依然被中國企業(yè)忽視的競爭優(yōu)勢――客戶服務
2006/01/18
[客戶服務系列講座 開篇]
概要
本文主要討論:企業(yè)為什么需要客戶服務? 它能做什么,不能做什么?中國企業(yè)在發(fā)展中對服務的忽視如何導致價格戰(zhàn)的頻繁發(fā)生;服務在產(chǎn)品和市場成熟的不同階段的特點和對策。信息化在服務工作中的重要作用。
企業(yè)為什么需要客戶服務?
隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,任何一個企業(yè)都面臨越來越多的競爭對手,消費者的期望值越來越高,產(chǎn)品的創(chuàng)新頻率,先進的技術、管理經(jīng)驗、和快速流動的資本使得很多行業(yè)都動蕩不定,同時,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術的快速發(fā)展,客戶對產(chǎn)品和價格也越來越掌握,逐步進入買方市場,客戶的期望值也越來越高,要求得到越來越多的價值。企業(yè)也往往陷入同質(zhì)化,最后走向價格戰(zhàn)。
要避免進入這些困境,企業(yè)基本有三種選擇。
- 降低綜合成本;
- 增加客戶價值,這包括了進行產(chǎn)品創(chuàng)新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提供和改進客戶需要的客戶服務;
- 進行價值創(chuàng)新,同時在降低成本和客戶增值上努力。

在中國,現(xiàn)狀是絕大部分企業(yè)對降低成本,產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品創(chuàng)新都極為重視,所不同的是,目前(2005年)對客戶服務的認識差異還是很大,還有不少企業(yè)還是認為客戶服務主要是一種沒有期望產(chǎn)出的投入。
星際網(wǎng)絡曾經(jīng)做過一個調(diào)查,對象包括國內(nèi)的某制造領域的一些大型企業(yè),年銷售均在5個億以上,調(diào)查的結(jié)果顯示:大約有50%以上的大型企業(yè)高層認為服務雖然重要,不可缺少,但是客戶服務對企業(yè)占用資源太多,無法給企業(yè)創(chuàng)造利潤,至少是"直接地給企業(yè)創(chuàng)造利潤",因此對在客戶服務上的投資非常謹慎。
是不是客戶服務真的就是"只會花錢的",不能"掙錢"呢?其實,這是一個流傳廣泛的誤區(qū)。這個誤區(qū)的直接結(jié)果就是中國很多產(chǎn)業(yè)如火如荼的價格戰(zhàn),導致很多企業(yè)和行業(yè)進入無利潤狀態(tài)。
其實,服務是企業(yè)競爭差異化的最重要的手段之一。成功的企業(yè)強調(diào)的是把產(chǎn)品和服務,價格有效地組合在一起,從企業(yè)自身的能力和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),根據(jù)市場情況形成自己獨特的定位,進行價值創(chuàng)新,給客戶帶來滿意,甚至是超出預期的滿意,從而獲得利潤。例如,海爾的產(chǎn)品質(zhì)量并不一定要求行業(yè)第一,服務行業(yè)并不一定要求第一,價格也不是很便宜,這幾個方面的有機組合使它始終居于銷售的領先地位。
一個企業(yè)通常只有銷售和服務部門和客戶有著直接聯(lián)系,銷售部門的主要任務是要把產(chǎn)品賣出去,企業(yè)給他們的定位也是如此。因此,反映的有關客戶的資料是比較粗放的,要比較真實地、全面地深入了解客戶,以便集中資源,提供客戶認為最有價值的產(chǎn)品特點和服務,培養(yǎng)對企業(yè)的長期利潤十分重要的忠誠客戶群,在降低成本的同時收取合理的價格,必須做好客戶服務這個客戶直接聯(lián)系的環(huán)節(jié)。
服務是創(chuàng)造客戶價值的主要手段,也是贏得利潤的重要途徑。因為:
- 服務對于很多客戶來說是必須的,如空調(diào)產(chǎn)品,我買了一個空調(diào)并不能立即讓我享受到四季如春,必須要經(jīng)過送貨,安裝,調(diào)試才能投入使用,使用中如果哪天停電燒壞一個零件,必須及時維修。這樣,這種商品的價值要借助于眾多的服務來才能體現(xiàn)出來,缺少了服務這個環(huán)節(jié)商品就沒有使用價值,或者大受影響。"不滿意的客戶到競爭對手那邊去,同時會向8-10個人講述他遇到的問題";而滿意的客戶會留下來,忠誠的客戶增長5%,會帶來25%到50%的利潤增長。
- 服務的價值是由客戶來評價,就如同產(chǎn)品的定價。客戶對服務帶來的利益和直接感受決定了服務的價值。
- 服務是建立差異化的重要手段,特別是對一些產(chǎn)品非常標準的行業(yè),如書店,機票等。當然,一些企業(yè)能夠在產(chǎn)品差異化上依然有突出的表現(xiàn),這本身表明了企業(yè)強大的產(chǎn)品能力,但這樣的機會非常難得,而且越來越少;服務本身也推動產(chǎn)品的進步。

服務在中國企業(yè)的深層價值
按照一些企業(yè)管理學者的研究,中國是一個典型的"關系型"社會。比起西方國家,服務有著更為重要的價值。因為服務的過程包括了和客戶持續(xù)的、緊密的聯(lián)系,有助于建立長期、深厚的客戶關系。即使是已經(jīng)有很多服務計劃的企業(yè),由于90年代以前國內(nèi)普遍忽視客戶服務,因此,如果在企業(yè)現(xiàn)有客戶服務基礎上有針對性地加強,很容易超出客戶的期望值,有良好的口碑,從而贏得客戶的忠誠。
產(chǎn)品和市場競爭 |
服務 |
起步 |
服務起步 |
發(fā)展改進,快速增長 |
服務支持產(chǎn)品的快速增長 |
穩(wěn)定成熟 |
企業(yè)努力通過服務獲取進一步的競爭優(yōu)勢,服務工作走向精細化、差異化和個性化。和競爭對手相比,為客戶更大的價值 |
衰落 |
在服務上獲取利潤,需要在服務平臺上進行價值創(chuàng)新 |
表格 1 服務在產(chǎn)品和客戶的不同階段的特點
以上是星際網(wǎng)絡在以制造業(yè)、消費品為主的一項CRM研究中總結(jié)的服務和產(chǎn)品之間的聯(lián)系。
如何建設良好的客戶互動服務體系
- 關注客戶,研究客戶,特別是對企業(yè)來說高價值(要注意的是:高價值不代表高銷售量)的客戶:例如客戶對于特定產(chǎn)品和服務的認知,客戶的偏好,購買動機,客戶滿意程度的構(gòu)成等等。
- 設計或改進業(yè)務流程,充分從客戶、員工等考慮業(yè)務流程的需要。
- 通過員工的篩選、激勵、培訓、績效考核、報酬和獎賞來發(fā)展一些忠誠的骨干,鼓勵提供更好的客戶服務。
- 利用客戶和員工的反饋,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
- 注重服務信息化。
信息技術在服務中的作用
試想象,如果一個企業(yè)有著3000萬的用戶,上千個服務網(wǎng)點,幾十個地區(qū)銷售公司,如果沒有一個強大的客戶服務管理系統(tǒng)和高效率的通信工具,那么企業(yè)如何能了解客戶?用戶有著各種溝通渠道的偏好,如電話,網(wǎng)絡,短信,E-mail等等,企業(yè)又如何提供合適的溝通方式,協(xié)同迎合用戶的需要?如何協(xié)調(diào)分布各地的機構(gòu)和服務人員,對他們進行績效管理?如何對客戶分析了解客戶的偏好等從而改進產(chǎn)品和服務,提供有針對性的服務和良好的體驗?
信息技術在服務中有著關鍵的作用,信息系統(tǒng)就相當于服務體系的神經(jīng)系統(tǒng),把企業(yè)的總部,各地分支機構(gòu),一線服務人員,客戶,第三方伙伴,供應商有效地連接到一起,以更有效率的方式運營。利用先進的通信和軟件技術,建設客戶互動中心(呼叫中心)和客戶服務管理系統(tǒng),提供一周7天,每天24小時的電話客戶服務,有條件的還可以提供網(wǎng)上自助服務方便客戶獲得服務支持;企業(yè)內(nèi)部改善服務業(yè)務流程,實現(xiàn)實時的客戶服務管理和主動營銷,提升產(chǎn)品的價值;和客戶保持密切的聯(lián)系,深入了解分析客戶,減少服務的人力和其他資源占用,降低服務成本。
具體地說,服務的信息化主要是以下幾個方面
- 呼叫中心和客戶服務管理,是服務信息化的核心。呼叫中心是高效率的互動溝通手段,客戶服務管理系統(tǒng)記錄了客戶資料,偏好,購買產(chǎn)品和服務的歷史記錄,投訴、建議,管理企業(yè)內(nèi)部的服務工作等等。
- Web自助服務在企業(yè)中有著重要的作用,可以在提高效率的同時降低企業(yè)服務成本。
- 服務知識管理:很多企業(yè)的售后服務過程涉及很多專業(yè)知識和服務知識,良好的知識管理會提高服務生產(chǎn)率。
- 積極導向的人力資源管理和績效考核:服務活動都必須由人來完成,服務人員的忠誠度和客戶忠誠度,員工滿意度和客戶滿意度均有著緊密聯(lián)系,積極導向的人力資源管理和績效考核將有助于服務目標的良好實現(xiàn)。
- 服務人員的持續(xù)培訓:人員是服務的執(zhí)行者,高素質(zhì)的服務人員提供的是穩(wěn)定的、高質(zhì)量服務,因此,高效率的服務人員培訓對企業(yè)服務體系的長遠發(fā)展有良好的推動作用,這就包括服務人員培訓系統(tǒng)。
- 客戶是一個企業(yè)最重要的資產(chǎn)。企業(yè)通過多年的運營積累了大量的客戶,這些資料保存在公司的銷售管理、客戶服務管理等系統(tǒng)中,長期來說,要對積累的客戶數(shù)據(jù)進行深層次的分析挖掘,將給企業(yè)帶來產(chǎn)品和服務的價值創(chuàng)新空間,從而取得更好的利潤。
參考資料
《企業(yè)運營與客戶價值》, 機械工業(yè)出版社 作者 Peter Duchessi, Crafting Customer Value: the Art
and Science, Purdue University Press.
《服務利潤鏈》機械工業(yè)出版社, James L. Heskett, The SERVICE PROFIT CHAIN, Free Press.
星際(杭州)網(wǎng)絡公司供稿 CTI論壇編輯
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