系統(tǒng)由IP音頻會議橋、POLYCOM IP會議電話等設(shè)備組成: 系統(tǒng)利用現(xiàn)有的企業(yè)IP網(wǎng)絡(luò)，在每個(gè)會場為POLYCOM IP音頻設(shè)備分配一個(gè)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)IP地址（如企業(yè)沒有組建IP網(wǎng)絡(luò)，至少需保證中心會場有一固定公網(wǎng)IP地址）；系統(tǒng)采用分級部署,中心會場配備一套POLYCOM IP7000（如中心會場屬大型會議室且已有音響設(shè)備，可配備一套IP550與中心會場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），并根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的IP音頻會議橋；分會場根據(jù)會議規(guī)模分別部署相應(yīng)型號的POLYCOM IP會議電話。
實(shí)現(xiàn)功能
　　遠(yuǎn)程多點(diǎn)會議：實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程多點(diǎn)會議，效果清晰流暢
　　多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中 選取相關(guān)會場的號碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會議組、會議錄音、播放：錄制會議語音，進(jìn)行會議語音存檔或會后播放。
　　界面化管理：為會議管理員提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進(jìn)程信息，管理會議
　　系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會議管理人員權(quán)限
方案優(yōu)勢
　　零話費(fèi)，低成本：結(jié)合VoIP的技術(shù)和應(yīng)用特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)內(nèi)部遠(yuǎn)程電話會議零話費(fèi)
　　靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設(shè)備
　　具備良好的擴(kuò)展性：完全適應(yīng)未來系統(tǒng)的升級和擴(kuò)容。系統(tǒng)后期的擴(kuò)容成本較低，為后期系統(tǒng)擴(kuò)展節(jié)省投資
　　良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力：保證低帶寬會議接入

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