工行甘肅省分行電話會議系統(tǒng)經濟效益顯著

2008/09/10

　　按照工總行《電話會議系統(tǒng)建設項目》實施計劃，工行甘肅省分行從2007年11月開始進行了電話會議系統(tǒng)項目建設，截至2008年3月，已建成省分行聯(lián)接省分行營業(yè)部、所有二級分行（除天水、臨夏）的VoIP電話通信網絡，同時建成基于VoIP網絡使用的電話會議系統(tǒng)，并正式投產運行。經過數月運行，整個系統(tǒng)運行穩(wěn)定，使用效果良好，項目投資效益已開始顯現(xiàn)，以8月份為例，工總行計費系統(tǒng)統(tǒng)計結果表明，電話會議系統(tǒng)的投產運行，工行甘肅省分行僅辦公電話通信費用一項每月全省節(jié)約約40000元，綜合業(yè)務高峰期通信交流頻繁等因素，預計全年可節(jié)約50萬元。

　　目前，項目建設尚未完全結束，部分二級分行還未進行或未完全完成辦公電話的VoIP改造；且系統(tǒng)管理工作還須加強，部分二級分行存在關機停用現(xiàn)象，系統(tǒng)普及率及使用率不高；系統(tǒng)投產時間較短，使用功能尚未為廣大員工所熟識，尤其對會議功能比較陌生，推廣使用情況不夠理想。隨著項目的進一步建設，改造范圍的全面覆蓋，系統(tǒng)功能使用的推廣普及和使用管理方面工作的加強，將充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用，極大地節(jié)約辦公費用支出，在一定程度上降低經營成本，為全行利潤率和經營效益的提高做出積極貢獻。

　　電話會議系統(tǒng)項目建設，充分利用了該行現(xiàn)有IP網絡資源，通過VoIP技術對所有辦公電話實施改造，實現(xiàn)語音傳輸的IP化，建立起VoIP電話通信網絡，實現(xiàn)各級機構改造電話間的通話“0”話費及“來電顯示”、“長途”、“計費統(tǒng)計”等附加功能，極大地方便了行內本異地員工間的辦公及溝通；更為我行引入了一種現(xiàn)代會議模式----電話會議，即通過普通辦公電話或專用語音等設備召開各級機構間的遠程日常會議，滿足全行生產運行、業(yè)務、辦公等對遠程溝通、培訓方面的需求，諸如：遠程異地生產支持、工作會議、問題討論、業(yè)務培訓等會議，實現(xiàn)遠距離用戶的語音溝通與信息共享。

　　電話會議系統(tǒng)具有投資少、減小快、節(jié)約帶寬、靈活性高、管理成本低等多方面的優(yōu)勢，可作為該行現(xiàn)有二級視頻會議系統(tǒng)的有效補充和延伸。

中國金融網

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