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“呼叫中心”想建就建
體驗(yàn)上海電信理想集團(tuán)IDEALCALL家電化智能呼叫中心

2006/08/07

  呼叫中心早已出現(xiàn)在我們的日常生活中,從眾所周知的報(bào)警電話(huà)110、急救電話(huà)120、查號(hào)電話(huà)114,到各種各樣的168聲訊服務(wù)、查分熱線(xiàn)、訂票熱線(xiàn)、交通查詢(xún)、甚至企業(yè)總機(jī)……這些都可以說(shuō)是呼叫中心。但對(duì)于眾多企業(yè)尤其是個(gè)人而言,由于技術(shù)或投資上的原因,擁有這樣的呼叫中心并非易事,呼叫中心還沒(méi)有完全顯現(xiàn)出它所蘊(yùn)藏的巨大能力。而“IDEALCALL”正是一款將呼叫中心普及到每個(gè)企業(yè)和個(gè)人的產(chǎn)品。只需一個(gè)小巧輕便的盒子,接上電話(huà)和電腦,就可以瞬間創(chuàng)建一個(gè)可隨身攜帶的“呼叫中心”。

將呼叫中心帶到每張辦公桌前

  中小企業(yè)難免會(huì)有這樣的困擾,產(chǎn)品賣(mài)出去了,但不能為用戶(hù)及時(shí)提供可靠周全的服務(wù)。作為中小企業(yè)自身而言,它們希望可以像大公司那樣為客戶(hù)提供系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)、24小時(shí)和企業(yè)級(jí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這時(shí)他們就可以借助“IDEALCALL”來(lái)打造企業(yè)與客戶(hù)之間的互動(dòng)性溝通平臺(tái)。

  “IDEALCALL”整合了電話(huà)、傳真、語(yǔ)音錄音以及呼叫中心的核心功能于一身,用戶(hù)只要能熟練應(yīng)用這些功能,就可以省卻繁瑣的日常聯(lián)絡(luò),游刃有余地處理日常的商務(wù)溝通。從某種程度來(lái)講,我們甚至可以將“IDEALCALL”同“電腦家庭化,最終實(shí)現(xiàn)每張辦公桌上都有一臺(tái)電腦”這一信息時(shí)代的偉大進(jìn)程相提并論,所不同的是,這次是將呼叫中心帶到每張辦公桌前。


  “家電化企業(yè)級(jí)智能呼叫中心”是對(duì)“IDEALCALL”特點(diǎn)最形象的概括。“家電化”是指使用“IDEALCALL”就像使用家電產(chǎn)品一樣簡(jiǎn)單,產(chǎn)品可以隨身攜帶,只要在有電話(huà)和計(jì)算機(jī)的環(huán)境就可以使用,Windows的標(biāo)準(zhǔn)界面更是讓辦公一族從容上手。“企業(yè)級(jí)”是指“IDEALCALL”用起來(lái)雖簡(jiǎn)單,但功能卻一點(diǎn)也不含糊,完全可以達(dá)到“企業(yè)級(jí)”的標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足企業(yè)的多樣化需求。“智能”是“IDEALCALL”的另一個(gè)顯著特征,通過(guò)產(chǎn)品的多處智能設(shè)計(jì),用戶(hù)可以非常容易地處理原先需要大費(fèi)周章才能處理的事務(wù)。



“IDEALCALL”全面升級(jí)企業(yè)客服水平

體驗(yàn)者:小李
年齡:28歲
職業(yè):IT公司客服人員
建立呼叫中心門(mén)檻低

  以前我每天的工作除了接打電話(huà)、收發(fā)傳真、記錄反饋客戶(hù)投訴,還要整理電話(huà)記錄,存檔、分類(lèi),特別麻煩,后來(lái)試用了“IDEALCALL家電化企業(yè)級(jí)智能呼叫中心”,我的工作任務(wù)就非常簡(jiǎn)單了。現(xiàn)在,我一個(gè)人就可以完成2個(gè)人才能做完的工作,并且有了更多的時(shí)間去處理其他的事情。作為SOHO辦公一族,IDEALCALL家電化企業(yè)級(jí)智能呼叫中心不但為我提供了快捷的溝通服務(wù),而且性能優(yōu)良、功能齊全,再加上它不到萬(wàn)元低廉的價(jià)格,尤其適合我們這樣的商務(wù)人士選用。
  最初購(gòu)買(mǎi)和安裝“IDEALCALL”的時(shí)候,公司是想建立一個(gè)能24小時(shí)提供語(yǔ)音服務(wù)且只有兩個(gè)接線(xiàn)員的小型呼叫中心,目的是建立服務(wù)、投訴、咨詢(xún)熱線(xiàn)的企業(yè)用戶(hù),而且我們公司的IT人員很少,沒(méi)有時(shí)間多關(guān)心呼叫中心的維護(hù)。

  為此,我們特意選擇了家電化的“IDEALCALL”智能呼叫中心,記得我們當(dāng)時(shí)選擇兩臺(tái)配置比較老的電腦安裝“IDEALCALL”軟件,但“IDEALCALL”在這兩臺(tái)電腦上同樣運(yùn)行自如,據(jù)說(shuō)“IDEALCALL”只要在奔騰Ⅲ500Mhz處理器、256M內(nèi)存、20G硬盤(pán)以上的低配置系統(tǒng)環(huán)境下,就可以順暢運(yùn)行了。

實(shí)用功能創(chuàng)造價(jià)值

  令我這個(gè)IT人員非常滿(mǎn)意的是“IDEALCALL”的Windows標(biāo)準(zhǔn)界面,功能一目了然,使用快捷方便,就連客服小姐都說(shuō)容易上手。另外,“IDEALCALL”的USB接口一體化設(shè)計(jì),便于初期的安裝和后期的管理、搬遷,都不需要專(zhuān)人進(jìn)行維護(hù)。

  我們公司的話(huà)務(wù)員并不是24小時(shí)上班的,但我們的服務(wù)確實(shí)是24小時(shí)的,在晚間和雙休日,我們開(kāi)啟了來(lái)電互動(dòng)式語(yǔ)音應(yīng)答功能,當(dāng)客戶(hù)撥打我們公司的電話(huà)時(shí),會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入語(yǔ)音查詢(xún)系統(tǒng),客戶(hù)只需根據(jù)提示音操作即可以獲取所需要的信息,從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的24小時(shí)不間斷客服服務(wù)。

  而且,客戶(hù)打入電話(huà)時(shí),連接的電腦上會(huì)馬上顯示出來(lái)電者的相關(guān)信息,話(huà)務(wù)員可以在提起電話(huà)之前就準(zhǔn)備好如何跟對(duì)方溝通,而不是在提起電話(huà)后才努力去想對(duì)方是誰(shuí),或者忙著去找對(duì)方的相關(guān)資料。對(duì)于每天要與許多陌生客戶(hù)溝通的話(huà)務(wù)員來(lái)說(shuō),這無(wú)疑是一個(gè)得力助手。

  在我們需要推銷(xiāo)產(chǎn)品的時(shí)候,話(huà)務(wù)員可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)撥打客戶(hù)電話(huà),系統(tǒng)會(huì)將事先錄好的語(yǔ)音播放給所有的接聽(tīng)電話(huà)者。而如果由人工來(lái)操作,過(guò)去需要打無(wú)數(shù)個(gè)電話(huà)才可以完成。

  最后,“IDEALCALL”的統(tǒng)計(jì)報(bào)表是我們經(jīng)理每周必看的信息,“IDEALCALL”系統(tǒng)能夠?qū)?lái)電和去電情況進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì),包括來(lái)電記錄、IVR查詢(xún)記錄等,并且制成各種統(tǒng)計(jì)資料,方便用戶(hù)分析整理,這些信息對(duì)我們公司今后的發(fā)展將有很大價(jià)值。

“家門(mén)口的營(yíng)業(yè)廳”“電信世界”海寧路店

  上海電信“電信世界”海寧路店地處海寧路1403號(hào),近天目中路。目前,新疆路、天目中路及閘北區(qū)(靠近蘇州河)等地的用戶(hù),都可以前去辦理相關(guān)電信業(yè)務(wù)。目前,該營(yíng)業(yè)廳經(jīng)營(yíng)范圍(限住宅用戶(hù)),主要提供收取電話(huà)費(fèi),受理電話(huà)的裝、移、拆及停機(jī)保號(hào)業(yè)務(wù),受理寬帶的裝、移、拆及暫拆業(yè)務(wù)、受理小靈通電話(huà)的開(kāi)通、補(bǔ)機(jī)業(yè)務(wù),受理電話(huà)改名、過(guò)戶(hù)、改號(hào)、恢復(fù)開(kāi)通及服務(wù)功能變更業(yè)務(wù),出售各類(lèi)電話(huà)卡和充值卡,提供話(huà)費(fèi)查詢(xún)和業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)、小靈通手機(jī)銷(xiāo)售等服務(wù)。

記者點(diǎn)評(píng) 中小企業(yè)的銷(xiāo)售、客服利器

  “IDEALCALL”的推出,尤其有利于銷(xiāo)售熱線(xiàn)電話(huà)、售后服務(wù)電話(huà)、調(diào)度電話(huà)、咨詢(xún)電話(huà)和辦公電話(huà)等多方面電話(huà)業(yè)務(wù)頻繁的行業(yè)用戶(hù)。針對(duì)業(yè)務(wù)繁多的客戶(hù)及個(gè)人,如果選擇用IDEALCALL產(chǎn)品,可以大大節(jié)約成本,提高工作效率。有了它,普通用戶(hù)就可以通過(guò)固話(huà)、傳真、手機(jī)和短信與中小企業(yè)形成暢通的溝通渠道。

文匯報(bào)



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