SUNS 校園綜合管理短信平臺
2004/12/09
前言
圖 1 SUNS校園綜合管理短信平臺示意圖
從上圖可以看到,在建立了SUNS校園綜合管理短信平臺以后,學(xué)生在校的活動可以通過信息采集系統(tǒng)收集,在進行后臺信息處理的同時,建立一個與學(xué)生家庭直接溝通渠道。
系統(tǒng)工作流程
圖 2 學(xué)生信息流向管理示意圖
系統(tǒng)短信息功能工作原理圖
圖 3 SUNS校園短信平臺工作原理圖
SUNS校園綜合管理短信系統(tǒng)之智能卡應(yīng)用:
"SUNS校園智能卡"是讓學(xué)校的學(xué)生、教師、家長通過一張非接觸感應(yīng)卡,可以在校園內(nèi)作為身份的驗證,同時結(jié)合現(xiàn)在最流行的交流方式――手機短信來加強學(xué)校與家長之間的聯(lián)系。學(xué)生可以在家里通過互聯(lián)網(wǎng)對自己的成績,作業(yè)布置各方面的內(nèi)容進行查詢;家長可以及時看到自己孩子在學(xué)校的表現(xiàn),并與教師進行信息的交流;教師在這個系統(tǒng)是具有最大的信息發(fā)布者,對學(xué)生成績錄入,評語的評定等。使用ASP+SQL數(shù)據(jù)庫進行開發(fā),只要連上互聯(lián)網(wǎng)便了解學(xué)校自己子女的情況。
主要信息包括:
(1)到校通知 學(xué)生來到學(xué)校,通過刷卡,便可以向自己的爸爸媽媽發(fā)送手機短信息,及時報告父母"已到校";
(2)師生出勤 通過感應(yīng)卡的刷新,記錄教師及學(xué)生進校、離校時間,進行考勤登記;
(3)學(xué)生成績查詢 教師對學(xué)生成績進行錄入后,可以及時把成績通過手機短信發(fā)送給家長;
(4) 學(xué)生在校表現(xiàn) 學(xué)生在學(xué)生的表現(xiàn)情況,教師錄入后也可以及時把學(xué)生在校表現(xiàn)情況通過手機短信發(fā)送給家長;
(5)網(wǎng)頁評語系統(tǒng) 設(shè)定一系列對學(xué)生評價的評語讓教師選擇進行對學(xué)生的評價,可以及時把學(xué)生評語通過手機短信發(fā)送給家長;
(6)學(xué)校信息 及時將學(xué)校各種事宜通過手機短信發(fā)送給家長;
(7)教育方法 由系統(tǒng)通過短信提供更多教育方法給家長參考;
(8)校長信息系統(tǒng) 如校長留言提醒等;
(9)教師、學(xué)生、家長日程表 安排每天的工作;
(10)學(xué)生課程表 學(xué)生、教師查看每班的課程表;
(11)教師個人檔案資料管理 存儲個人資料檔案,如WORD、EXCEL等;
(12)開設(shè)網(wǎng)上發(fā)短信系統(tǒng) 只要登錄學(xué)校網(wǎng)頁,利用短信功能,實現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)手機短信。
應(yīng)用效果
為學(xué)校和家長架起便利溝通橋梁,有助于家長更好的參與子女教育,增加學(xué)校和家庭互動性,讓學(xué)校家長為教育事業(yè)共出力。不僅如此,項目的實施提高了教育系統(tǒng)的工作效率和服務(wù)水平,更好的從考生、家長角度出發(fā),提供更方便、快捷的服務(wù),為推動整個教育系統(tǒng)的信息化進程發(fā)揮重要作用。
通過這套系統(tǒng),學(xué)校和家長能夠更好的了解學(xué)生在校的表現(xiàn),從而更好地管理學(xué)生;學(xué)校能夠大大加強管理的水平和效率,從而更動態(tài)地利用和管理在校的資源;
通過這種信息的及時溝通,能夠及時與家長就學(xué)生的思想動態(tài),學(xué)習(xí)成績,學(xué)校表現(xiàn),第二課堂登情況進行溝通,及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)點和缺點,更好的幫助學(xué)生進步。
另外,當學(xué)校需要發(fā)通知給家長時,通過”SUNS2.0校園短信平臺”,效率能夠大大提高,從而避免了中間環(huán)節(jié)的傳遞錯誤,信息能夠更加有效地到達家長的手里。
這種方式取代了以前溝通信息不暢的缺點,能夠更快地,更及時地幫助學(xué)生進步,并能夠及時與家長取得聯(lián)系。
另外,通過信息系統(tǒng)收集的信息,學(xué)校管理層能夠?qū)W(xué)校資源利用的情況掌握的更清楚。通過設(shè)在一些學(xué)校實驗室,圖書館,體育器材等地點的信息的采集,這些資源能夠更好地被利用起來。
同時通過學(xué)生在校時間的統(tǒng)計,能夠就某些意外事件的能夠更加清楚地界定,從而更能保護學(xué)校的利益。
費用問題
優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,良好的服務(wù)都需要一定的人力物力進行支持,服務(wù)和產(chǎn)品的生命力都要靠一定的費用作為支持。
我們在全國不同經(jīng)濟地區(qū)就服務(wù)費問題進行了大量調(diào)研和論證。
以科教興國為根本,推廣現(xiàn)代化教育手段為目標,用以保證系統(tǒng)運轉(zhuǎn)和技術(shù)升級成本為底線,放眼未來,立足長遠。
正視國家對教育行業(yè)收費問題,本著自愿自主的服務(wù)心態(tài),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)在取得社會和廣大學(xué)生家長的認可,逐步擴大系統(tǒng)接受服務(wù),不要求接受服務(wù)的學(xué)校為單位進行強制性收費。
我們僅收取必要的設(shè)備維護費用;信息服務(wù)費有移動電話公司(中國移動、中國聯(lián)通)代收費。每收1條/0、1元。服務(wù)費標準全國統(tǒng)一。
“SUNS校園綜合管理短信平臺”對校園信息化的幾點社會意義:
1.首先為您進行現(xiàn)代化素質(zhì)教育改制,構(gòu)架了一條便捷實用的現(xiàn)代溝通渠道。資訊、移動通信和智能化高度發(fā)達的今天,我們順應(yīng)時代的發(fā)展。家庭和學(xué)校完成信息化的及時通信手段,這種強有力的溝通將是學(xué)校和家長之間不斷的及時的了解才能更加信任和理解,從而為您的教學(xué)工作的開展取得廣大學(xué)生家長和社會,步調(diào)一致的有力支持。
2.家長通過該系統(tǒng)可以第一時間獲悉子女到校、離校時間,及時了解在校與家的路途活動情況;家長也可通過該系統(tǒng)及時了解子女在校學(xué)習(xí)真實情況和表現(xiàn),可以及時與學(xué)校進行溝通,共同完成家長與學(xué)校共同教育培養(yǎng)孩子的重任,為社會的發(fā)展培養(yǎng)合格的接班人。
3.家長意見的及時提交學(xué)校信息的發(fā)布這一雙向交流的開展,為廣大師的生浩大的個性信息能夠及時便捷取得、保存和整理提供了一套行之有效的管理平臺和工具,為現(xiàn)代化的素質(zhì)教育工作開展奠定理想的基石。
4.由于我國社會的發(fā)展和開放,社會上出現(xiàn)很多對中小學(xué)生成長不利的因素和誘惑:如非法網(wǎng)吧、游戲廳、歌舞廳等,有些學(xué)生抵制誘惑的定力不足和潛意識對自身成長的危害,迷戀這些場所。通過系統(tǒng)可以讓家長及時了解學(xué)生去向,減少因社會不良風(fēng)氣的影響造成學(xué)校與家長的溝通誤區(qū),避免延誤發(fā)現(xiàn)學(xué)生的不良行為的時間,及時教育和挽救學(xué)生,使走入岐途的學(xué)生數(shù)量降至最低、造福于社會和人民。
5.為您準備了一套完整素質(zhì)教育方案和理論,讓您走在時代的前沿。讓家長也有機會參與到學(xué)校素質(zhì)教育改革的大浪潮中來,為老師分擔(dān)一定的責(zé)任和任務(wù),匯集社會中可能多的力量來完成百年大計。
6.幫助您完成校園信息工程的改造,響應(yīng)國務(wù)院關(guān)于素質(zhì)化教育的目標。校園短信系統(tǒng)是信息技術(shù)很高的管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的投入使用可以極大地提高學(xué)校的信息化管理水平。
7.學(xué)校教師可以通過該系統(tǒng)向?qū)W生傳授講解當前先進的IC卡識別技術(shù)、光學(xué)知識、生物識別技術(shù)、計算機技術(shù)、無線通信技術(shù)等知識,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)科學(xué)、用科學(xué)的熱情。
8.得到一套現(xiàn)代化的校園信息發(fā)布和收集平臺,為校長及時詳細的提供決策依據(jù)。”SUNS校園綜合管理短信平臺”正是針對國內(nèi)學(xué)校信息化建設(shè)的需要,為國內(nèi)學(xué)校提供專業(yè)化、品牌化的指紋識別與智能卡及(計算機及電信通訊)行業(yè)綜合解決方案,達到真正意義上的校園1卡通,讓您的校園行政管理一步跨入信息校園管理的前沿地帶。完善教育信息平臺及環(huán)境,為教育系統(tǒng)創(chuàng)造社會價值。
相關(guān)問題
1 系統(tǒng)是怎樣收費的
通過SUNS校園綜合管理短信平臺可以向?qū)W生家長的手機或?qū)W校教師及其它人員的手機上發(fā)送短信,這些短信可以群發(fā)(選擇相應(yīng)號碼批量發(fā)送)或者單獨選擇相應(yīng)號碼發(fā)送短信。發(fā)送一條短信費用是通過系統(tǒng)硬件中相應(yīng)的手機SIM卡中扣除的,學(xué)校可選擇相應(yīng)的手機短信包月卡來降低每一條短信的費用。
家長收到短信需要支付收到的短信費用,根據(jù)收到短信的數(shù)量不通而費用不同。這些短信內(nèi)容大致分為考勤短信、平時表現(xiàn)短信、成績短信、教學(xué)情況短信、緊急通知短信等。家長可以完全控制是否要求發(fā)送這些短信。因此可以控制接收短信的數(shù)量從而控制費用。學(xué)校也可根據(jù)發(fā)送短信的數(shù)量需求等制定相應(yīng)的短信包月費用,同時也可根據(jù)實際情況選擇收取一定的短信服務(wù)費用,例如:服務(wù)費為3元/月。收到一條短信支付費用0.1元,若不接收,則家長不需要支付。
發(fā)到學(xué)校教師或其它人員的短信費用可以由學(xué)校統(tǒng)一支付。
2 學(xué)生在校隱私的問題
學(xué)生作為一個獨立的個體,需要綜合考慮到在他們的隱私問題。系統(tǒng)中所涉及的各種信息以及短信僅包含學(xué)生在學(xué)校的基本情況,并不涉及到學(xué)生的相關(guān)隱私。而且只有相關(guān)的授權(quán)人員可有權(quán)查看瀏覽,例如班主任可以查看改班學(xué)生的考勤信息,任課教師可以查看該科目學(xué)生的成績信息等。所以在體現(xiàn)家長與學(xué)校共同關(guān)愛的同時,更大程度的保護學(xué)生的隱私。同時方便了學(xué)校和家長之間對在學(xué)生的管理。
3 學(xué)生因家長對短信的要求不同而產(chǎn)生的攀比心理
系統(tǒng)可以靈活的設(shè)定是否發(fā)短消息到所指定的相關(guān)手機上,這些體現(xiàn)家長與學(xué)校對學(xué)生的共同關(guān)愛,但有時候這些短信是非必要的,對于一些自律性較好的學(xué)生,家長可以選擇不要求發(fā)送短信,同時家長可以靈活設(shè)定要求發(fā)送短消息的內(nèi)容,例如:家長可以回復(fù):KTRE(要求開通發(fā)送小孩到校時間)短信,或者發(fā)送 GBAll(要求關(guān)閉所有短信發(fā)送)。
家長與學(xué)校或老師的一些聯(lián)系也可通過發(fā)送短信到SUNS校園綜合管理短信平臺中來實現(xiàn),因為教師或者學(xué)校相關(guān)管理人員可以象接收電子郵件一樣方便接收處理這些短信。這樣避免造成學(xué)生的一種攀比心理。
4 對學(xué)校教學(xué)管理工作的促進
應(yīng)用SUNS校園綜合管理短信平臺學(xué)校系統(tǒng)可以更加方便在校學(xué)生的各種日常管理,例如:考勤管理完全實現(xiàn)自動化,對學(xué)生成績的統(tǒng)計也可很方便的獲得,對學(xué)生進行評語更加輕松。另外,因為增加短信功能,從而在學(xué)校和家長之間建立了一種新的溝通方式,這種方式使得班主任或者任課教師可以非常方便的將各種信息傳送到家長,同時也可以方便的處理從家長反饋過來的各種信息。就象收發(fā)電子郵件一樣方便快捷,最重要的是方便了家長和學(xué)校之間的聯(lián)系,大大的提高了教學(xué)工作效率,對學(xué)校整體形象也有很大提升。SUNS校園綜合管理短信平臺是現(xiàn)代科技與傳統(tǒng)教育模式的最佳整合,她的應(yīng)用使得學(xué)校在教育管理現(xiàn)代化方面邁出很大一步。
系統(tǒng)的收費方式:
系統(tǒng)的收費有三種方式,可供家長自行選擇。
包月
學(xué)校向家長提供包月服務(wù),每月為8元。其中,服務(wù)項目包括:每天學(xué)生的到校和離校時間及情況;每日教師評語;每日作業(yè)完成情況;每月學(xué)生特殊情況、學(xué)校通知、成績等。家長有任何的問題也可通過短信咨詢學(xué)校,此費用家長自己支付,每條信息0.1元。
家長自定服務(wù)項目
學(xué)校為家長設(shè)服務(wù)項目列表,家長可根據(jù)列表選擇服務(wù),學(xué)校根據(jù)家長選擇的服務(wù),按時給家長發(fā)送短信,每條0.1元。除此之外,家長需向?qū)W校交納服務(wù)費3元/月。家長有任何的問題也可通過短信咨詢學(xué)校,此費用家長自己支付,每條信息0.1元。
學(xué)生自發(fā)短信
學(xué)生可在自己的射頻ID卡內(nèi)存入金額,依據(jù)家長的要求,在刷卡機上自選發(fā)送短信,費用在卡上扣除,每條信息0.1元。如果,學(xué)校需要給家長發(fā)送學(xué)生成績、通知、學(xué)生在校特殊情況等,家長在收到信息后,金額自動扣除,每條0.1元。家長有任何的問題也可通過短信咨詢學(xué)校,此費用家長自己支付,每條信息0.1元。(此項服務(wù)程序正在開發(fā)中)
服務(wù)項目列表:
1、學(xué)生到校時間及情況;
2、學(xué)生離校時間及情況;
3、學(xué)生每次考試的成績;
4、學(xué)生每天的作業(yè)完成情況;
5、學(xué)生每天的表現(xiàn)情況;
6、學(xué)生在校的突發(fā)情況;
7、學(xué)校的通知、通告;
系統(tǒng)一次性投資與成本回收
本系統(tǒng)系軟件與硬件相結(jié)合,構(gòu)成一整套的系統(tǒng)工程,故價格上占位比較高。
構(gòu)建本系統(tǒng)需一次性投資全部工程費用,不同情況可根據(jù)實際情況處理。學(xué)校可與構(gòu)建系統(tǒng)公司商議 ,先試用或分期付款。
成本回收:
本系統(tǒng)安裝完畢后,除工程總費用外,沒有任何運營費用。
學(xué)校通過本系統(tǒng)給學(xué)生家長發(fā)送短信,利用系統(tǒng)中手機模塊就可實現(xiàn),不需要和聯(lián)通、移動公司有聯(lián)系。學(xué)校可購買短信包月卡發(fā)送短信,省去了與通訊公司的麻煩。根據(jù)以上三種服務(wù)方式,學(xué)校可根據(jù)家長所提供的服務(wù)費、短信費收回成本,一般學(xué)生在1000人的學(xué)校,一季就可將全部成本收回。
注:此為軟件公司與學(xué)校的內(nèi)部文件,請勿泄露!
公司與學(xué)校的合作方式:
學(xué)校購買本系統(tǒng),并一次性付清系統(tǒng)工程全部費用。
系統(tǒng)工程安裝、調(diào)試完畢后,公司給學(xué)校定期進行維護。公司將派專人將整套軟件的使用教與學(xué)校專管老師,包括校園各項管理,短信收、發(fā)、處理、回復(fù)。學(xué)校自行進行操作和費用的收取。
學(xué)校購買本系統(tǒng),可與公司協(xié)調(diào)分期付款。
分期付款的方式有:
A、簽訂合同后付10訂金,安裝調(diào)試完畢后,付70%,使用1月后,系統(tǒng)正常運行,付剩余20%。
B、簽訂合同不付任何費用,安裝調(diào)試完畢后付80%,使用1月后,系統(tǒng)正常運行,付剩余20%。
C、簽訂合同不付任何費用,安裝調(diào)試完畢后付90%,使用2月后,系統(tǒng)正常運行,付剩余10%。
采用分期付款的學(xué)校,在系統(tǒng)工程安裝、調(diào)試完畢后,公司將派專人將整套軟件的使用教與學(xué)校專管老師,包括校園各項管理,短信收、發(fā)、處理、回復(fù)。在剩余款項未交納的時間里,公司派人收取當月費用。公司給學(xué)校定期進行維護。
學(xué)校購買本系統(tǒng),可與公司協(xié)調(diào)先試用,后付款。
此種方式只適合第一個學(xué)校,用于推廣時使用。在與學(xué)校簽定合同后,進行系統(tǒng)工程的施工,安裝、調(diào)試完成后,進行試用,試用1月后,系統(tǒng)正常運行,付總工程款的60%,試用3個月后,付剩余40%。此期間,公司將派專人將整套軟件的使用教與學(xué)校專管老師,包括校園各項管理,短信收、發(fā)、處理、回復(fù)。在剩余款項未交納的時間里,公司派人收取當月費用。公司給學(xué)校定期進行維護。
公司將系統(tǒng)免費為學(xué)校安裝,與學(xué)校配合,收取服務(wù)費用。
公司將系統(tǒng)免費為學(xué)校安裝、調(diào)試,公司將派專人將整套軟件的使用教與學(xué)校專管老師,包括校園各項管理,短信收、發(fā)、處理、回復(fù)。由公司收取短信費用。
以上的方式可以做為參考,方式可以靈活運用。不同地區(qū)情況不同,公司可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況選擇方式。
“SUNS”校園綜合管理(短信)平臺與傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版家校通的區(qū)別:
1、從形式上,“SUNS”是以軟件為平臺,通過GSM工業(yè)手機模塊發(fā)送、收取短信。將一張包月SIM卡插入GSM工業(yè)手機模塊中,就可不限量發(fā)送短信。學(xué)生通過智能ID卡在刷卡器上刷卡達到考勤功能,學(xué)生到、離校刷卡后,系統(tǒng)會自動將短信發(fā)送在對應(yīng)學(xué)生的家長的手機上。系統(tǒng)的校園綜合管理功能,集考勤、成績、檔案、評語等功能于一身,替代了以前學(xué)校煩瑣而雜亂的管理。傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版家校通,是通過互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng),與聯(lián)通、移動運營商合作,利用其代理服務(wù)器發(fā)送、收取短信,家長要使用此項服務(wù),必須在網(wǎng)絡(luò)上注冊自己的信息。
2、從用途上,“SUNS”首先是一套校園綜合管理系統(tǒng),系統(tǒng)集考勤、成績、檔案、評語等功能于一身,將學(xué)校煩瑣且雜亂的管理一體化,簡單而實用。只要家長選擇了此項服務(wù),家長利用手機就可以知道孩子在學(xué)校的任何情況,不會上網(wǎng)的家長也能享受到。所有的家長都能方便的享受此項服務(wù),孩子之間也就不會有什么攀比的心理。傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版家校通,不能將學(xué)校的管理統(tǒng)一起來,而且,不會上網(wǎng)或者無法上網(wǎng)的家長就無法享受服務(wù),勢必給孩子帶來“別人有,而我沒有”的攀比心理。對于一般的家長來說,網(wǎng)絡(luò)對他們還是比較生疏的。就目前中國的國情來說,普及網(wǎng)絡(luò),可能還需要一段時間。
3、從費用收取上,“SUNS”的收費方式很靈活,家長可以選擇包月,也可選擇按服務(wù)收費,讓家長花的每一毛錢都可以有收獲,家長選擇了任何一種方式都物有所值。“SUNS”選用GSM手機模塊作為收發(fā)短信的服務(wù)設(shè)備,采用包月GSM卡就可以達到隨便發(fā)的效果,對于學(xué)校而言,大大節(jié)約了費用。傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版家校通是通過聯(lián)通、移動運營商的服務(wù)器來收發(fā)短信,不僅需要和聯(lián)通、移動運營商談判,而且,費用也相應(yīng)會比較高。
近幾年,學(xué)生的安全成了廣大家長最擔(dān)心的問題,校園暴力、搶劫、拐賣等等的問題無不成了家長擔(dān)心的因素。“SUNS”校園綜合管理短信平臺正是由此啟發(fā),利用便捷的的手機短信,將孩子的信息隨時通知家長,通過孩子的到、離校時間,家長心里就可以知道孩子是否安全到、離校,根據(jù)時間也可有效估算出孩子回家的時間。孩子在學(xué)校的情況,家長也可以隨時都可以知道,不僅可以了解孩子的安全情況,孩子在學(xué)校的表現(xiàn)情況,成績,還有老師的評語,都可以及時知道。而且,配合老師的教學(xué),可以更好的促進孩子的學(xué)習(xí)。作為一種方便而又實用的系統(tǒng),能滿足更多的用戶,服務(wù)更多的用戶是我們的宗旨。
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