為了使學生家長及時掌握學生在校情況,調(diào)動學生家長教育管理學生的積極性,充分發(fā)揮家庭教育的特殊功能,通過學校與家庭的共同努力,創(chuàng)造一個良好的育人環(huán)境,促進學生的身心素質(zhì)全面發(fā)展,上海脈信呼叫中心本著一切為廣大學生服務(wù)的原則,特別結(jié)合學校的特點,利用自身在技術(shù)上的優(yōu)勢,開發(fā)了一套適合學校應(yīng)用的Toowell校園關(guān)懷一線通解決方案。
1.學生管理
學生信息管理,支持記錄學號、姓名、性別、民族、籍貫、出生日期、聯(lián)系電話、家庭地址和家長姓名等信息。可綜合查詢,方便及時聯(lián)系學生家長。
2.人工服務(wù)
記錄學生家長的咨詢和建議,能實現(xiàn)建議受理、咨詢等功能。學校管理者可以查看當天或某段時間問題,未處理的問題將會置頂,問題可以設(shè)置處理級別
2.1.家長咨詢
話務(wù)員無法答復時,可從界面咨詢轉(zhuǎn)移欄中提取其他管理部門受理辦公號碼,撥打部門電話咨詢。
話務(wù)員認為暫時不能答復的問題,可點擊不能當時答復復選框后,答復框變?yōu)樽稍內(nèi)诵畔⒌匿浫肟颍涗浵伦稍內(nèi)诵畔⒑吐?lián)系方式以便后期答復。
2.2.工單管理
2.3.家訪
調(diào)查問卷由班主任或?qū)T發(fā)給家長,家長回答后,記錄進系統(tǒng)。
該模塊提供多個調(diào)查表管理,單個調(diào)查由多個題目組成,題目形式支持單選、多選、文本錄入等。
系統(tǒng)提供統(tǒng)計結(jié)果生成圖形化(柱狀圖)和數(shù)據(jù)化(結(jié)果數(shù)據(jù)列表)的統(tǒng)計表單。
2.4.知識庫管理
3.通訊模塊
3.1.CTI服務(wù)器
3.2.IVR自動語音系統(tǒng)
3.3.監(jiān)控子系統(tǒng)
3.4.錄音管理
同時,系統(tǒng)支持在線錄音查聽和實時回放、下載等。
4.統(tǒng)計報表模塊
產(chǎn)生咨詢、話務(wù)、建議、調(diào)查等報表,供學校管理者參考。
話務(wù)報表
5.系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)維護包括:系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、綜合信息、咨詢建議信息、通信錄音管理、參考資料管理等。
根據(jù)各角色權(quán)責不同,系統(tǒng)提供自定義系統(tǒng)權(quán)限,有效保證了系統(tǒng)的安全性
CTI論壇報道