呼叫中心發(fā)展到現(xiàn)在,先前有些人所說的市場飽和這種情況完全沒有出現(xiàn)。相反,越來越多的企業(yè)在新建,擴容,優(yōu)化自己的呼叫中心。尤其對于電信運營企業(yè),電話營銷類企業(yè),服務(wù)類企業(yè),政府及資訊類企業(yè),大型、超大型呼叫中心在其運營中扮演的角色至關(guān)重要。
圖:東進Keygoe多媒體交換機
針對傳統(tǒng)型呼叫中心所面對的問題,基于東進Keygoe多媒體交換機的呼叫中心系統(tǒng)平臺,應(yīng)用在多個大容量呼叫中心項目中是非常成功的。例如:在福建,福建電信外包呼叫中心達到1500座席,福建移動健康咨詢熱線達到700座席;在遼寧,大連電視臺電視購物呼叫中心達到 640座席;在河北,石家莊百度呼叫中心達到480座席;在海外,印度孟買Kankei外包呼叫中心一期規(guī)模為480座席,后續(xù)還將持續(xù)擴容……
呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性造成整個呼叫中心存在系統(tǒng)短板。嚴(yán)格說計算機平臺是一個不可靠的系統(tǒng)平臺,中央處理器、存儲器、各種硬件接口都是潛在的故障點,當(dāng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)高峰或突發(fā)性業(yè)務(wù)時,大批量媒體文件的傳輸常常使系統(tǒng)總線不堪重負(fù),出現(xiàn)問題的幾率增大,從而對業(yè)務(wù)連續(xù)性造成影響。傳統(tǒng)的呼叫中心建設(shè)模式中往往將各種服務(wù)器進行雙機熱備,但在大多數(shù)情況下僅對CTI服務(wù)器或IVR服務(wù)器進行雙機熱備,IVR服務(wù)器的雙機熱備不僅成本升高,而且系統(tǒng)復(fù)雜性也隨之增加,同時其他功能服務(wù)器的潛在故障點也未達到改善,綜合的穩(wěn)定可靠性并沒有得到顯著提高。在呼叫中心系統(tǒng)日益成為用戶核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的今天,由業(yè)務(wù)連續(xù)性造成的損失是不可估量的。
解決辦法:電信運營級的Keygoe多媒體交換機在多種功能組建實現(xiàn)熱備,如電源熱備、交換熱備、鏈路熱備、整機熱備,特別是通用媒體處理模塊之間的N+M備份,全面實現(xiàn)無單點故障,在長時間內(nèi)保持最佳的服務(wù)質(zhì)量。異地存活性使異地的代理服務(wù)器能在主服務(wù)器發(fā)生故障時全面接管所有的功能和應(yīng)用,為大容量、分布式的呼叫中心系統(tǒng)提供無限的可用性,在任何時間、任何地點提供相同的服務(wù)質(zhì)量。
同樣,使用基于Keygoe的呼叫中心系統(tǒng)解決方案,浙江聯(lián)通營銷呼叫中心、四川電信外包呼叫中心、成都天波航空呼叫中心、哈爾濱電視臺電視購物呼叫中心等等,也實現(xiàn)了無條件的穩(wěn)定,跨平臺跨界面的操作和管理,用戶流程的人性化、功能過渡的迅速流暢,強大的信息處理功能和會議功能,以及便于進行快速部署功能和進行高效擴容的可擴展性。系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能包括:1、自助服務(wù),包括信息查詢,專項信息自動匹配,留言功能,電話自動外呼和智能短信發(fā)送等;2、人工服務(wù),包括跨平臺轉(zhuǎn)接,服務(wù)受理,分類個性服務(wù),業(yè)務(wù)調(diào)查,線上培訓(xùn)等;3、后臺維護,包括流程跟蹤,數(shù)據(jù)庫維護,轉(zhuǎn)接維護,自動派單,分級監(jiān)控管理,自動處理錄音等數(shù)據(jù),以及白板共享等。
對大容量呼叫中心的運營者來說,完善的技術(shù)平臺的部署并不是說他們就可以安枕無憂了,人員和服務(wù)管理將是長遠(yuǎn)而卓絕的過程,硬件平臺可以是一把已經(jīng)很“利”的“器”,能不能成“事”,還要看呼叫中心運營者對于市場和用戶的把握,東進Keygoe能做到的是,為致力于為用戶提供更優(yōu)秀服務(wù)的呼叫中心運營者保駕護航,整個呼叫中心行業(yè),前面的路還很長。而關(guān)于大容量呼叫中心的建設(shè)方案,東進還將繼續(xù)研究創(chuàng)新。
CTI論壇報道