·智能收發(fā)傳真。
類似outlook的軟件界面,可以象收發(fā)郵件一樣方便地進(jìn)行傳真的收發(fā)。支持Windows環(huán)境下所有格式的文檔即時(shí)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、群發(fā)。接收的傳真,根據(jù)語音提示直接發(fā)至個(gè)人終端電腦,再也不必經(jīng)過人工分發(fā)。即使出差在外地,也可通過Fax to Email功能接收你的個(gè)人傳真。回頭看看費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)財(cái)?shù)膫鹘y(tǒng)紙質(zhì)傳真方式,還有什么理由不笑傲商場(chǎng)?
·智能監(jiān)控傳真。
再也不必?fù)?dān)心公司的機(jī)密傳真被公開地傳來傳去,重要的傳真找不到的現(xiàn)象也再不會(huì)發(fā)生。EastFax智能傳真系統(tǒng),每個(gè)用戶均在個(gè)人終端電腦上發(fā)送、接收傳真,公司機(jī)密信息無從泄露。管理者可以隨時(shí)隨地監(jiān)控所有用戶、所有線路的傳真收發(fā)狀況,可以中止不安全的傳真發(fā)送。普通用戶沒有權(quán)力最終刪除傳真文件,管理員可以恢復(fù)誤刪的傳真文件。從此,公司的傳真有了安全的防護(hù),再也沒有令人困擾的突發(fā)事件了!
·智能管理傳真文件。
面對(duì)日積月累而堆積如山的傳真,你如何迅速地從中找到某年某月某日某公司的傳真?你得準(zhǔn)備柜子裝這些傳真,得專人管理它,時(shí)間長(zhǎng)了,還得擔(dān)心傳真紙發(fā)黃,字跡淡化?EastFax智能傳真系統(tǒng),所有傳真文件可用樹型結(jié)構(gòu)來分類管理,可按時(shí)間、傳真號(hào)、發(fā)件人、收件人、傳真標(biāo)題等查詢,傳真文件的標(biāo)題可重新定義。再多的傳真,幾年甚至幾十年的傳真,只要一個(gè)小小的盤。當(dāng)別人在傳真堆中穿梭時(shí),你在輕松、微笑地工作!
·智能管理傳真過程。
是不是經(jīng)常心急火燎地在傳真機(jī)前排隊(duì)等候,一份重要的傳真不能及時(shí)發(fā)出去,客戶的傳真不能及時(shí)傳進(jìn)來?你不會(huì)再經(jīng)歷這種惡夢(mèng)了!EastFax智能傳真系統(tǒng),系統(tǒng)管理員可根據(jù)線路的繁忙和擁塞,智能調(diào)配傳真發(fā)送線路;更可根據(jù)文件的輕重緩急,自動(dòng)排隊(duì),智能調(diào)配傳真發(fā)送的先后順序。只需鼠標(biāo)輕松一點(diǎn),余下的事情你就不用操心了!
·人性化的增值服務(wù)。
類似用戶熟悉的Outlook界面,操作簡(jiǎn)單,輕松上手;自定義的語音提示讓你樹立良好的企業(yè)形象;即時(shí)提醒功能讓您及時(shí)地收取最新的傳真,獲知每份傳真的發(fā)送結(jié)果(失敗、占線、無人接聽);中、英文版的自由選擇使中外人員都能在同一平臺(tái)使用。
上海復(fù)園的EastFax智能傳真收發(fā)管理系統(tǒng)徹底改變了企事業(yè)單位傳真收發(fā)的無序狀況,并以其實(shí)用性、可靠性、安全性和及時(shí)性貫穿于一體的眾多功能,大幅度地提高員工的工作效率,強(qiáng)有力地實(shí)行對(duì)傳真的全面管理,實(shí)現(xiàn)傳真的無紙化辦公,具有傳統(tǒng)傳真機(jī)、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢(shì)。可廣泛應(yīng)用于政府、金融、通信、物流、外貿(mào)、旅游、信息服務(wù)等有大量傳真業(yè)務(wù)的行業(yè)。
隨著企業(yè)信息化程度的日益提高,相信會(huì)有越來越多的企業(yè)擺脫傳統(tǒng)傳真方式的束縛,選擇智能的、無紙化的傳真解決方案,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中全面提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
上海復(fù)園電子科技有限公司供稿 CTI論壇編輯