就目前國內(nèi)供暖而言,一般都由當?shù)毓┡瘓F提供服務。由于每個地市只有一至兩家供暖集團,而一座城市的市民人數(shù)一般在幾十萬至上千萬。供暖設備只有在冬季才使用,長期的不使用會導致供熱片生銹、松動、脫落,以及在嚴寒天氣下暖氣通道的破裂等。
如何在發(fā)生供暖中斷的情況下,不會造成市民凍傷等嚴重情況,同時供暖公司第一時間準確派出維護團隊解決問題。
首先,對投訴、咨詢電話的管理必須科學化;
暢信達供熱供暖熱線呼叫中心系統(tǒng)采用暢信達自主知識產(chǎn)權的MVB2000交換平臺與業(yè)務系統(tǒng)軟件,結合暢信達MX系列呼叫中心一體機、語音網(wǎng)關、話務耳機等組建而成。其具有電話呼入/呼出、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫代答、最近來電信息、來電智能匹配,來電同步顯示客戶詳細資料、以往服務和最近通話記錄,可直接編輯和協(xié)同處理等功能。
1、客戶關系管理
提供新建、編輯、刪除、查詢、篩選、批量導入、導出客戶資料的功能。
2、工單管理
工單管理是供熱供暖熱線最核心的部分,起到了承接服務熱線與上門實施的中間作用。
派單管理:包含了業(yè)主姓名、電話、地址、維修工程師、工單狀態(tài)等;
3、自動話音應答
根據(jù)自己的業(yè)務需求自主錄制多層次IVR語音自動應答流程。
4、自動話務分配
來電智能識別,將呼入電話分配給相應座席,振鈴組或隊列,設置振鈴策略和無應答處理。
5、電話排隊管理
自主設定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
6、通話詳細報表
詳細記錄所有電話的通話清單,還提供所有座席電話的分析報告,日流量,月負載等各時段的電話詳細報表。
CTI論壇編輯