強(qiáng)訊科技CallThink-WebCall 及時(shí)通信系統(tǒng)
2010/07/22
一、系統(tǒng)概述
目前通信市場(chǎng)不斷地更新變化，人們對(duì)通信方式由十多年前的固定電話的通信，發(fā)展到現(xiàn)在的移動(dòng)電話、傳真、電子郵件、IP電話、網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)通信等方面，而且隨著3G的發(fā)展，通信市場(chǎng)還將進(jìn)行不斷的變革。隨著通信市場(chǎng)的變革，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中內(nèi)部員工的溝通以及與客戶的溝通方式也在發(fā)生著轉(zhuǎn)變。電子郵件、移動(dòng)電話已經(jīng)成為人們溝通不可缺少的工具，IP電話、網(wǎng)絡(luò)及時(shí)通信也在溝通中占據(jù)越來(lái)越多的位置。
強(qiáng)訊公司根據(jù)近二十年來(lái)積累的通信行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，以及目前企業(yè)面臨的通信方式的多樣化，信息無(wú)法統(tǒng)一等問(wèn)題，以及為了更好的推進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。我們推出了SmarTalk 4000-UC辦公自動(dòng)化產(chǎn)品，這款產(chǎn)品不僅將用戶的多種渠道的通信方式進(jìn)行了統(tǒng)一平臺(tái)的整合。
SmarTalk 4000-UC的即時(shí)通信Webcall系統(tǒng)，是強(qiáng)訊公司依據(jù)多年的通信行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)網(wǎng)站量身定制的在線客服系統(tǒng)。系統(tǒng)包括 文字交談、文件傳送、視頻交談、網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)航、VOIP等多種網(wǎng)絡(luò)溝通功能。
二、系統(tǒng)功能介紹
1、在線交談-文字、語(yǔ)音、視頻、文件傳送
客戶可以選擇與客服代表通過(guò)文字的形式進(jìn)行交談。文字交談能使用戶在一條電話線上和座席進(jìn)行協(xié)助瀏覽、傳送號(hào)碼、名字等文本信息。 CHAT服務(wù)器要有內(nèi)置的文字錄音功能，可以記錄所有呼叫及記錄雙方的通信內(nèi)容。
客戶可以選擇與客服代表通過(guò)語(yǔ)音、視頻形式進(jìn)行交談。當(dāng)訪客和坐席人員具有耳麥、麥克或攝像頭的多媒體設(shè)備時(shí)，可以進(jìn)行語(yǔ)音/視頻聊天。
客戶和在線座席可以在聊天過(guò)程中可以互相之間進(jìn)行實(shí)時(shí)文件傳送。
當(dāng)座席人員不在線，可以啟動(dòng)“機(jī)器人”功能，由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定回答用戶的提問(wèn)；
一個(gè)客服座席可以同時(shí)與多個(gè)訪客進(jìn)行交談；
會(huì)議交談方式：可以邀請(qǐng)其它客服參與當(dāng)前對(duì)話，多個(gè)客服共同解答訪客疑問(wèn)；
2、網(wǎng)頁(yè)同步
網(wǎng)頁(yè)同步(Web Collaboration)是指客戶在與客服座席進(jìn)行實(shí)時(shí)交流時(shí)，還可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)同步功能，與客戶代表的瀏覽器進(jìn)行同步。這樣，客戶與客戶代表看到的是同一網(wǎng)頁(yè)，由客戶代表引導(dǎo)客戶對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行瀏覽，找到他(她)所需要的信息。網(wǎng)頁(yè)同步功能適用于不同的實(shí)時(shí)交流方式，可以大大提高客戶服務(wù)的效率和質(zhì)量。
3、 回呼用戶
免費(fèi)電話（CallBack）
當(dāng)訪客認(rèn)為需要進(jìn)行電話溝通時(shí)，可以在webcall中留下個(gè)人的電話號(hào)碼，系統(tǒng)將自動(dòng)將座席人員的電話與用戶的電話接通，整個(gè)過(guò)程訪客為接聽(tīng)方，無(wú)需付電話費(fèi)；
客戶留言
當(dāng)座席人員不在線，訪客可以通過(guò)留言功能，留下個(gè)人的聯(lián)系方式，座席人員會(huì)在第一時(shí)間給您回電；
4、Web Phone（VOIP）
客戶可以選擇使用Web Phone(VoIP)功能,通過(guò)他(她)的計(jì)算機(jī)撥打互聯(lián)網(wǎng)電話,系統(tǒng)將來(lái)電轉(zhuǎn)接到最適合的客服座席處。
5、管理功能
訪客監(jiān)控：識(shí)別訪客的來(lái)源，知道來(lái)自哪個(gè)地區(qū)，哪個(gè)搜索引擎或友情鏈接等；查看訪客的歷史訪問(wèn)記錄；
統(tǒng)計(jì)功能：對(duì)訪客的對(duì)話、來(lái)源、訪問(wèn)時(shí)間等信息，以及座席的登陸時(shí)間等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
四、系統(tǒng)的成功案例
- 北京百匯數(shù)字星空科技有限公司
- 北京恒信鉆石
- 東方風(fēng)行（北京）商貿(mào)有限公司
- 北京氣象局
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