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短信更適于企業(yè)內部溝通提高辦公效率

2006/10/30

  專家研究認為,即時短信不應該只被看作是辦公室里的休閑玩意兒,而應該被看作是一件重要的商業(yè)工具。即時短信有助于緩解電子郵件超負荷的現象并可以提高企業(yè)員工的辦公效率。據了解,越來越多的大型組織開始使用內部即時通信系統(tǒng)來作為電子郵件、電話和會議溝通的補充。

  研究還發(fā)現,即時短信有助于提高員工的生產率水平。辦公室員工現在可以利用即時短信來代替各種費時耗神的會議和電話會議。員工們不用出席會議就可以通過即時短信獲悉會議的內容,這樣他們在必要時就可以加入討論。但許多公司在使用外部即時短信服務時的情況都不太一樣,由于短信息的即時性和非正規(guī)性,許多公司認為它是一種安全隱患。用即時短信來代替電子郵件進行溝通,就可以極大地減少電子郵箱中的垃圾電子郵件的數量。

中國信息產業(yè)網(www.cnii.com.cn)



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