科技強(qiáng)司 甘肅省司法廳應(yīng)用瑞福特視頻會議系統(tǒng)
2008/04/23
由于地處大西北，甘肅省司法系統(tǒng)以前要開展一個培訓(xùn)，做政策精神的上傳下達(dá)等，實在是一件勞師興眾的事。由于地廣人稀，許多監(jiān)獄、勞教所分布分散，有的還在偏遠(yuǎn)地區(qū),因此，要把系統(tǒng)單位的人召集起來，再開會、招待，時間和費(fèi)用成本一直居高不下。而自從應(yīng)用了深圳瑞福特公司提供的SM視頻會議解決方案，一切都發(fā)生了根本改變。現(xiàn)在，無論甘肅省司法廳和下屬所有的單位進(jìn)行行政會議、內(nèi)部培訓(xùn)，還是遠(yuǎn)程招聘、遠(yuǎn)程考核，都可以足不出戶完成，從而在大大降低時間和費(fèi)用成本的同時，提高了效率。視頻會議系統(tǒng)的上馬，讓甘肅省司法廳在科技強(qiáng)司，信息化建設(shè)取得了又一豐碩成果。
項目背景及需求挑戰(zhàn)
甘肅省司法廳是主管甘肅省司法行政工作的省政府組成部門，主要負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家司法行政工作方針、政策、法律、法規(guī)；指導(dǎo)和監(jiān)督全省監(jiān)獄執(zhí)行刑罰、改造罪犯的工作。以及負(fù)責(zé)管理省監(jiān)獄管理局、省勞教局，以及全省勞動教養(yǎng)管理工作。目前，甘肅省司法系統(tǒng)的單位多達(dá)數(shù)十家。由于監(jiān)獄、勞動教養(yǎng)場所大多遠(yuǎn)離市區(qū)，加上甘肅本身地處大西北，因此，系統(tǒng)內(nèi)上下級之間的溝通，同級別單位的溝通是一個很大的難題。以前，主要是通過文件、電話等解決，溝通效率和效果都有待提高；而系統(tǒng)內(nèi)部的大會，由于交通、會務(wù)費(fèi)用等問題，一年召開的次數(shù)有限。因此，甘肅省司法廳迫切希望利用現(xiàn)代信息技術(shù)，來解決過去溝通不暢等問題，有效提升行政效率和行政水平。這樣，上馬一套視頻會議系統(tǒng)，以免除傳統(tǒng)溝通方式的高成本和低效率，被提上了甘肅省司法廳的議事日程。
甘肅省司法廳對視頻會議系統(tǒng)的需求，在功能上，主要是滿足系統(tǒng)內(nèi)的各種行政工作會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、以及部門臨時會議、應(yīng)急會議、經(jīng)驗交流的需要。在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)上，要求兼容并充分利用司法系統(tǒng)專用IP網(wǎng)絡(luò)；在技術(shù)等方面，需要其具有安全、語音和畫質(zhì)清晰的特點，同時需要高性價比，易于維護(hù)、售后支持到位等等。要找到能滿足這些條件的視頻會議系統(tǒng)，顯然不會那么容易。
方案的選擇
根據(jù)自身需求特點，甘肅省司法廳通過公開招標(biāo)的方式，廣邀國內(nèi)視頻會議廠商。如此同時，甘肅省司法廳對整個視頻會議行業(yè)進(jìn)行了充分的了解，并考察過許多視頻會議系統(tǒng)案例，最后組成了權(quán)威的審核小組。
通過調(diào)查，甘肅省司法廳發(fā)現(xiàn)，目前視頻會議系統(tǒng)主要分為三類。一種是全硬件解決方案，其終端會議比較穩(wěn)定，但是購買和后期維護(hù)成本太高，在數(shù)據(jù)功能上有很多局限。一種是純軟件解決方案，雖然購買費(fèi)用較低，但是操作復(fù)雜，穩(wěn)定性，圖像清晰度都不夠，后期的維護(hù)成本也很大。另一種是軟硬結(jié)合的解決方案。其特點是，吸收了硬件解決方案在穩(wěn)定性、終端會議效果上的表現(xiàn)，同時也引入軟件系統(tǒng)，具有更靈活的特定，同時價格適中。
這樣，經(jīng)過嚴(yán)密得近似苛刻得篩選、調(diào)查、試用和評估，軟硬結(jié)合、超強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)功能、高性價比瑞福特smart in one視頻會議系統(tǒng)脫穎而出。
瑞福特SMART IN ONE視頻會議系統(tǒng)的不同于一些Internet上純軟件視頻會議系統(tǒng)，專門設(shè)計的會議室型硬件終端高效、穩(wěn)定、易用，獨(dú)特設(shè)計了回音消除等專利芯片，達(dá)到了專業(yè)視頻會議系統(tǒng)的完美效果；也與傳統(tǒng)視訊系統(tǒng)相區(qū)別，由于Smart in one采用了特殊的編解碼技術(shù)和帶寬自適應(yīng)、穿越防火墻等技術(shù)，其在普通寬帶線路上都能達(dá)到圖像非常流暢、聲音非常清晰的效果。同時具有比傳統(tǒng)硬件系統(tǒng)強(qiáng)大很多的數(shù)據(jù)服務(wù)功能。
解決方案及回報
根據(jù)甘肅省司法廳的需求特點，應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，并結(jié)合瑞福特在視頻行業(yè)的多年經(jīng)驗，瑞福特為其量身定做了一套視頻會議解決方案。整個方案遵循先進(jìn)性、實用性、集成性、可擴(kuò)展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性的原則進(jìn)行設(shè)計。
由于甘肅省司法廳的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為是樹型分級的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)為司法專網(wǎng)；所以瑞福特采用MCU級聯(lián)的解決方案，即在省司法廳部署1臺主MCU（SM
MCU 508），部署在省司法廳信息中心機(jī)房；在監(jiān)獄管理局和勞教局各部署1臺從MCU（一臺SM MCU 508＋一臺SM
MCU 3024）。SM MCU508支持8個視頻會議終端同時接入，SM MCU支持24個視頻會議終端同時接入。這一部署，可充分節(jié)約司法專網(wǎng)一級主干網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源，減輕了主MCU的運(yùn)算處理壓力，也有利于將來的規(guī)模擴(kuò)展。
另外，在司法廳主會場及各分會場的會議室采用專業(yè)的瑞福特視頻會議硬件終端SM 980，該終端采用分體式設(shè)計，滿足大、中型會議室擴(kuò)展應(yīng)用，內(nèi)置高端回音抑制器，支持電視、投影儀輸出，保證了會場應(yīng)用穩(wěn)定、高清晰的音視頻質(zhì)量。為提供更好的靈活性，瑞福特視頻會議系統(tǒng)還提供桌面軟件終端SM 300PRO，領(lǐng)導(dǎo)用戶或者不能出席的會議室用戶可以在桌面電腦或筆記本上安裝軟件終端實現(xiàn)會議的召開。
整個方案的特點是軟硬結(jié)合，更高的靈活性、高性價比、良好的拓展性和兼容性，能很好地滿足甘肅省司法廳當(dāng)下和未來的應(yīng)用需求。通過應(yīng)用瑞福特SM視頻會議解決方案后，甘肅省司法廳整個系統(tǒng)徹底克服了物理的距離，溝通變得更順暢和容易、高效，大大減少了過去勞師動眾的會議溝通方式，以及溝通效果欠佳的傳統(tǒng)文件溝通方式。目前，無論是各種行政會議、緊急現(xiàn)場指揮，還是內(nèi)部培訓(xùn)； 無論是全系統(tǒng)的大會，還是部門會議、開部門的項目會議等等，都可以通過視頻會議的方式來進(jìn)行。通過視頻會議的應(yīng)用，甘肅省司法廳在科技強(qiáng)司的路上，邁出了關(guān)鍵性的一步。
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