35CRM系列管理軟件簡(jiǎn)介
2009/11/18
一 35CRM企業(yè)管理軟件版本簡(jiǎn)介
35CRM系列管理軟件,是傲融軟件在深入研究國(guó)內(nèi)企業(yè)管理需求及特點(diǎn)和多年技術(shù)積累的基礎(chǔ)上,而推出的面向國(guó)內(nèi)企業(yè)(特別是中小企業(yè)),集成客戶管理、銷售管理、合同訂單管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理等功能模塊為一體的企業(yè)信息化管理軟件。35CRM的理念是希望通過一套管理軟件解決上述所有問題,從而幫助企業(yè)以最快、最經(jīng)濟(jì)、最便利地方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,最終提高企業(yè)工作效率,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
針對(duì)不同企業(yè)對(duì)管理重點(diǎn)、需求特點(diǎn)的不同,35CRM企業(yè)管理軟件又可細(xì)分為四個(gè)版本:客戶管理標(biāo)準(zhǔn)版、客戶管理增強(qiáng)版、企業(yè)管理ERP版、企業(yè)管理在線版。根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,不同版本之間可以平滑升級(jí),滿足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的管理需求。
二 35CRM企業(yè)管理軟件解決問題
1、客戶管理
- 實(shí)時(shí)了解銷售人員每天新增客戶情況,以及客戶跟進(jìn)情況;
- 銷售人員離職時(shí),可以方便的將客戶資料移交給新進(jìn)銷售人員,幫助新進(jìn)銷售人員快速接手客戶。
- 需要跨部門、多員工間合作項(xiàng)目時(shí),可以將該項(xiàng)目信息同時(shí)共享給多個(gè)員工,大家一起協(xié)同工作,提升項(xiàng)目成功率;
- 幫助銷售人員高效有序的安排客戶跟進(jìn)計(jì)劃,提升銷售人員的工作效率;
- 對(duì)于需要提供服務(wù)的客戶,銷售人員提出客戶服務(wù)申請(qǐng),指定相關(guān)服務(wù)人員及時(shí)處理,與此同時(shí)管理人員也可以實(shí)時(shí)查看客戶服務(wù)的進(jìn)展情況;
- 輕松查看客戶的所有售前、售中、售后信息,包括銷售機(jī)會(huì)、跟蹤歷史、合同訂單、應(yīng)收帳款、聯(lián)系人等;
- 根據(jù)用戶自定義的分類方法,將客戶按地區(qū)、行業(yè)、種類、熱點(diǎn)級(jí)別等進(jìn)行分類管理,也可以根據(jù)合同額、應(yīng)收帳款、已收款額對(duì)客戶進(jìn)行排名統(tǒng)計(jì)。
2、進(jìn)銷存管理
- 對(duì)客戶簽訂的合同訂單按照產(chǎn)品類別、簽訂日期、收款狀態(tài)、發(fā)貨日期、客戶創(chuàng)建時(shí)間等進(jìn)行分類查詢,從而幫助企業(yè)輕松管理合同訂單;
- 對(duì)客戶提出的退貨退款要求,銷售人員提交申請(qǐng)后進(jìn)入相應(yīng)的流程審核,使客戶的退貨退款處理更加方便;
- 可以按照產(chǎn)品類別來劃分產(chǎn)品,并且對(duì)于產(chǎn)品通過添加產(chǎn)品名稱,單位,成本價(jià),推薦價(jià)等信息,使產(chǎn)品管理更加清晰;
- 供應(yīng)商管理詳細(xì)記錄包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、開戶銀行等基本信息;
- 采購(gòu)人員提交采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)產(chǎn)品到達(dá)后,庫(kù)管人員根據(jù)產(chǎn)品明細(xì)審核入庫(kù),采購(gòu)人員可以隨時(shí)查詢歷史采購(gòu)明細(xì),讓采購(gòu)管理更加清晰;
- 系統(tǒng)清晰記錄每筆訂單的出、入庫(kù)信息,庫(kù)管人員可以實(shí)時(shí)查看庫(kù)存;
- 通過庫(kù)存盤點(diǎn),定期對(duì)因各種原因引起的庫(kù)存差異進(jìn)行盤點(diǎn)處理,確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性;
- 通過庫(kù)間調(diào)撥,可以記錄產(chǎn)品在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)移情況,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存精細(xì)化管理;
- 系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的設(shè)定庫(kù)存預(yù)警值,當(dāng)產(chǎn)品庫(kù)存低于預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)警消息。
3、財(cái)務(wù)管理
- 支持企業(yè)設(shè)立多個(gè)財(cái)務(wù)帳戶,并可對(duì)帳戶進(jìn)行分組,針對(duì)不同的帳戶分組允許不同的員工查看,滿足企業(yè)的個(gè)性化管理需求;
- 清晰的入帳管理,對(duì)于銷售人員的收款記錄,財(cái)務(wù)人員審核通過并錄入到相應(yīng)的財(cái)務(wù)帳戶,同時(shí)可以根據(jù)入帳時(shí)間、合同金額等進(jìn)行查詢;
- 清晰的出帳管理,員工遞交的報(bào)銷審批,采購(gòu)遞交的付款審批、行政人員遞交的辦公開支審批,都可進(jìn)入相應(yīng)的審批流程,最后由財(cái)務(wù)人員審批付款;
- 由銷售人員填寫開票申請(qǐng)請(qǐng)求,財(cái)務(wù)人員審核后開具發(fā)票,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先定義好的稅率,自動(dòng)計(jì)算發(fā)票稅額,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì);
- 清晰的匯總統(tǒng)計(jì),可以根據(jù)財(cái)務(wù)科目、銷售收入分類等進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì),并且自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖表。
4、辦公管理
- 員工之間可以相互發(fā)送內(nèi)部通知,使員工溝通更加便利;
- 員工可以在系統(tǒng)內(nèi)提交自己的周計(jì)劃總結(jié),銷售日?qǐng)?bào)表等,方便管理者隨時(shí)查看;
- 員工可以在系統(tǒng)內(nèi)提交費(fèi)用審批申請(qǐng),由管理者審批后發(fā)放報(bào)銷,讓報(bào)銷管理更規(guī)范;
- 公司可以將日常的公用文檔,如公司規(guī)章制度、共享知識(shí)庫(kù)文檔、文稿格式文件等上傳到系統(tǒng)中,方便員工隨時(shí)瀏覽使用;
- 員工檔案可以方便管理企業(yè)每個(gè)員工的檔案記錄,包括員工基本信息、入職信息等,讓人事管理更清晰;
- 員工可以通過系統(tǒng),直接選擇客戶聯(lián)系人,發(fā)送短信、傳真、郵件,讓辦公通信,營(yíng)銷推廣更加方便。
三 選擇35CRM企業(yè)管理軟件的理由
1、功能強(qiáng)大
35CRM企業(yè)管理軟件可以同時(shí)集成客戶管理、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、辦公管理、財(cái)務(wù)管理、辦公通信等多個(gè)功能模塊,深入至企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié),同時(shí)將每個(gè)功能模塊都做到了最深最精。企業(yè)選用35CRM后,完全可以使用一套管理軟件,系統(tǒng)地管理好企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié);
2、容易部署
35CRM企業(yè)管理軟件基于最新的B/S架構(gòu),用戶只需要在一臺(tái)服務(wù)器上安裝軟件,客戶端電腦上無需安裝任何軟件,極大降低了企業(yè)的安裝維護(hù)成本。如果選用35CRM在線版,甚至什么軟件都不需要安裝,用戶只要能上網(wǎng)就可以使用35CRM,非常簡(jiǎn)單方便;
3、界面友好
35CRM企業(yè)管理軟件采用最新的界面設(shè)計(jì)技術(shù),深入研究客戶的使用習(xí)慣,將界面設(shè)計(jì)盡可能地做到了“傻瓜化、人性化”,通過豐富的幫助說明,讓用戶在半小時(shí)之內(nèi),就可以快速掌握35CRM的使用方法。同時(shí),35CRM通過自定義工作臺(tái)、顏色風(fēng)格、數(shù)據(jù)字典、工作流程等方法人性化地滿足了不同企業(yè)的個(gè)性化需求;
4、擴(kuò)展方便
35CRM企業(yè)管理軟件具有客戶管理標(biāo)準(zhǔn)版、客戶管理增強(qiáng)版、企業(yè)管理ERP版、企業(yè)管理在線版等不同版本,滿足企業(yè)在成長(zhǎng)過程中的不同階段需求,方便企業(yè)通過購(gòu)買許可證的方式平滑升級(jí)而獲得更多的功能模塊。同時(shí),35CRM具有多種API接口,可使35CRM和企業(yè)現(xiàn)有的ERP、Call
Center、企業(yè)網(wǎng)站等有機(jī)地集成起來,使企業(yè)管理更規(guī)范;
5、性能穩(wěn)定
傲融軟件具有多年在軟件開發(fā)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)積累,是國(guó)內(nèi)唯一一家同時(shí)擁有在線運(yùn)營(yíng)版SAAS管理軟件平臺(tái)和企業(yè)版管理軟件的廠商,35CRM(包括在線運(yùn)營(yíng)版)目前已擁有國(guó)內(nèi)近8000家企業(yè)客戶,軟件已經(jīng)非常成熟,性能穩(wěn)定可靠。
四 35CRM企業(yè)管理軟件架構(gòu)圖
1、系統(tǒng)架構(gòu)圖
2、技術(shù)架構(gòu)圖
35CRM企業(yè)管理軟件采用基于業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)J2EE為基礎(chǔ)的Browser-Server架構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)可以分為四層的結(jié)構(gòu):Client(客戶端)--Presentation(表示層)--Application(應(yīng)用服務(wù)層)--Database(數(shù)據(jù)服務(wù)層),這四層分別由Browser--Web
Server--Application Server--Database Server構(gòu)成。B/S結(jié)構(gòu)以其強(qiáng)大的可擴(kuò)展性、部署靈活性,逐漸成為了企業(yè)級(jí)應(yīng)用程序的技術(shù)主流。
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