以用戶為中心新的電信增值業(yè)務(wù)
周愛(ài)升 范睿 2005/02/25
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呼叫轉(zhuǎn)移 CTI 增值業(yè)務(wù) 以用戶為中心 中小企業(yè)、個(gè)人
摘要
該業(yè)務(wù)方法涉及一種用戶電話轉(zhuǎn)移到CTI(Computer Telephony Integration)語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)的接續(xù)服務(wù)方法,其CTI系統(tǒng)通過(guò)接口連接于公用電話網(wǎng),用戶在CTI系統(tǒng)登記,選擇服務(wù)功能,相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù),用戶電話設(shè)置轉(zhuǎn)移;當(dāng)客戶呼叫已轉(zhuǎn)移用戶電話時(shí),自動(dòng)接入CTI語(yǔ)音系統(tǒng),請(qǐng)求相關(guān)信息,對(duì)信息進(jìn)行分析判斷、處理,查詢數(shù)據(jù)庫(kù)用戶信息,以用戶名義進(jìn)行接續(xù)服務(wù)。其完全避免了傳統(tǒng)CTI系統(tǒng)的專用特服號(hào)碼服務(wù)的弊端,充分利用了交換機(jī)的功能,以用戶的電話號(hào)碼為客戶提供語(yǔ)音、傳真、數(shù)據(jù)及人工接續(xù)服務(wù)。
該業(yè)務(wù)方法,以用戶為中心,為用戶帶來(lái)價(jià)值,同時(shí)提高電信的有效接通率。同時(shí)該方法利用呼叫轉(zhuǎn)移的功能,電信提供的服務(wù)是兩個(gè)電話的接通,是雙倍的收益。
技術(shù)領(lǐng)域
該方法涉及通訊技術(shù)領(lǐng)域,特別是一種普通電話通過(guò)呼叫轉(zhuǎn)移功能將電話轉(zhuǎn)移到CTI(計(jì)算機(jī)電話系統(tǒng)集成)語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)的接續(xù)服務(wù)方法。
背景技術(shù)
當(dāng)前,在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,竟?fàn)幍闹攸c(diǎn)己經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的"價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)"轉(zhuǎn)移到"服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)"、"品牌競(jìng)爭(zhēng)"上來(lái)。樹(shù)立企業(yè)的良好的品牌形象,提供優(yōu)質(zhì)高效的客戶服務(wù),已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略手段之一。CTI(Computer
Telephony Integration 計(jì)算機(jī)電話系統(tǒng)集成)技術(shù)正是順應(yīng)這個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物,CTI系統(tǒng)是集合程控交換機(jī)、電話語(yǔ)音、數(shù)據(jù)庫(kù)、
CRM(客戶管理)等技術(shù)的企業(yè)綜合信息服務(wù)平臺(tái),向企業(yè)提供了一種新型的客戶服務(wù)窗口,可以方便地提供全天24小時(shí)的分布式客戶服務(wù)。隨著CTI產(chǎn)業(yè)和社會(huì)化服務(wù)的迅速發(fā)展,許多企業(yè)將該項(xiàng)服務(wù)由CTI運(yùn)營(yíng)商托管,提高工作效率、降低成本。企業(yè)將開(kāi)放的業(yè)務(wù)委托CTI營(yíng)運(yùn)商,將企業(yè)對(duì)外的服務(wù)電話轉(zhuǎn)到CTI服務(wù)中心,當(dāng)客戶撥打企業(yè)服務(wù)電話時(shí),CTI服務(wù)中心將代企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。
目前托管、外包的服務(wù)主要針對(duì)大型、超大型企業(yè)或者服務(wù),該方法對(duì)于象1860等幾個(gè)甚至十幾個(gè)中繼的需求,托管效果明顯。對(duì)于眾多的中小企業(yè)、個(gè)人將如何!以深圳為例,注冊(cè)的企業(yè)近16萬(wàn)家(不包括個(gè)體經(jīng)營(yíng)),年?duì)I業(yè)額過(guò)億圓的企業(yè)不過(guò)千家,中小企業(yè)占絕大多數(shù),但是企業(yè)不論大小需要的服務(wù)是相同的,大型企業(yè)可以有自己的呼叫中心,小型企業(yè)怎么辦?電信運(yùn)營(yíng)商、CTI服務(wù)商如何為中小企業(yè)服務(wù)?本方法是一個(gè)好的解決辦法。
在傳統(tǒng)的CTI語(yǔ)音系統(tǒng)中,CTI運(yùn)營(yíng)商為企業(yè)提供的服務(wù)號(hào)碼是由CTI運(yùn)營(yíng)商向電信局申請(qǐng)的特服號(hào)碼加后綴組成。例如99001+12345,其中"99001"是運(yùn)營(yíng)商的特服號(hào)碼,后綴"12345"是企業(yè)的號(hào)碼,那么,一般客戶通過(guò)電話查詢企業(yè)的信息,需要進(jìn)行兩次撥號(hào),先撥通"99001",聽(tīng)到提示音再按系統(tǒng)提示撥"12345",才能進(jìn)入該企業(yè)的信息查詢界面。傳統(tǒng)方式存在以下缺點(diǎn):
- 號(hào)碼太長(zhǎng),客戶不易記憶,影響企業(yè)的宣傳效果;
- 由于號(hào)碼資源屬子營(yíng)運(yùn)商,企業(yè)的宣傳不能完全體現(xiàn)企業(yè)的形象,且還要承擔(dān)營(yíng)運(yùn)商倒閉的風(fēng)險(xiǎn);
- 企業(yè)接入CTI系統(tǒng)后,以前使用的商務(wù)電話號(hào)碼要改變,需要重新進(jìn)行宣傳,前期的宣傳投入得不到延續(xù);
- CTI系統(tǒng)無(wú)法為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)。
方法內(nèi)容:
該方法的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的上述不足,提供一種基于通訊網(wǎng)和CTI語(yǔ)音系統(tǒng)的普通電話轉(zhuǎn)移接續(xù)服務(wù)方法,以實(shí)現(xiàn)使用用戶的普通電話號(hào)碼完全站在用戶立場(chǎng)的24小時(shí)分布式客戶服務(wù)。
在世界范圍內(nèi),區(qū)號(hào)+電話號(hào)碼是唯一的,如此應(yīng)用廣泛被大家所接受的標(biāo)識(shí),是一個(gè)可開(kāi)發(fā)的寶藏.
該方法提出的用戶電話轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)電話系統(tǒng)集成(CTI)語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)的接續(xù)服務(wù)方法,其計(jì)算機(jī)電話系統(tǒng)集成(CTI)語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)通過(guò)接口連接到通訊網(wǎng),其特征在于采取如下步驟:
a、用戶在系統(tǒng)服務(wù)商(電信公司、聲訊臺(tái)、呼叫中心)進(jìn)行登記,選擇需要的功能和流程,同時(shí)將相關(guān)信息存入所述語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù);
b、用戶根據(jù)自己的需要,在不同的時(shí)間將電話轉(zhuǎn)移到CTI系統(tǒng)服務(wù)中心,由CTI服務(wù)中心提供第三方服務(wù)。
c、當(dāng)客戶呼叫已轉(zhuǎn)移的用戶電話時(shí),CTI系統(tǒng)收到的所述原被叫用戶信息進(jìn)行檢測(cè)、判斷、分析、分類處理,進(jìn)而查詢所述數(shù)據(jù)庫(kù)中與原被叫用戶相關(guān)的信息,通過(guò)坐席終端、或撥號(hào)服務(wù)器、或語(yǔ)音系統(tǒng)分配服務(wù)器、或交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器、或電子郵件服務(wù)器以被叫用戶名義進(jìn)行接續(xù)服務(wù)。
所述的接續(xù)服務(wù)包括語(yǔ)音、傳真、數(shù)據(jù)及人工服務(wù)。
用戶可以選擇以下幾種方式之一進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
①手動(dòng)轉(zhuǎn)移,用戶按照操作說(shuō)明進(jìn)行操作,將其電話轉(zhuǎn)移至CTI系統(tǒng)。
②自動(dòng)轉(zhuǎn)移,用戶設(shè)定其電話轉(zhuǎn)移終端設(shè)備,在設(shè)定時(shí)間設(shè)備自動(dòng)將其電話轉(zhuǎn)移至CTI系統(tǒng)。
③委托CTI服務(wù)商設(shè)置,用戶安裝電話轉(zhuǎn)移終端,服務(wù)商按照用戶的要求將用戶的電話進(jìn)行轉(zhuǎn)移。上述語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)之管理服務(wù)器采用
④用戶也可將服務(wù)電話長(zhǎng)期托管在CTI中心。
使用該方法,用戶根據(jù)需要將電話轉(zhuǎn)移到CTI系統(tǒng),完全解決了傳統(tǒng)CTI系統(tǒng)采用專用特服號(hào)碼服務(wù)所帶來(lái)的弊端,其充分利用了傳統(tǒng)電話交換機(jī)原有的功能,實(shí)現(xiàn)了使用用戶的普通電話號(hào)碼完全站在用戶立場(chǎng)的24小時(shí)分布式客戶服務(wù),能夠?yàn)橛脩籼峁┱Z(yǔ)音、傳真、數(shù)據(jù)及人工服務(wù)等接續(xù)服務(wù)。
其優(yōu)點(diǎn)和效益集中表現(xiàn)在如下的幾個(gè)方面:
1、企業(yè)用戶方面
1)避免了長(zhǎng)期依賴某個(gè)CTI運(yùn)營(yíng)商,有較大的靈活性去選擇較好的CTI運(yùn)營(yíng)商;企業(yè)的自主性更強(qiáng)了。
2)企業(yè)永久擁有自己的商業(yè)電話號(hào)碼資源,企業(yè)的宣傳投資得到保護(hù),具有較好的延續(xù)性;號(hào)碼唯一、簡(jiǎn)單,用戶易于記憶;
3)利用原來(lái)企業(yè)的號(hào)碼作為接入號(hào)碼,為企業(yè)提供24小時(shí)服務(wù),使企業(yè)的客戶感到是企業(yè)在為其服務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)和客戶的關(guān)系。
4)可為用戶提供個(gè)性化服務(wù),以提升企業(yè)形象。
5)企業(yè)無(wú)需購(gòu)買CTI設(shè)備,一樣享受電信級(jí)的服務(wù).
6)CTI應(yīng)用的技術(shù)難度降低,電話部分和業(yè)務(wù)部分完全分離,有力的推動(dòng)CTI的應(yīng)用.
2、CTI運(yùn)營(yíng)商
1)真正做到以用戶為本,為用戶企業(yè)提供個(gè)性化服務(wù)、量身定做的服務(wù)流程,提高了CTI運(yùn)營(yíng)商的竟?fàn)幠芰Γ?br>
2)提高用戶響應(yīng)速度,為用戶提供更快、更好、更直接的服務(wù);
3)減輕了CTI業(yè)務(wù)代表的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率。
4)極大的節(jié)省社會(huì)成本.
3、社會(huì)意義
⑴提高電話運(yùn)營(yíng)商有效接通率和電話的使用效率
⑵極大的節(jié)省社會(huì)資源
⑶結(jié)束CTI系統(tǒng)分散建設(shè)的局面。將電話(電話接續(xù))和電腦(應(yīng)用、業(yè)務(wù))分離,是CTI系統(tǒng)革命性的進(jìn)步
⑷緩解號(hào)碼資源緊張的問(wèn)題,CTI服務(wù)接入無(wú)需特殊號(hào)碼。
附圖說(shuō)明

圖1是該方法的系統(tǒng)原理框圖;

圖2是圖2實(shí)施例的結(jié)構(gòu)圖;

圖3是其一個(gè)客戶呼叫流程圖;

圖4是系統(tǒng)應(yīng)用功能簡(jiǎn)圖
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖對(duì)該方法方法進(jìn)一步描述。
實(shí)現(xiàn)該方法的用戶電話轉(zhuǎn)移接續(xù)服務(wù)方法的CTI語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)如圖1所示,它主要由CTI語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng),和位于CTI語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)與現(xiàn)有通訊網(wǎng)之間的接口部分組成。所述的通訊網(wǎng)是PSTN電話網(wǎng),移動(dòng)通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)或其它專用網(wǎng)等。
如實(shí)施例圖2、所示,其CTI系統(tǒng)主要包括:IP電話接口(1),信令接口(2),語(yǔ)音傳真接口(3),語(yǔ)音交換機(jī)(4),系統(tǒng)管理服務(wù)器(6),電子郵件服務(wù)器(7),交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器(8),撥號(hào)服務(wù)器(9),用于平均分配話務(wù)的語(yǔ)音系統(tǒng)分配服務(wù)器(10),數(shù)據(jù)庫(kù)(12),連接于數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)費(fèi)中心(13)和數(shù)據(jù)采編中心(14),CTI業(yè)務(wù)接口(15),業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16),以及連接于業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16)和語(yǔ)音交換機(jī)(4)的若干坐席終端(5、11)。
所述的IP電話接口(1)、信令接口(2)、語(yǔ)音傳真接口(3)以及語(yǔ)音交換機(jī)(4)組成接口部分,它們均位于系統(tǒng)管理服務(wù)器(6)與公用通訊網(wǎng)之間。CTI系統(tǒng)通過(guò)所述的IP電話接口(1)、信令接口(2)、語(yǔ)音傳真接口(3)以及語(yǔ)音交換機(jī)(4)能夠接入PSTN電話網(wǎng),或移動(dòng)通信網(wǎng),或其它專用網(wǎng)。
所述的電子郵件服務(wù)器(7)、交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器(8)、撥號(hào)服務(wù)器(9)以及用于平均分配話務(wù)的語(yǔ)音系統(tǒng)分配服務(wù)器(10)均位于所述系統(tǒng)管理服務(wù)器(6)與數(shù)據(jù)庫(kù)(12)之間。所述的四個(gè)服務(wù)器(7~10)通過(guò)一個(gè)CTI業(yè)務(wù)接口(15)與業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16)連接。
上述各部分的主要功能作如下說(shuō)明。
IP電話接口(1)作為系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的連接接口,連接參照國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
信令接口(2)作為系統(tǒng)與通訊網(wǎng)連接的接口,一般采用7號(hào)信令接口方式連接,連接標(biāo)準(zhǔn)參照CCITT標(biāo)準(zhǔn)。
電話接口(4)采用語(yǔ)音交換機(jī),用于將語(yǔ)音信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信號(hào),在系統(tǒng)中進(jìn)行流動(dòng)。
系統(tǒng)管理服務(wù)器〈CTI Server〉(6)是系統(tǒng)的核心部分,其用于管理系統(tǒng)的設(shè)備、系統(tǒng)軟件等。
電子郵件服務(wù)器〈E-MAIL Server〉(7)用于系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接,對(duì)E-MAIL的收、發(fā)進(jìn)行處理。
交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器〈IVR Server〉(8),在系統(tǒng)的提示下,用戶操作系統(tǒng)播放語(yǔ)音,實(shí)現(xiàn)交互式語(yǔ)音應(yīng)答。
撥號(hào)服務(wù)器〈Dial Server〉(9)用于對(duì)號(hào)碼的收、發(fā)等進(jìn)行處理。
語(yǔ)音系統(tǒng)分配服務(wù)器〈ACD Server〉(10)用于對(duì)坐席終端(5、11)提供服務(wù),系統(tǒng)以平均分配電話數(shù)量的原則對(duì)電話進(jìn)行處理。如果坐席處理電話的時(shí)間相同,在單位時(shí)間內(nèi),將處理一樣多的電話。
數(shù)據(jù)庫(kù)(12)用于存儲(chǔ)系統(tǒng)的所有信息數(shù)據(jù)。
計(jì)費(fèi)中心(13)用于記錄、統(tǒng)計(jì)進(jìn)入/轉(zhuǎn)出系統(tǒng)的呼叫,并按一定的費(fèi)率進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
數(shù)據(jù)采編中心(14)用于數(shù)據(jù)的錄入和編輯。
CTI業(yè)務(wù)接口〈CTI-Link〉(15)用于連接上述四個(gè)服務(wù)器(7~10)與業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16)。
業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(16)是一個(gè)多業(yè)務(wù)支持系統(tǒng),可同時(shí)處理多種業(yè)務(wù)。
坐席終端(5、11)對(duì)坐席進(jìn)行管理、支持等。
以下結(jié)合圖3、客戶呼叫流程圖和電話接續(xù)信號(hào)流程圖說(shuō)明該方法方法的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
用戶撥打已轉(zhuǎn)移電話的流程如圖4所示。其中A為客戶(主叫)電話號(hào)碼,B為企業(yè)(用戶、被叫)商務(wù)電話號(hào)碼,C為CTI系統(tǒng)的電話號(hào)碼。
- 客戶(A)撥打企業(yè)(B)的電話B;
- 企業(yè)(B)的電話B己轉(zhuǎn)移到C;
- 客戶(A)的電話A也被轉(zhuǎn)移到C;
- C連接在CTI系統(tǒng)上;
- 客戶(A)撥打企業(yè)(B)電話B時(shí),CTI系統(tǒng)上將顯示客戶(A)的信息和企業(yè)(B)的信息;
- CTI系統(tǒng)的將以企業(yè)(B)的名義對(duì)客戶(A)進(jìn)行接續(xù)服務(wù),該服務(wù)可以是語(yǔ)音服務(wù),傳真服務(wù),人工服務(wù),可以是客戶定制的語(yǔ)音系統(tǒng),傳真服務(wù)系統(tǒng),會(huì)議系統(tǒng),技術(shù)支持系統(tǒng)等等。
這種接續(xù)服務(wù)方式,對(duì)于企業(yè)(B),CTI系統(tǒng)是企業(yè)服務(wù)時(shí)間的延長(zhǎng);CTI系統(tǒng)能更專業(yè)的為用戶服務(wù)。客戶(A)對(duì)于企業(yè)(B)的服務(wù)不會(huì)感覺(jué)有什么變化,感覺(jué)完全一致。
圖四是系統(tǒng)可提供給用戶的部分功能
- 企業(yè)電話24小時(shí)服務(wù)
- 電話過(guò)濾、電話黑名單
- 以企業(yè)、個(gè)人名義的電話會(huì)議系統(tǒng)
- 一號(hào)通(靈活自主無(wú)需新號(hào)碼)
- 傳真服務(wù)系統(tǒng)
- 企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)系統(tǒng)(電話部分)
應(yīng)用示例
語(yǔ)音服務(wù)
在節(jié)假日,公司的對(duì)外服務(wù)是一個(gè)比較頭疼的問(wèn)題,購(gòu)買語(yǔ)音系統(tǒng)太貴,錄音電話不靈活,轉(zhuǎn)到值班手機(jī),對(duì)值班人員影響較大。使用本方法,在放假前,用戶在自己的電腦上,點(diǎn)擊進(jìn)入語(yǔ)音系統(tǒng),設(shè)置流程,完成錄音,之后將電話轉(zhuǎn)到服務(wù)中心。用戶撥打電話時(shí),首先可以聽(tīng)到問(wèn)候,之后可以是用戶需要解決問(wèn)題的提示,用戶可以留言,用戶可以發(fā)送、接受傳真,如果有緊急事件,系統(tǒng)可以接通公司相關(guān)人員的電話,可以是手機(jī)、家庭電話等,值班人員,在外地可以使用電腦,使用密碼進(jìn)入語(yǔ)音系統(tǒng),查看電話情況,聽(tīng)取用戶留言,示情況進(jìn)行處理。
錄音系統(tǒng):
用戶申請(qǐng)開(kāi)通該業(yè)務(wù),同時(shí)確定會(huì)議系統(tǒng)接入號(hào)碼(該號(hào)碼可以是用戶現(xiàn)已使用的電話號(hào)碼,也可以是新申請(qǐng)安裝的市話號(hào)碼),該號(hào)碼是用戶對(duì)外公布的號(hào)碼,在自己的電腦上安裝會(huì)議系統(tǒng)軟件,需要開(kāi)會(huì)時(shí),打開(kāi)會(huì)議系統(tǒng)軟件,進(jìn)行操作,進(jìn)行會(huì)議。如果在晚上或身邊沒(méi)有電腦,只需撥打公司的電話會(huì)議電話,在系統(tǒng)的引導(dǎo)下一樣進(jìn)行會(huì)議。
該方法的實(shí)施,可以讓每一個(gè)電話和強(qiáng)大的CTI系統(tǒng)聯(lián)系,一部電話將變成語(yǔ)音系統(tǒng)、傳真系統(tǒng)、電話會(huì)議系統(tǒng)、……。擁有這一切用戶只需要支付呼叫轉(zhuǎn)移的費(fèi)用。可以設(shè)想,以后開(kāi)辦公司,只要申請(qǐng)電話,擁有ADSL上網(wǎng)的電腦,用戶在辦公室、在家,打開(kāi)電腦,單擊進(jìn)入自己的語(yǔ)音系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng),宣傳公司,召開(kāi)會(huì)議,發(fā)送傳真。公司擁有、使用自己的、電信級(jí)的CTI系統(tǒng);所有CTI應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),語(yǔ)音部分完全由電話接入服務(wù)商提供,……。
作者:深圳市電信局 周愛(ài)升 范睿
email:fan-r@21cn.com
作者供稿 CTI論壇編輯
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