PCS建設麥考林國際郵購客戶服務中心案例
2006-08-14 00:00:00 作者: 來源: 評論: 點擊:
項目概況
表1
擁有管理員使用許可的桌面工具提供了比一般座席使用許可更加強大的功能,它不僅允許管理員對所屬座席進行監(jiān)控、監(jiān)聽、強插、強拆等特殊操作,還可以進行消息的組播、廣播,以及更改LED大屏幕顯示內容等操作。另外,座席的新增、刪除、分組等操作也必須由管理員工具來完成。
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客戶向麥考林定購商品的最常用途徑就是電話訂貨,客戶撥打麥考林服務熱線進入客服系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據客戶的主叫號碼對客戶進行識別,如果識別成功,座席代表屏幕上會自動彈出客戶資料和以往訂貨記錄;如果識別失敗,座席代表可以根據客戶通報的客戶代碼或姓名等信息查詢客戶資料。如果是新客戶,座席代表可以立即為他創(chuàng)建客戶檔案。
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座席代表利用工作表任務監(jiān)測程序能夠定時監(jiān)測當前還未完成的事務并定時得到提醒。任務的狀態(tài)包括:初始狀態(tài),激活狀態(tài),暫停狀態(tài)。初始狀態(tài)指其他用戶發(fā)來本人還未打開的事物狀態(tài),激活狀態(tài)指已經打開正在執(zhí)行的事物狀態(tài),暫停狀態(tài)指用戶執(zhí)行了一段時間后暫時中止該任務的狀態(tài)。工作流任務監(jiān)測程序象一個私人秘書,能及時提醒任務執(zhí)行者處理遺留事務。
部門負責人可以隨時監(jiān)督各個任務過程的完成狀況,若發(fā)現即將超時的任務過程,就能及時采取有利措施以避免超過時限,沒有按時完成項目,失信于客戶。同時部門負責人還可以根據Workflow提供的相關信息來了解本部門員工的工作情況,判斷員工的工作效率等內容。
系統(tǒng)管理員可以利用工作流管理者監(jiān)測程序監(jiān)督組織成員中當前有多少事務已經過期及其過期天數,以迅速地做出安排。
上海盈聯(lián)(PCS)公司供稿 CTI論壇編輯