2009/03/11

　　奇普嘉電話會議系統(tǒng)簡介：有些企業(yè)開會需要把員工召集到總部或某個會議室，這樣員工需要花費大量的交通費和時間在去總部的路上，有些緊急情況會因為不能馬上進行開會討論而錯過一些業(yè)務機會，使用我公司提供的電話會議系統(tǒng)企業(yè)用戶不需要專門的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點，如總部的員工可以在自己的辦公桌上用自己的分機打入可以不用花電話費參加會議，外出或外地的員工可以用電話、手機、ＩＰ的方式打入?yún)⒓訒�議，極大地方便了會議的召開。而且可以隨時發(fā)起會議，使緊急的事情可以得到馬上的集體會議討論。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：

內(nèi)置回聲抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員通話自然清晰；

強大的會議處理能力，可同時進行多個會議，比如市場部和技術(shù)各自開會互不影響；

系統(tǒng)可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；

系統(tǒng)可以與交換機系統(tǒng)配合使用，直接融入企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)；

任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；

系統(tǒng)特點:

1. 采用Windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；


2. 系統(tǒng)最小配置為一臺服務器，支持8方會議，一臺服務器最多可擴至4800方會議；不同的節(jié)點通過TCP/IP 聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實際情況，平滑升級，模塊性強，易于系統(tǒng)擴容；


3. 使用簡單方便：任何電話用戶均可以使用，可以是本地固定電話、移動電話，也可以在外地通過長途電話，參加會議的人數(shù)可以是幾人，也可多達數(shù)十人以至百人。


4. 安全保密：每個會議均可有各自的會議號碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時修改密碼，防止無關(guān)人員參加。



　　2．會議發(fā)起者使用電話會議系統(tǒng)群呼參加會議各方的電話
　　會議組織方通過電話會議系統(tǒng)自動呼叫這些參會者的電話，呼通后自動加入會議；
典型應用說明:
　　電話會議正在成為世界上具有多分支機構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備工具。“電話會議系統(tǒng)”把分布在全國乃至世界各地的分支機構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準確。使電話會議的召開變得及時、廉價。并且可以為公司或部門機構(gòu)節(jié)省大量的會議費用，及時傳達指示與交換信息。

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