社會化媒體對客戶管理的影響_客戶服務

社會化媒體對客戶管理的影響

史雁軍 2011/11/09

　　社會化媒體讓世界變得更小。

　　社會化媒體使得客戶的溝通方式發(fā)生了巨大的變化，對企業(yè)的營銷溝通和服務溝通產(chǎn)生了深遠的影響。

　　社會化媒體給客戶管理帶來主要的變化在以下幾個方面：

　　人員（Who）。傳統(tǒng)的客戶管理上，由企業(yè)特定的市場部門和客戶服務部門承擔客戶管理和客戶服務的角色；在社會化媒體上，每一個人都在參與客戶的溝通，客戶也是其中的一員。

　　操作（What）。傳統(tǒng)的客戶管理，是以企業(yè)為中心的流程來進行操作；而在社會化媒體上，是完全以客戶為中心的流程，企業(yè)必須適應客戶的行為變化。

　　渠道（Where）。傳統(tǒng)的客戶管理，通過企業(yè)指定的渠道保持溝通；而在社會化媒體上，客戶驅(qū)動的渠道成為溝通的主要特征。

　　時間（When）。傳統(tǒng)的客戶管理，通常是企業(yè)設定服務的時間，企業(yè)可以控制溝通的節(jié)奏；而在社會化媒體上，這一切都是客戶來設定的，客戶的時間是每周7天，每天24小時。

　　目標（Why）。傳統(tǒng)的客戶管理，營銷溝通的目標是帶來交易和可持續(xù)的客戶關系；而在社會化媒體上，首要的目標是互動，然后是基于互動建立信任。
　　
　　模式（How）。傳統(tǒng)的客戶管理，信息傳播的模式是從企業(yè)內(nèi)部向企業(yè)外部的信息傳播；而在社會化媒體上，信息的傳播方式發(fā)生了改變，信息是企業(yè)的外部向內(nèi)進行傳播的，企業(yè)要從外部的社會化媒體上主動獲得信息。

　　社會化客戶管理的挑戰(zhàn)

　　一些社會性媒體專家擔心在社會化服務過程中，企業(yè)如何保持一致的品牌形象和品牌體驗。當品牌從一個渠道提供特殊服務時，顧客希望所有渠道的服務水平都一樣。如果企業(yè)不能很好的做到這點的話，顧客可能會對該品牌更加失望。

　　社會化媒體把每一個人都變成了參與服務的角色。企業(yè)可能還沒有系統(tǒng)的考慮數(shù)千名員工通過一個微博帳戶來同客戶保持溝通可能帶來的管理問題，可能也沒有考慮到這種社會化溝通的新模式在企業(yè)品牌形象塑造時所產(chǎn)生的差異性。

　　像百思買那樣給予員工進入Twelpforce平臺來提供社會化客戶服務，意味著對于傳統(tǒng)媒體溝通進行嚴格管控的放松。

　　“剛開始做員工培訓時，我們花了很多時間和精力反復重申Twelpforce是客戶服務，不是銷售。到現(xiàn)在，Twelpforce員工大部分是自我管理的。你必須信任你的員工能做正確的事情，而不是施加限制。”百思買數(shù)字產(chǎn)品經(jīng)理兼社會化媒體負責人John Bernier這樣說，“這能夠釋放員工的工作熱情和潛能。”

　　社會化規(guī)范

　　雖然一些大企業(yè)已經(jīng)制定了員工在社會化媒體上的行為準則，但是如何才能確保每一位員工都能自覺遵守這些社會化媒體行為規(guī)范還是一個不小的挑戰(zhàn)。即使對所有的員工都進行了社會化媒體溝通的培訓，還是很難保證一個傭有數(shù)千及至數(shù)萬人的大型企業(yè)員工能夠在社會化媒體上保持自我約束，對在社會化媒體上發(fā)布的內(nèi)容負責。

　　除了這些之外，企業(yè)還需要考慮如何避免假冒者假裝企業(yè)的員工來誤導社會化媒體上的顧客。

　　個性化客服

　　社會化媒體為實現(xiàn)個性化客服提供了可能。包括花旗銀行在內(nèi)的金融機構(gòu)，已經(jīng)開始利用社會化媒體與客戶進行對話，回答客戶提出的問題，幫助解決客戶遇到的各種問題。在社會化媒體上建立良好的社區(qū)客戶關系，讓金融機構(gòu)的品牌更加人性化。

　　安全性挑戰(zhàn)

　　對于企業(yè)來說，在社會化媒體上處理客戶關系需要用到一些客戶信息，處理的一些信息都是具有私密性的。

　　企業(yè)的客服人員不能在社會化媒體上談論客戶的私人信息，以防止客戶信息的意外泄露。

CTI論壇編輯