談數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的組成與應(yīng)用技巧

2008/07/11

　　　丹麥DIS全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)

　　中央控制單元屬于整個(gè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的核心，可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行自動(dòng)控制并進(jìn)行會(huì)議管理，其控制的會(huì)議設(shè)備主要包括發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道。丹麥DIS數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)中，CU6010中央控制單元是一個(gè)包括了幾個(gè)麥克風(fēng)的小型系統(tǒng)，同時(shí)也是可控制的會(huì)議網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備強(qiáng)大的內(nèi)置PC，運(yùn)用了DIS公司專利芯片。

　　用于同聲傳譯的單數(shù)字總線可傳輸最多32路全數(shù)字音頻信號(hào)，并能同時(shí)激活8個(gè)會(huì)議麥克風(fēng)，卻不會(huì)減少帶寬 ，在LCD顯示屏上還可以顯示實(shí)際操作模式和系統(tǒng)設(shè)置。臺(tái)電HCS-4100系列會(huì)議控制主機(jī)采用了臺(tái)電公司獨(dú)創(chuàng)的MCA-STREAM數(shù)字處理和傳輸技術(shù)，在一條專用6芯電纜上可傳輸多達(dá)64路高品質(zhì)數(shù)字音頻質(zhì)量。顯示屏可顯示表決結(jié)果、操作模式和語(yǔ)種信號(hào)，還具備多種語(yǔ)言系統(tǒng)設(shè)置。在PC 發(fā)生故障的情況下，會(huì)議控制主機(jī)還能自動(dòng)退回到獨(dú)立控制狀態(tài)，保證會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。而且，HCS-4100還配備了市話接口，可以用來(lái)召開(kāi)電話會(huì)議。如果脫離電腦使用，該系統(tǒng)還可以作為一套基本會(huì)議系統(tǒng)使用。

會(huì)議簽到系統(tǒng)

　　簽到系統(tǒng)是會(huì)議出席和表決之前非常重要的部分，用于統(tǒng)計(jì)出席的與會(huì)代表人數(shù)和表決前的座席確定。臺(tái)電HCS-4100會(huì)議系統(tǒng)的門(mén)禁簽到功能使用的是復(fù)合IC卡會(huì)議簽到技術(shù)，代表可以使用同一IC卡進(jìn)行接觸式和非接觸式遷到。這項(xiàng)專利技術(shù)方便了代表們的認(rèn)證和簽到，對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)，也帶來(lái)了極大的便利。HCS-3217/32IC卡簽到管理模塊中，IC卡記錄的內(nèi)容包含會(huì)議編號(hào)、代表編號(hào)、代表身份和代表全縣等信息。每張IC卡每次只能參加一次會(huì)議，會(huì)議編號(hào)就是該IC卡可以參加的會(huì)議的編號(hào)。代表編號(hào)是持卡人的編號(hào)，可以通過(guò)此編號(hào)確認(rèn)持卡人姓名、座位及所屬代表團(tuán)等信息。為了確保會(huì)議安全和IC卡不受到非法制作，系統(tǒng)設(shè)置了IC卡密碼，只有通過(guò)合法的密碼才能進(jìn)行IC卡寫(xiě)卡和讀卡，密碼不正確的IC卡在進(jìn)行了3次讀寫(xiě)操作后會(huì)自動(dòng)報(bào)廢。而且DIS數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的簽到功能靈活多變，主要應(yīng)用有兩種：(1)使用IC卡進(jìn)行自動(dòng)簽到，只要插入與會(huì)人員配備的IC卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為與會(huì)人員簽到注冊(cè)，并進(jìn)行會(huì)務(wù)管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表決鍵進(jìn)行手動(dòng)簽到，只要在軟件中設(shè)置好，在開(kāi)會(huì)前，與會(huì)人員在座位上只要按任意一個(gè)表決鍵，就可以實(shí)現(xiàn)簽到注冊(cè)，并進(jìn)行會(huì)務(wù)管理。

發(fā)言設(shè)備

　　發(fā)言設(shè)備主要包括了具備發(fā)言功能的會(huì)議代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺(tái)、雙音頻接口器、多功能連接器等。與會(huì)代表通過(guò)發(fā)言設(shè)備參與會(huì)議，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議的請(qǐng)求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過(guò)內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。不同的與會(huì)代表獲得的設(shè)備也不同。旁聽(tīng)代表以申請(qǐng)方式加入會(huì)議后可獲得聽(tīng)/看的權(quán)力，但無(wú)權(quán)發(fā)言。話筒是與會(huì)者參與討論的交流工具，代表通過(guò)代表機(jī)參與會(huì)議，主席話筒控制整個(gè)投票過(guò)程，最后的投票結(jié)果會(huì)顯示在主席機(jī)上。主席機(jī)主要用于管理和控制，大多數(shù)主席機(jī)都有三個(gè)控制鍵：開(kāi)關(guān)鍵、清除鍵及優(yōu)先鍵。清除鍵可終止所有代表機(jī)的發(fā)言狀態(tài)，優(yōu)先鍵可讓主席隨時(shí)插入討論還可以暫時(shí)關(guān)閉代表機(jī)或完全清除所有的代表機(jī)發(fā)言功能。

　　DM/CM6010P是DIS代表麥克風(fēng)和主席麥克風(fēng)，是帶有揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)的全數(shù)字、便攜式微處理器控制的會(huì)議設(shè)備。主席機(jī)的開(kāi)關(guān)按鈕具有優(yōu)先權(quán)，可以關(guān)閉所有的代表麥克風(fēng)。

　　拜亞動(dòng)力MCW無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)話筒可放在任意桌面上，而且避免了繁瑣的接線問(wèn)題，安裝和使用都極其簡(jiǎn)單，讓會(huì)議室變得簡(jiǎn)潔而整潔。 所有的話筒都有一個(gè)傳遞語(yǔ)言信號(hào)的集成UHF發(fā)射器，帶揚(yáng)聲器的話筒還有一個(gè)UHF接收機(jī)。當(dāng)與會(huì)者按下話筒按鈕后，無(wú)線收發(fā)機(jī)收到數(shù)碼信號(hào)并傳遞給話筒。話筒使用集成充電電池，或者普通的電池或直流電。在某些要求隱藏話筒或接線的場(chǎng)所，還可以使用嵌入式話筒。按下話筒開(kāi)關(guān)鍵，控制器接收到了要求發(fā)言的信號(hào)，此時(shí)話筒上的LED亮紅燈，當(dāng)話筒進(jìn)入使用狀態(tài)后，LED由紅色變?yōu)榫G色，話筒鵝頸上也同時(shí)亮紅燈。再次按下開(kāi)關(guān)鍵后，話筒關(guān)閉。當(dāng)話筒同時(shí)開(kāi)啟達(dá)到最大數(shù)量時(shí)，需要先關(guān)閉一個(gè)話筒才能打開(kāi)另一話筒。在安裝話筒時(shí)對(duì)數(shù)量沒(méi)有限制。

　　博世3330/00代表機(jī)上有2個(gè)耳機(jī)插口，因此，每款代表機(jī)可以供兩個(gè)人使用，也可以其中一個(gè)插口插入磁帶錄音機(jī)，另一個(gè)插口插耳機(jī)。用內(nèi)置的音量調(diào)整器可以調(diào)整耳機(jī)的輸出，代表可以自行控制話筒上的按鍵來(lái)調(diào)節(jié)話筒的開(kāi)關(guān)，而且，還具備自動(dòng)關(guān)機(jī)功能，選擇自動(dòng)關(guān)機(jī)模式后，代表在30秒內(nèi)不講話，話筒就自動(dòng)關(guān)閉。主席機(jī)有1個(gè)優(yōu)先鍵，主席可以展示或永久地強(qiáng)行控制代表話筒，對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行控制。同時(shí)，主席機(jī)還有一種供選擇的功能，主席要宣布事情之前先行發(fā)出特殊的鐘響信號(hào)。

會(huì)議討論系統(tǒng)

　　在會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)者需要不斷參與發(fā)言討論，會(huì)議討論系統(tǒng)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。丹麥DIS數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的討論功能有如下特點(diǎn)： 　　

1. 每臺(tái)主機(jī)可以連接更多的會(huì)議單元，代表單元和譯員單元由中央單元CU6010提供電源并進(jìn)行控制，中央單元可以在4條鏈上控制多達(dá)大約200個(gè)單元。如果需要更多的單元，可以增加EX 6010擴(kuò)展單元或者PS 6000電源。經(jīng)過(guò)擴(kuò)展，系統(tǒng)可連接總共達(dá)4000個(gè)會(huì)議單元，這為大型會(huì)議討論提供了很好的選擇。



2. 有多種會(huì)議討論管理模式可供選擇：Auto或Automatic（自動(dòng)）模式表示；Manual(人工)模式；FIFO先進(jìn)先出（輪候）模式。



3. 具有歐洲血統(tǒng)，優(yōu)秀的聲音音質(zhì)，獨(dú)有的雙層橡膠減震技術(shù)，該項(xiàng)DIS公司的設(shè)計(jì)防止了任何桌面的機(jī)械噪聲被麥克風(fēng)拾取。



4. 防嘯叫，會(huì)議麥克風(fēng)的單極靈敏特性貫穿整個(gè)話音頻譜，確保將擴(kuò)音系統(tǒng)可能產(chǎn)生的回聲減小到最低水平。



5. 部分設(shè)備采用了最新的聲音啟動(dòng)功能。

　　CR-M2201

同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)是大型國(guó)際會(huì)議中必不可少的部分，會(huì)議質(zhì)量和效率的高低在很大程度上取決于譯員的翻譯水準(zhǔn)，而如何讓使用不同語(yǔ)言的人們進(jìn)行準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的溝通，同聲傳譯系統(tǒng)就起著橋梁作用，系統(tǒng)功能在這里起著舉足輕重的地位。數(shù)字化的同聲傳譯系統(tǒng)大大提高了聲音質(zhì)量和準(zhǔn)確率。應(yīng)該說(shuō)，DIS的發(fā)展與最優(yōu)秀的表現(xiàn)，都體現(xiàn)在它的同聲傳譯上。從50多年前最早的同聲傳譯設(shè)備、主要應(yīng)用于聯(lián)合國(guó)及歐盟會(huì)議同傳的許多項(xiàng)目、推出全數(shù)字32路通道選擇，DIS都表現(xiàn)出了領(lǐng)導(dǎo)同聲傳譯潮流的角色。其以后的發(fā)展都源于最早的同聲傳譯技術(shù)創(chuàng)新及聯(lián)合國(guó)等多名著名譯員的建議及合作修改。DIS同聲傳譯譯員臺(tái)設(shè)計(jì)符合人體工程學(xué)的要求，是源自于與世界富有經(jīng)驗(yàn)的譯員合作的結(jié)果。有4個(gè)直接可預(yù)選的按鍵，用于選擇除原語(yǔ)種之外的輸入通道；2個(gè)用于輸出通道(A和B)的預(yù)選按鍵。一個(gè)大而明亮的LCD顯示屏，清晰地顯示4行有關(guān)實(shí)際情形的信息。譯員很容易監(jiān)控4路輸入通道和輸出A和輸出B選擇了什么語(yǔ)種。進(jìn)一步的傳譯狀況顯示在LCD屏上。譯員控制臺(tái)可與鵝頸式麥克風(fēng)、耳機(jī)及可選的桌面式的揚(yáng)聲器相連。揚(yáng)聲器確保譯員在沒(méi)有使用耳機(jī)的情況下可監(jiān)聽(tīng)原語(yǔ)種。揚(yáng)聲器的聲音在相應(yīng)的譯員設(shè)備激活時(shí)會(huì)被關(guān)掉。

ID5500

　　博世公司的DCN系統(tǒng)中為譯員提供了32個(gè)通道，代表可以自由選擇原語(yǔ)種和31個(gè)傳譯通道中的任何一個(gè)，每個(gè)通道都具備高保真的音質(zhì)。博世進(jìn)行了深入的人體工程學(xué)研究，通過(guò)反復(fù)的試用，開(kāi)發(fā)出了具有卓越效果譯員臺(tái)。譯員臺(tái)由桌面型和嵌入型兩種供選擇。而且譯員臺(tái)的設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)明、操作極其簡(jiǎn)單，譯員臺(tái)可以和Integrus紅外語(yǔ)言分配系統(tǒng)結(jié)合，讓代表能在32路音質(zhì)清晰的通道中選擇任意一路，擺脫了連線的束縛。如果代表講話太快，譯員可以按“請(qǐng)慢講”鍵提醒代表放慢速度。博世美觀而簡(jiǎn)潔的同聲傳譯系統(tǒng)為譯員帶來(lái)了舒適的感覺(jué)，自然也從某種程度上提高了會(huì)議質(zhì)量。

　　天創(chuàng)科技TCS-5500系統(tǒng)是嵌入式會(huì)議系統(tǒng)，譯員單元ID5500使用了五類線和RJ45接口手拉手接入CE5500-D主機(jī)的TIS接口，單臺(tái)CE5500-D主機(jī)可接入20臺(tái)ID5500譯員單元，額外提供8路或更多TIS接口，譯員單元的數(shù)量幾乎不受限制。每個(gè)語(yǔ)種通道最多可以有8名議員協(xié)同工作。ID2500-D具備液晶顯示屏是10個(gè)功能按鈕以及IC卡插槽，顯示屏可顯示多種信息，系統(tǒng)可靈活配置，一個(gè)語(yǔ)種可同時(shí)多臺(tái)譯員單元協(xié)同工作，還能任意低于其他發(fā)言單元串接在系統(tǒng)中。

應(yīng)用軟件

　　在一個(gè)完整的會(huì)議系統(tǒng)中，除了硬件系統(tǒng)要達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)外，軟件系統(tǒng)就如靈魂一樣，支撐著系統(tǒng)的骨架。下面我們就來(lái)介紹一下行業(yè)中幾家公司的軟件管理系統(tǒng)。

　　SW 6000是丹麥DIS數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)軟件，讓儲(chǔ)存在SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不但可以很方便地和外部數(shù)據(jù)庫(kù)連接，也可以很方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入/輸出。多語(yǔ)言用戶界面使與會(huì)者都可選擇自己所需語(yǔ)種。在軟件中可以加入要求的各種語(yǔ)言，與會(huì)者只需在軟件中點(diǎn)按相應(yīng)的語(yǔ)種的按鈕就可以以此語(yǔ)種使用該軟件。支持優(yōu)先權(quán)、用戶界面和控制權(quán)限性不同的用戶類型。可對(duì)發(fā)言日志、投票結(jié)果和代表名單等進(jìn)行方便的打印。會(huì)議數(shù)據(jù)以通用的SQL數(shù)據(jù)制式輸入輸出，便于會(huì)議管理和備份。

　　臺(tái)電HCS-4100系統(tǒng)配套軟件的功能非常完整，具有操作簡(jiǎn)單、安全可靠和易于維護(hù)的特點(diǎn)。HCS-4100系統(tǒng)軟件采用模塊化設(shè)計(jì)，包括了基礎(chǔ)設(shè)計(jì)軟件模塊，具有簡(jiǎn)易會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、會(huì)議管理、逐級(jí)設(shè)置、分機(jī)設(shè)置、信息顯示、系統(tǒng)監(jiān)測(cè)、報(bào)表系統(tǒng)和用戶管理功能；集中話筒管理功能；簽到管理、表決管理功能；代表信息管理功能；單元設(shè)置功能；系統(tǒng)檢測(cè)功能以及會(huì)議OA管理功能。

　　LBB3588是為一套博世DCN CCU和一套PC進(jìn)行綜合攝像的軟件，通過(guò)視頻矩陣切換器自動(dòng)切換及跟蹤會(huì)議發(fā)言的人員 。LBB 3562是獨(dú)立為DCN系統(tǒng)進(jìn)行安裝的控制軟件并顯示會(huì)議當(dāng)前發(fā)言人的圖像。當(dāng)主席或某代表的話筒被DCN設(shè)備激活，指示拍攝這個(gè)位置的攝像機(jī)也被激活。如果沒(méi)有話筒處于激活狀態(tài)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇全景攝像機(jī)。圖像可以顯示在大廳顯示器或其他監(jiān)視器上，如果需要，還可以顯示與當(dāng)前發(fā)言人有關(guān)的資料(如發(fā)言人身份等)。操作系統(tǒng)的機(jī)務(wù)人員也配備一臺(tái)監(jiān)視器，這臺(tái)監(jiān)視器還顯示被激活攝像機(jī)的有關(guān)資料。這個(gè)系統(tǒng)為會(huì)議和會(huì)議的進(jìn)程提供了新的控制手段。系統(tǒng)最多可以使用256臺(tái)攝像機(jī)覆蓋1500個(gè)代表席位。DCN自動(dòng)攝像機(jī)控制軟件有2個(gè)型號(hào)供選用：LBB 3588適合用于以一臺(tái)CCU和一臺(tái)PC機(jī)實(shí)行控制的系統(tǒng)。攝像機(jī)的激活和安裝都結(jié)合在DCN的PC機(jī)控制軟件中。LBB 3562適用于獨(dú)立運(yùn)行的DCN系統(tǒng)(不用PC控制的系統(tǒng))。

結(jié)束語(yǔ)

　　在本文中，我們主要探討的是音頻會(huì)議系統(tǒng)，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代正在逐漸深入我們的生活中，語(yǔ)音與視頻的融合是會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的大勢(shì)所趨，在不久的將來(lái)，會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)真正以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，跨越時(shí)間和地域限制，讓真正的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)為社會(huì)帶來(lái)變革發(fā)展。

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