CRM:引導(dǎo)電子政務(wù)發(fā)展
賽迪顧問(wèn)電子政務(wù)咨詢(xún)事業(yè)部 2002/10/21
客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)通過(guò)在企業(yè)和客戶(hù)之間建立、維系并提升良好的關(guān)系,培養(yǎng)忠實(shí)客戶(hù),達(dá)到客戶(hù)價(jià)值和企業(yè)利潤(rùn)的最大化。隨著文明的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,人們的需求已不僅僅局限在企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)上,對(duì)政府服務(wù)也有新的要求:希望以自己選擇時(shí)間、地點(diǎn)和方式與政府打交道。這是各國(guó)政府在新世紀(jì)面臨的挑戰(zhàn)。
CRM應(yīng)用于電子政務(wù)
客戶(hù)關(guān)系管理源于盈利組織,其所有應(yīng)用自然不能完全照搬到政府服務(wù)領(lǐng)域。這是因?yàn)槠髽I(yè)和政府的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有著本質(zhì)的不同。對(duì)企業(yè)而言,客戶(hù)關(guān)系管理應(yīng)用有助于發(fā)現(xiàn)、維系并擴(kuò)大忠誠(chéng)客戶(hù)群——能帶來(lái)最大利潤(rùn)的客戶(hù),從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能立于不敗之地。但政府不是以盈利為目的,而且其服務(wù)對(duì)象沒(méi)有高低貴賤之分,對(duì)任何種族、社會(huì)階層、經(jīng)濟(jì)背景的公眾都平等對(duì)待,提供同樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
然而,這并不否定客戶(hù)關(guān)系管理在政府服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用價(jià)值。相反,客戶(hù)關(guān)系管理的許多管理思想和理念都可以應(yīng)用于電子政務(wù)。比如,客戶(hù)細(xì)分的思想就對(duì)政府培養(yǎng)與公眾之間親密、長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系大有裨益。即使在傳統(tǒng)政府辦公方式中,這種將服務(wù)對(duì)象進(jìn)行群體劃分的情況就已經(jīng)存在。幾乎所有政府部門(mén)都能夠界定主要服務(wù)對(duì)象,或者說(shuō)經(jīng)常使用本部門(mén)服務(wù)的群體,比如說(shuō)離退休人員、失業(yè)人員等等。雖然劃分比較粗略,但說(shuō)明客戶(hù)細(xì)分的觀(guān)念本來(lái)就存在于政府服務(wù)中。實(shí)際上,客戶(hù)關(guān)系管理能夠應(yīng)用于政府服務(wù)領(lǐng)域這一觀(guān)點(diǎn)已經(jīng)得到普遍認(rèn)可。
客戶(hù)關(guān)系管理在電子政務(wù)中的具體應(yīng)用體現(xiàn)為:
(一)創(chuàng)新與整合服務(wù)提供渠道
無(wú)論公眾采用電話(huà)、電子郵件、網(wǎng)站還是面對(duì)面的交流,都能保證得到一致、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),從而提高政府對(duì)公眾的服務(wù)質(zhì)量。對(duì)政府來(lái)說(shuō)也可以降低服務(wù)的成本,同時(shí)使政府工作人員也可以從繁忙的接待任務(wù)中解脫出來(lái)。
(二)整合政府服務(wù)內(nèi)容
從服務(wù)公眾的角度出發(fā),政府能夠提供個(gè)性化服務(wù)和“無(wú)縫服務(wù)”。通過(guò)關(guān)注服務(wù)種類(lèi)與提供服務(wù)流程,而非職能部門(mén),以公眾為中心來(lái)組織政府的公共服務(wù),實(shí)現(xiàn)從職能型組織到流程型組織的過(guò)渡,使公眾覺(jué)得政府各部門(mén)是一個(gè)整體,提高了政府服務(wù)的質(zhì)量。
(三)提供個(gè)性化服務(wù)
政府根據(jù)公眾不同情況提供定制服務(wù),將公眾的各種數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,采用數(shù)據(jù)采掘技術(shù)從大量數(shù)據(jù)中提取一些內(nèi)在模式,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對(duì)公眾的“知識(shí)”,增進(jìn)政府對(duì)公眾的了解,培養(yǎng)政府與公眾之間個(gè)性化的關(guān)系,從而提供一對(duì)一的“一站式”政府服務(wù)。
正視電子政務(wù)建設(shè)的渠道選擇
由于基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展水平的不同以及政府組織文化上的差異,CRM在各國(guó)政府電子政務(wù)建設(shè)中的應(yīng)用也處在不同的層次上。但是,許多困難是各國(guó)政府共同面臨的。這主要體現(xiàn)在:政府“以公眾對(duì)政府服務(wù)的需求為中心”服務(wù)觀(guān)念的樹(shù)立、政府多種交流渠道和政府服務(wù)內(nèi)容的整合以及政府與企業(yè)的合作。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和基礎(chǔ)設(shè)施水平存在差異的情況下,不同國(guó)家在溝通渠道的開(kāi)發(fā)上各有側(cè)重。尤其在一些發(fā)展中國(guó)家,互聯(lián)網(wǎng)普及受到限制,他們?cè)谇篱_(kāi)辟和選擇上,都有許多創(chuàng)新的做法和有益的探索。這對(duì)我國(guó)也很有啟發(fā)。
我國(guó)近年來(lái)信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展很快,互聯(lián)網(wǎng)的普及速度也很驚人。但是我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)在地域分布、年齡和收入上都存在著明顯的集中性,顯示了地區(qū)發(fā)展的不平衡。
根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心2002年7月22日發(fā)布的《第十次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,網(wǎng)民中,學(xué)生所占比例最多,達(dá)到了26.2%;其它所從事的職業(yè)中,以專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為最多,占總數(shù)的17.5%;其次是辦事員等協(xié)助人員和商業(yè)、服務(wù)業(yè)人員,分別為13.2%和12.0%;軍人和農(nóng)林牧漁工作人員所占比例最少,只有1%左右;40歲以上的互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)只占總用戶(hù)數(shù)的10.8%,月收入在2000元以下的用戶(hù)占了86.6%。
這些數(shù)據(jù)說(shuō)明,如果希望每個(gè)公民都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與政府打交道是不切實(shí)際的。而農(nóng)村人口是政府服務(wù)對(duì)象的重要組成部分,但是對(duì)于他們中的絕大多數(shù)來(lái)說(shuō),既不具備購(gòu)買(mǎi)個(gè)人電腦上網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也沒(méi)有使用個(gè)人電腦和互聯(lián)網(wǎng)接受服務(wù)的知識(shí)和技巧。因此,我國(guó)政府在發(fā)展電子政務(wù)的進(jìn)程中,應(yīng)該充分地考慮到渠道選擇的現(xiàn)實(shí)性和科學(xué)性。
成功實(shí)施CRM
21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的觸角正逐漸延伸到社會(huì)生活的每一個(gè)層面。電子政務(wù)的發(fā)展賦予了政府服務(wù)嶄新的面貌,也為政府與公眾、企業(yè),以及政府不同部門(mén)之間的交流方式帶來(lái)了一場(chǎng)革命。雖然對(duì)于電子政務(wù)的發(fā)展途徑,各國(guó)正在不斷地探索之中。但有一點(diǎn)是不難達(dá)成共識(shí)的:來(lái)自高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和推動(dòng)是電子政務(wù)順利發(fā)展的前提和必要條件。各國(guó)成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,電子政務(wù)的發(fā)展首先是政府內(nèi)部一場(chǎng)自上而下的改革。
客戶(hù)關(guān)系管理在商業(yè)領(lǐng)域已得到成熟的應(yīng)用,其在政府服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用潛力正得到普遍認(rèn)可。客戶(hù)關(guān)系管理理念引導(dǎo)電子政務(wù)發(fā)展,為政府提供分析公眾行為、了解公眾需求的工具,有助于公眾與政府之間個(gè)性化關(guān)系的培養(yǎng),使政府根據(jù)不同的情況設(shè)計(jì)和選擇提供服務(wù)的具體方式和服務(wù)內(nèi)容,為公眾創(chuàng)造獨(dú)特的服務(wù)經(jīng)歷。電子政務(wù)不僅可以提高政府的效率,提高政府的服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,還可以提高政府的辦公透明度,改善政府與公眾、企業(yè)之間的關(guān)系,進(jìn)一步促進(jìn)民主社會(huì)和法制社會(huì)的建立。
要真正把客戶(hù)關(guān)系管理思想貫徹到電子政務(wù)建設(shè)中應(yīng)注意:第一,提升政府官員服務(wù)理念,強(qiáng)化“以公眾的需求為中心”的服務(wù)思想;第二,提供多種不同的交流渠道,比如電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視、呼叫中心,以及傳統(tǒng)方式——信函、面對(duì)面的交流等,以滿(mǎn)足不同公眾群體的要求;第三,不同的政府部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,無(wú)論公眾選擇何種方式與政府機(jī)關(guān)接觸,公眾的了解和需求的把握應(yīng)別無(wú)二致。對(duì)于現(xiàn)在多數(shù)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,雖然公眾通過(guò)一個(gè)窗口能找到政府提供的幾乎所有服務(wù),但其后每一項(xiàng)服務(wù)實(shí)際都由負(fù)責(zé)這項(xiàng)服務(wù)的政府部門(mén)采用傳統(tǒng)方式辦理;最后,CRM應(yīng)用要求政府開(kāi)展與企業(yè)的積極合作,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。企業(yè)的參與對(duì)政府服務(wù)的改進(jìn)體現(xiàn)在,合作有利于資源優(yōu)化配置和使用,彌補(bǔ)政府在發(fā)展電子政務(wù)時(shí)的人力和技術(shù)不足,降低政府服務(wù)成本。另外,引入企業(yè)也就是引入了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,這有利于服務(wù)方式的創(chuàng)新和服務(wù)質(zhì)量的提高,更好地滿(mǎn)足公眾的要求。
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