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Ensemble Functionalities

2002/12/18

Dynamic Line Allocation / Line Polling

  對于多數(shù)個Call campaigns時,Line management技術(shù)利用precision dialing algorithm動態(tài)性地使用所有電話線路,其獨(dú)特性的技術(shù)如下:
Call Signal / Click Detection

  Digital Signal Processing(DSP)技術(shù)可自動辨認(rèn)Call out后對方之回復(fù)訊息是真人,錄音機(jī)、傳真機(jī)or Modem……etc。Unison的Click Dectetion結(jié)合動態(tài)電話線路分配,以最少的電話線路傳遞最多的answered calls,同時DSP馬上自動辨認(rèn),是否對方已掛電話,若一掛上電話,Unison就立即將該agent改變其status為"Wrap-UP" mode精確作agent的preformance統(tǒng)計及再分派接另一通電話。

Special Information Tone(SIT)Detection.

  辨認(rèn)及翻譯該通電話由電話公司所產(chǎn)生的聲音,如該電話號碼不再服務(wù)或已改號…等,若有經(jīng)SIT辨認(rèn)出之電話后可設(shè)定為result code Update至record或轉(zhuǎn)給agent來處理。

Answer Machine Detection(AMD)

  當(dāng)由"Call signal detetion"辨認(rèn)出錄音機(jī)時Unison可有以下之功能:
  AMD可依每一Calling campaign或每一通電話作處理設(shè)定,(i.e., enabled for home phone, disabled for business).

Dial Rescheduler

  UNISON撥號派送理論是根據(jù)自行決定的overflow限制而設(shè)計出最大的接通率。重新排定裝置能根據(jù)overflow狀況發(fā)生而自動停止繼續(xù)撥,即使已撥出電話號碼前幾碼,重新排定中斷撥號的號碼包括單純的回?fù)埽B續(xù)回?fù)苤钡铰?lián)機(jī)上,或在后來有空時回?fù)堋?br>
Overflow Manager

  UNISON能允許管理者決定各話務(wù)員分配工作的優(yōu)先等級(高、中、低)來分派服務(wù)電話。低優(yōu)先等級,自動以最少使用率原則分配,若設(shè)定低優(yōu)先等級,此話務(wù)員被保留在尖峰時間用。與高優(yōu)先等級比,所謂低優(yōu)先等級即做overflow時候。這可配合話務(wù)員訓(xùn)練用。

Manual Pass

  預(yù)測性撥號(Predictive Dialing)是指由發(fā)話端決定通話或掛斷。當(dāng)在人工處理斷線下,雖然客戶已掛斷電話,話務(wù)員能在處理工作完成后,例如更新客戶連絡(luò)電話號碼,再按鍵請求下一通電話。

Preview Dial

  預(yù)看撥號是話務(wù)員預(yù)先瀏覽客戶資料后再按鍵請求撥號。當(dāng)主機(jī)下載的客戶資料顯示在話務(wù)員工作站屏幕上,看完后再按鍵請求撥號。

Auto Wrap

  當(dāng)直接連結(jié)ISDN(即數(shù)字電話)網(wǎng)絡(luò),當(dāng)客戶掛上電話能自動將話務(wù)員置于斷線等待狀態(tài)。能精確算出談話時間或在更正資料時間。模擬電話是無法做此功能。

Copy-Through Filter

  允許call records透由filter copy一個現(xiàn)有的call table到另一個已存在的或新的call table,這個功能將給你很彈性地建立分離式的call tables從很大的down loaded files,來作為定義customer profiles以合乎agent的工作專長或filtered records。

Automatic Route Selection(ARS)

  在電話號碼被撥時的基礎(chǔ)上,須要不同的phone trunk qruops,Unison支持以很多的不同通話媒體來撥表途或Local的電話,選擇phone trunk qroup可以唯一性的限制或特定時段優(yōu)先權(quán)。在Unison的ARS亦提供PBX的功能可bypass PBX直接Call out,以防止PBX滿線or Down機(jī)時利用專線撥出去以節(jié)省時間。此功能允許UNISON根據(jù)電話號碼選擇適當(dāng)?shù)碾娫捁荆罴训霓D(zhuǎn)接路徑。這是在多家民營電信局狀況下,有不同的費(fèi)率,如屬市內(nèi),效區(qū),長途等,各家費(fèi)率不同,預(yù)先建立優(yōu)先級來選擇最佳的電話路徑。

Auto Message Delivery

  當(dāng)偵測到是電話錄音機(jī)時,Unison支持將User事前預(yù)錄的語音,錄在客戶的電話錄音機(jī)里頭,且可將很多不同的語音根據(jù)不同的特定campaigns或每通電話留言,這是一個無須人為介入的功能。

Message Playback/Record

  Unison提供數(shù)字式錄音功能,以作為當(dāng)agent與客戶交談時錄音,并于交談完畢后再播放給客戶確認(rèn)其內(nèi)容。

Call List Profile

  讓call list有"劇本"來執(zhí)行的能力。給Unison有權(quán)力scan call list以決定到底有多少筆是符合User選定的標(biāo)準(zhǔn),i.e.,有多少個客戶的余額是大于X在特定的時區(qū)或地區(qū),這個功能將幫助你新建一個非常特別或有目的list以符合你的calling目標(biāo)。

Real-Time/On-Line Filtering

  篩選account call records是以Inclusion或Exclusion的方式基于User-defined的條件或數(shù)據(jù),例如:區(qū)域碼、時區(qū)、account balance、behavior score,etc.。在客戶記錄中任何一字段均可filtered來達(dá)成精確篩選的目標(biāo),而Filtering的使用時機(jī)可在campaign作業(yè)執(zhí)行之前或正在作業(yè)中,均不會讓campaign作業(yè)停頓。

Concurrent Upload/Download

  在Calling campaign正作業(yè)時,可執(zhí)行Host system與Unison間傳輸Data的動作。此功能支持:
  上述之本功能可使原須outbound call的campaigns將已inbound call的record去除。

Number / Extended No Dial

  一般下傳客戶名單上可有三個電話號碼:住家,公司,其它等連絡(luò)電話。USER可決定外撥電話給客戶時三個號碼的順序,最多可至99個電話號碼。

Rules-Based Management

  當(dāng)任何USER定訂CALLING EVENT或條件超過或無法達(dá)成特定的效率標(biāo)準(zhǔn)時UNISON都會ALERT SUPERVISOR,如contact rate或 sales per product category。

Agent Level Setting

  支持supervisors定義電話接通到agent的優(yōu)先級,允許users避開"最近最少用"的agent系統(tǒng)定義規(guī)則。而以作業(yè)目標(biāo)及/或agent的經(jīng)驗(yàn)水準(zhǔn)。則功能特色能確認(rèn)是overflow或是在訓(xùn)練agent的狀況,將這些被reserved agent用在peak connect periods。此功能是提供用來保證卓越的account serving,motivating and rewarding agents的方法。

Supervisor Level Setting

  支持supervisor觀察到整個system activity,例如,campaign和agent的status,定義supervisors有3種access permission:administrative,supervisory或view only。

Application Grouping

  此產(chǎn)品功能是將電話名錄依不同的應(yīng)用組成給不同話務(wù)員組使用。能更有效管理多種應(yīng)用,即在多部門共享一套UNISON下,能將應(yīng)用群組化,不論查看,管制均能分開不同群組;安全上亦限制授權(quán);統(tǒng)計報表也分開獨(dú)立運(yùn)用。

Work Groups

  此產(chǎn)品功能是將話務(wù)員分成不同群組以方便管理并制作統(tǒng)計報表。每一組可含一位或一位以上的話務(wù)員,每組可屬于某一Supervisor,每一Supervisor可管幾組,這功能用在多個管理者系統(tǒng)。當(dāng)購置應(yīng)用群組即可在各應(yīng)用群建立多個工作群

Skill Set Manager

  此功能能將客戶特性分派給符合特性的話務(wù)員處理。例如語言特性,必須指派能用臺語溝通的話務(wù)員來處理只會臺語的客戶。這些特性可列上客戶名錄,以便分派。同樣地,管理者能設(shè)定或修改話務(wù)員的特性。

Dynamic Campaign Generation

  UNISON是根據(jù)外撥電話名錄客戶帳號連續(xù)撥出,可經(jīng)由主機(jī)或IVR從網(wǎng)絡(luò)傳來新的名錄加入原名錄后,或另加-Campaign連結(jié)至原Campaign之后。當(dāng)回?fù)茈娫捈尤肟芍付ㄌ囟〞r間回?fù)堋.?dāng)使用SCALE(即inbound CTI),回?fù)茈娫捯部赡芤蛑貜?fù)而剔除之。

Real-Time Monitoring

  當(dāng)一事件發(fā)生時可讓supervisor觀察到整個system activity,如campaign and agent status,line usage and call result。Supervisor能spot整個calling activity的performance趨式且可馬上反應(yīng)并改正負(fù)面的結(jié)果和增加正面的效果。

Real Time Statistics Reporting

  以表格或圖形方式顯示重要的系統(tǒng)操作Data,如call result,talk times和contacts,而這些動作均是在campaigns在進(jìn)行時,以每分鐘即自行更動一次,讓supervisor可很快速的反應(yīng)知道正、反面之趨勢。

ALERT Manager

  由Supervisor依績效(事件或狀況)參數(shù)設(shè)定警示條件,當(dāng)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)時依績效(事件或狀況)參數(shù),由系統(tǒng)自動監(jiān)督當(dāng)超過或沒法到達(dá)參數(shù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時以影像或聲音提醒管理者警告績效異常或執(zhí)行ALERT Script,這樣supervisor才可專心管理agent的行為及注意到心理變化而不用坐在計算機(jī)前處理計算機(jī)的事如:一直盯著計算機(jī)看變化或一直印報表等等。

ALERT Scripts

  Alert scripts提供一連串事前設(shè)定須自動處理的善后工作,防止災(zāi)害發(fā)生,是由Supervisor設(shè)定警示條件當(dāng)超過或沒法到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)時便自動激活。警示條件包括:
System Generated Reports

  提供顯示至屏幕或從打印機(jī)的10種標(biāo)準(zhǔn)reports,又可選項(xiàng)的提供以時間為key,含current day,prior day或任何在以前31天的報表。

Remote Alarm Identification

  這是Unison的自動系統(tǒng)功能,一旦硬件或軟件有了問題會自動將相關(guān)訊息傳到Davox Customer Service聯(lián)機(jī),這將可事前防止system disruption。

On-line Help Screens

  每個操作畫面都提供Online Help。

User Created Messages

  可on-line的建立及編輯hold message和留給answering machine messages。

Start/End Day Script

  基本系統(tǒng)包含每日自動循序開始及結(jié)帳的工作程序集,節(jié)省管理者的時間。
Supervisor to Agent Messaging

  使管理者能傳送訊息給一人,一組人或全部的話務(wù)或像系統(tǒng)訊息一樣,能在適當(dāng)?shù)臅r候讓Agent看到。這功能使Supervisor能不中斷話務(wù)員與客戶的對談,而達(dá)到訊息傳遞的目的。

Enhanced Recall Queuing

  可混合各不同應(yīng)用的campaign的客戶recall,此一功能特性是不管原始的campaign是否還存在,均能找到原始負(fù)責(zé)的agent。

Verification Agent

  此功能是將Voice及Data(劃面)同一時間內(nèi)傳給并不會影響campaign撥接電話速度的agent,亦即她(他)并不是call center campaign的一份子,是屬后勤服務(wù)agent。確認(rèn)話務(wù)員又稱〝后臺話務(wù)員〞,他們處理〝通話后工作〞,如約定見面時間,訂單確認(rèn)。他們的電話是由別人連絡(luò)好再轉(zhuǎn)接過來的,所以這種話務(wù)員電話分派并不在UNISON管制下。

PC Smart Buttons

  是一種智能型的應(yīng)用軟件系統(tǒng)工具,它只須按一"HOT-KEY",就會自動激活tasks and 處理程序 and 在多個不同的系統(tǒng)或程序間交換傳輸資料。此功能可讓你的agent專心的與客戶談話不必在各個劃面key in很多資料只需按一"HOT-KEY"系統(tǒng)就會自動幫你的agent作好一連串動作。如:將Billing System 的客戶資料copy,并激活訂單程序,接著將客戶資料填入到電子訂單的form,接著再產(chǎn)生invoice并自動verify credit card information,這將在一瞬間自動作完直接提高agent的工作效率及節(jié)省時間及服務(wù)品質(zhì)。

Call Preview

  在打電話出去前,先將客戶的資料Display在agent workstation供其review,一旦agent view完這通電話就會撥出,此功能是適用于讓agent處理復(fù)雜或有問題的call,以增進(jìn)agent全盤了解客戶之前需求(如:先前聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)是否已解結(jié)或現(xiàn)在處理進(jìn)度狀況如何**等等)。

Auto-Wrap

  能自動偵測出客戶已掛上電話,自動將話務(wù)員的電話轉(zhuǎn)成〝Wrap〞狀態(tài),如此可清楚區(qū)分出話務(wù)員是在〝對話〞部份及〝通話后工作〞部份各花費(fèi)的工作時間,也可用來做Agent訓(xùn)練用。

Non-Active List Recall/Recall Queuing

  在特定時間會依agent and/or host規(guī)劃的calls自動撥號,那怕就只有一個call,此功能保證會滿足你的客戶要求回電的需求,而此一功能任何一位Agent或特殊任務(wù)的agent都可執(zhí)行。此功能提供在指定某特定話務(wù)員或請在某一特定時間時再回?fù)堋@缭拕?wù)員連絡(luò)過,對方要求在某一日期某一時間再連絡(luò),話務(wù)員會注記結(jié)束碼由UNISON到時再重?fù)懿⑥D(zhuǎn)至此首次連絡(luò)的話務(wù)員。當(dāng)天的重?fù)芤螽?dāng)天處理,若隔天或隔幾天的要求則分二種方式:
Campaign/List Flow

  能自動將完成一個Campaign后再接著外撥下一個Campaign,為了評量統(tǒng)計報表而分類的客戶名錄可串聯(lián)成單一的Calling List。當(dāng)此客戶名錄幾乎完成,部分話務(wù)員將被自動移至下一個Campaign而不需等待全部完成。這對一組有多個人的話務(wù)員生產(chǎn)力將會提高3至5分鐘。

Campaign Editing

  能實(shí)時修改外撥電話參數(shù)如下,隨時調(diào)整策略,增加接通率。
Auto/Skip Tracing

  會自動產(chǎn)生一直都聯(lián)絡(luò)不上的特定客戶名單透過由on-line、batch或CD-ROM interfaces與information service bureau聯(lián)絡(luò)。

Agent Message Field

  會在屏幕上警示agent該客戶已on-hold多久了或Auto Wrap mode已開始了,幫助agent當(dāng)電話及劃面出現(xiàn)時以何種開場白或歡迎詞面對客戶。

Agent Coaching

  Supervisor與agent對談時戶客戶是聽不到他們的聲音,此功能對于管理者(Supervisor)能在話務(wù)員通話中,教導(dǎo)話務(wù)員通話而不讓對方聽到,對agent的訓(xùn)練很有用,切入己方對話的功能控制權(quán)在Supervisor上。

Agent Consult

  Supervisor與agent對談時戶客戶是聽不到他們的聲音,話務(wù)員(Agent)能主動將通話中的客戶暫停(on-hold)并交給Supervisor處理,此功能對于agent的訓(xùn)練很有用,這功能是由agent主動控制。

Agent Conference

  Agent能主動將通話中的客戶暫停(on-hold)并邀請supervisor加入三方通話,提供三方會談(agent、客戶、supervisor),同時display agent's screen在supervisor的計算機(jī)screen,當(dāng)由supervisor主談不再需要agent時,可讓agent再去接其它的call,此功能在應(yīng)用上可讓supervisor幫助agent,或當(dāng)agent并無得到授權(quán)處理時需要supervisor的approval,這功能是由agent主動控制。

Agent Monitor

  此功能對于管理者(Supervisor)能在話務(wù)員通話中,監(jiān)聽雙方對話而不讓彼此聽道,Supervisor可聽agent的談話和看agent's screen,此功能在應(yīng)用上supervisor要評核agent的能力時,又在agent無察覺的狀況下進(jìn)行,這監(jiān)聽雙方的功能控制權(quán)在Supervisor上。

On-line Messaging

  在整個有連接到Unison的計算機(jī)均可相互間或整體的傳送message至每個人。

Agent Statistics

  能使話務(wù)員在自已的屏幕上看到自已的績效,UNISON在一般時間(最少5分鐘的一時段)結(jié)算一下績效。這程序計算以下相關(guān)資料。
Branch Scripting

  主要用于電話行銷(Telemarketing)行業(yè)。由電話行銷代表鍵入一連串屏幕畫面顯現(xiàn)出由主機(jī)下載的信息。系統(tǒng)自動選擇適當(dāng)?shù)钠聊皇乖拕?wù)員能專注于和客戶對談?wù)f明(script)的幫助保證能使對談用的方法即訊息一致。使話務(wù)員對偶發(fā)之例外電話能彈性處理。不同的客戶名錄能有不同的分支說明。電話行銷人員使用過的說明屏幕均記錄下來以后可分析用。

Call Transfer

  由Dialer起始之outbound calls將data及voice轉(zhuǎn)至inbound ACD queue掌控之inbound agent接電話。

Record Exclude
Voice Response Unit Integration

  可從儲存在IVR的data download到UNISON,如客戶電話及希望回CALL時間來建立callback campaigns。

Verification Agent

  提供將outbound call轉(zhuǎn)送給特別指定專門處理查核或后勤人員,且這些人員是不被pacing algorithm列為計算及影響的因素而只是接轉(zhuǎn)接電話,他們隨時保持available來處理那些agent并未被訓(xùn)練過而無法回答問題的狀況,類似擔(dān)任不同任務(wù)一樣(一會兒inbound一會兒outbound)

Manual Record Exclude

  這功能允許Supervisior 能在主控臺上以人為方式鍵入,不需要再外撥電話連絡(luò)的客戶帳號,UNISON會先過濾掉這些。

SCALE
Remote Supervisory Monitoring
Remote Customer Monitoring

  提供third Party做達(dá)端監(jiān)控,亦允許自己在multi-site的共享作業(yè)中監(jiān)控calls在他們自己特定campaign (如一個campaign被分散到不同location共同作業(yè))。

Work-at-home Agent

  提供讓一個Agent在家或在另一辦公室工作,只須準(zhǔn)備兩條電話,一條是供Data,一條是供電話用Termination Code此功能為當(dāng)agent鍵入termination code時會將其通話結(jié)果存入客戶的record存關(guān)閉該record,接下來就將該agent轉(zhuǎn)為available并接下一通電話。
Call Profile由本公司在初次安裝前須與 貴公司于規(guī)劃會議中相互討論你們的需求后幫你們建立,爾后再由 貴公司自行依需求修改參數(shù)。Call Profile是整個calling events的"串場",即這一步發(fā)生什么狀況下步要作各種可能發(fā)生的事件都須詳細(xì)考慮再三,全部以最大化為定義基礎(chǔ)。

Data Storage

  Unison用Sybase關(guān)系型數(shù)據(jù)庫來儲存所有call center resource的Data。這樣的系統(tǒng)架構(gòu)比其它產(chǎn)品將dialer的資料和須預(yù)先將Host Download的flat file,經(jīng)過以file的架構(gòu)篩選sorting后再進(jìn)數(shù)據(jù)庫更有效率。

  Unison的作法是從IBM Mainframe Host Batch Download Calling records直接就進(jìn)Sybase,一旦進(jìn)Sybase就可執(zhí)行,無須再與IBM Mainframe Host進(jìn)一步的傳輸資料。

  Unison亦儲存event data和captures time, dtae和其它每一active calling list的許多activities Data Manipulation。
Sample Reports

  Davox提供制式標(biāo)準(zhǔn)的圖式和表格化的report,可在system正運(yùn)轉(zhuǎn)時隨時改這些報表提供current,real-time的所有system activities信息,包括下列:
結(jié)束碼編譯器(Term code Editor)

  管理者能修改term code檔案,例如為了報表圖表顏色需要,或修改接通/接不通的處理方式

電話指引(Call Guide)

  使用者能定義Campaign的參數(shù),以便控制撥號及回答電話。能以應(yīng)用面新增修改或刪除訊息指引(Call Script)并與Campaign的profile合而為一。所有的Call Script及參數(shù)Profile整合,使Campaign的建立更為迅速。

上海華經(jīng)電子公司供稿 CTI論壇編輯



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