隨著電力企業(yè)的發(fā)展,其原有的服務模式已滿足不了電力用戶對電力企業(yè)越來越高的各種服務請求,建立一種全新的服務模式,保證最大限度地滿足客戶的各種服務請求,在企業(yè)成立客戶服務中心的同時,電力95598客服系統(tǒng)的建設已成為必然趨勢。
- 系統(tǒng)采用AVAYA公司的IP Office語音/數(shù)據(jù)融合通信解決方案實現(xiàn)對普通電話和傳真的數(shù)字化及VOIP轉(zhuǎn)換。IP Office的性能配置適用于端對端IP網(wǎng)絡,也可在電路交換網(wǎng)絡中發(fā)揮作用,它提供了豐富的語音功能、強大的數(shù)據(jù)處理能力、呼叫分配功能以及除IP之外與T1、E1、模擬線路等的連接功能。IP Office通過對H.323等開放標準的支持,可與整合通訊服務器上的呼叫中心相應的接入呼出模塊連接,實現(xiàn)PSTN上的電話和傳真接入以及系統(tǒng)語音和傳真向PSTN的輸出。
- 業(yè)務受理
- 信息咨詢
- 用電信息查詢
- 故障報修
- 投訴與建議
- 電費催繳
- 高度融合
- 功能強大
- 統(tǒng)一路由分配
- 分布式
- 擴展性高
- 可靠性高
- 安全性高
- 技術(shù)先進
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
二、系統(tǒng)功能
受理各類客戶的新裝、增容及變更用電等業(yè)務,實現(xiàn)用電營業(yè)窗口的自動化管理,自動受理各類用電業(yè)務。
用戶可以通過多種手段(網(wǎng)站、特服電話、短信、EMAIL等)來查詢用電的相關(guān)信息,其中包括:有關(guān)政策法規(guī)、用電業(yè)務、停電預告等信息;關(guān)于新裝增容、用電變更、繳費(包括電費儲蓄、銀行代收、電卡表購電、負控購電、托收)等的業(yè)務介紹。人工咨詢與自動信息查詢能方便切換。
系統(tǒng)可以自動的根據(jù)用戶需求,通過傳真、短信及EMAIL向用戶發(fā)送相關(guān)的信息。
用戶可以通過自己的用電號及密碼,通過多種方式全天24小時很方便的獲取用電情況,其中包括居民戶和動力戶的本月及歷史電費、抄表及發(fā)行數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)可以自動的根據(jù)用戶需求,通過傳真、短信及EMAIL向用戶發(fā)送用電信息。
受理客戶故障報修請求,并通知相關(guān)單位進行及時處理 ;外理完畢后,業(yè)務代表將及時的回訪用戶,并采集用戶對處理結(jié)果的滿意度。
受理客戶對供電業(yè)務、供電服務等方面的各類投訴和建議,并傳遞給相應部門進行處理;處理完畢后,業(yè)務代表將及時的回訪用戶,并采集用戶對處理結(jié)果的滿意度。
對于欠費的用電客戶,在系統(tǒng)中可以設定需要進行催繳的用電客戶的欠費條件和播放的提示語音,系統(tǒng)將自動根據(jù)設定的條件撥打相應客戶的電話,播放相應的提示語音進行欠費催繳。也可以通過設定條件后由短消息系統(tǒng)自動給欠費用戶發(fā)送電費催繳短消息的方式進行電費催繳。
呼叫中心將多個功能服務器通過軟件技術(shù)進行整合,最終通過一臺電信級服務器提供統(tǒng)一的服務,減少了偶合點,提高了整體性能,并且使系統(tǒng)實現(xiàn)容錯處理成為可能。
呼叫中心系統(tǒng)集網(wǎng)絡、VoIP、通訊、數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)于一身,完全具備滿足電力客戶服務中心系統(tǒng)所需要的ACD、CTI、IVR、留言、錄音、座席、Email處理、短消息處理、Web應用處理等全方位功能。呼叫中心系統(tǒng)擁有的多樣系統(tǒng)接口能夠?qū)崿F(xiàn)與電力系統(tǒng)內(nèi)其它應用和生產(chǎn)系統(tǒng)的互聯(lián),為其功能的擴展打下良好基礎。
呼叫中心系統(tǒng)對ACD功能進行了擴展,實現(xiàn)了全媒體統(tǒng)一排隊。系統(tǒng)不僅能夠?qū)σ酝碾娫挕⒘粞浴髡娴刃问降拿襟w類型進行排隊,而且對其它媒體類型,如Email、短消息、網(wǎng)絡電話、WEB呼叫、WEB聊天等,也能夠進行排隊處理。系統(tǒng)為所有媒體類型劃分優(yōu)先級,ACD根據(jù)優(yōu)先級和設定的排隊算法,自動實現(xiàn)全媒體的統(tǒng)一智能路由。
由于呼叫中心系統(tǒng)的電話語音功能基于VoIP技術(shù),因此克服了以往話務語音對PSTN的依賴,只要電力數(shù)據(jù)網(wǎng)絡能夠到達,電話語音就可以到達,為實現(xiàn)多點的、虛擬統(tǒng)一的客戶服務中心做好準備。
呼叫中心系統(tǒng)采用先進的模塊化設計思想,做到了模塊功能不交叉,運行過程不干擾。在添加新的功能時,只需要增加相應的功能模塊,在不影響其它模塊的情況下,就可以實現(xiàn)系統(tǒng)的平滑擴展。
呼叫中心系統(tǒng)的主要服務器,采用雙機互備結(jié)合HA軟件"MiniHA",實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、應用程序、通信資源的高度可用性。雙機資源互備,HA軟件"MiniHA"輪循檢測主、備機的硬件、系統(tǒng)及應用程序。當故障發(fā)生時,自動進行主備機切換,使系統(tǒng)對外不表現(xiàn)出任何故障,提供接近24*7不間斷連續(xù)服務。
整合通訊服務器和傳真服務器采用LINUX和UNIX操作系統(tǒng),保證呼叫中心系統(tǒng)的運行環(huán)境穩(wěn)定。
LINUX系統(tǒng)的開源特性使系統(tǒng)非常堅固,很少被病毒侵擾,這就有效的克制了由于病毒所帶來的眾多系統(tǒng)煩惱,不僅使系統(tǒng)穩(wěn)定的運行,而且減少了日常維護工作量。
LINUX和UNIX系統(tǒng)可以說是呼叫中心系統(tǒng)運行的最佳系統(tǒng)平臺。呼叫中心系統(tǒng)對能夠處理的媒體形式進行多線程或多進程管理,每種媒體都有專門的線程或進程進行控制,避免相互間產(chǎn)生影響。這種通過增加系統(tǒng)資源的方式降低了系統(tǒng)的復雜性,把系統(tǒng)運行風險轉(zhuǎn)加給LINUX和UNIX操作系統(tǒng)。而LINUX和UNIX操作系統(tǒng)的超強性能又為系統(tǒng)運行提供了保證。
系統(tǒng)采用先進的VOIP技術(shù)能充分適應IP通訊技術(shù)的發(fā)展,最大利用企業(yè)的各種資源。采用VoIP技術(shù),實現(xiàn)了對語音信號進行編碼數(shù)字化,因此只要供電公司內(nèi)部網(wǎng)絡能夠到達,呼叫中心的電話就可以到達。由此可見,呼叫中心已經(jīng)解決了遠端座席由于地域差異所帶來的技術(shù)壁壘,淡化了遠端和本地的概念。對于遠端座席功能來說,系統(tǒng)無需任何特殊處理模塊,所有的配置均與本地座席相同,只要能夠登錄到呼叫系統(tǒng)的系統(tǒng)服務端,就可以和本地座席一樣方便地處理來電和數(shù)據(jù),隨時隨地為客戶提供統(tǒng)一的、標準化的服務。
為了能夠為客戶服務人員提供統(tǒng)一的操作界面,呼叫中心系統(tǒng)使用ActiveX技術(shù)中的控件技術(shù)將客戶端操作接口嵌入到業(yè)務系統(tǒng)的WEB頁面中。呼叫中心客戶端控件封裝了全部用戶操作,嵌入在業(yè)務系統(tǒng)的處理頁面中,業(yè)務處理頁面通過調(diào)用控件提供的功能,控制與客戶的媒體交互。客戶端控件直接與呼叫中心媒體處理服務系統(tǒng)以socket方式通信,避免了通過應用服務器中轉(zhuǎn),效率和可靠性都得到提高,并且獨立性強,即使應用服務器沒有響應,操作人員也能對它進行操作。
思安華勝公司供稿 CTI論壇編輯