì)中去。
電子報表管理系統(tǒng)提供了一套集成化的報表數(shù)據(jù)采集、格式設計、保存和查詢工具,適合銀行、證券、稅務和保險等產(chǎn)生大量報表的行業(yè)的報表管理要求。

系統(tǒng)優(yōu)點
高速打碼錄入
與業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口靈活,支持從磁盤交換到網(wǎng)絡互連的多種方式
- 報表格式可由用戶自行設計、靈活方便;
- 可對報表進行智能查詢,查詢過程簡單快捷;
- 系統(tǒng)自動化程度高,僅需少量系統(tǒng)維護人員,而不用配備大批錄入人員;
- 可節(jié)省大量紙張等耗材,報表可保存在存儲介質(zhì)中,需要時再打印;
- 系統(tǒng)中報表數(shù)據(jù)同報表格式分離存儲,對于同種報表只需保存一份報表格式,大大提高了存儲空間的利用率;
- 系統(tǒng)采用加密算法保證報表數(shù)據(jù)在存儲和網(wǎng)絡傳輸過程中的安全性和完整性。
報表數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
利用高速通道卡同大機相連,將報表數(shù)據(jù)從大機下載至電子報表管理系統(tǒng)主機,并與其相應的格式分開存放在數(shù)據(jù)庫中。同時根據(jù)分類要素(如:日期、賬表類型等)建立索引,在查詢檢索時,系統(tǒng)將查詢到的數(shù)據(jù)和格式合成完整的報表,顯示并可根據(jù)需要進行打印。
報表格式設計
系統(tǒng)提供了兩種方式來建立報表格式,一是利用系統(tǒng)提供的可視化報表生成工具設計制作全新的報表,另一種方式是利用系統(tǒng)提供的豐富的預定義模板庫,在此基礎上修改制作成新的表格。另外,系統(tǒng)還提供了一套可視化的報表格式庫、模式庫的管理軟件。
報表存儲
當匯集到報表中心主機的報表超過一定數(shù)量時,就需要將報表以其索引存儲到MO盤、WORM盤或CD-ROM盤上,并將備份好的光盤放置在光盤庫中,作為長期保存和日后查詢檢索的備份。
報表查詢與輸出
根據(jù)查詢地理位置的不同,有本地查詢和遠程查詢兩種。遠程查詢由下屬機構處通過電話網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡對存放在中心的報表進行查詢,并顯示在下屬機構的電腦屏幕上。查詢后可以通過打印機輸出報表。