如果談到呼叫中心的核心設備,目前的系統(tǒng)中當屬排隊機。在第一代Call Center中,由于采用傳統(tǒng)的熱線電話方式,話務員小姐接聽用戶來電并處理相應業(yè)務,與計算機無太大聯(lián)系,因此系統(tǒng)中核心設備的價值體現(xiàn)也不明顯。
■外掛系統(tǒng)讓排隊機不再穩(wěn)定
第二代Call Center設備功能相對單一。隨著互聯(lián)網和EDI的高速發(fā)展,Call Center對IP電話等連接互聯(lián)網的功能要求愈來愈強烈。在傳統(tǒng)的第二代設備中,如果要實現(xiàn)這些功能,都必須外掛相應的設備。這樣,呼叫中心的整體可靠性受到外掛業(yè)務系統(tǒng)的限制,且分散成多個子系統(tǒng),必然導致投資巨大、維護困難。
■Call Center核心設備應穩(wěn)定可用
第三代Call Center核心設備應在第二代設備的基礎上著重于以下三個方面的考慮:
■智能交換機集IVR、IP語音于一體
基于以上考慮,恒訊達通信設備有限公司推出了HXD09智能語音交換機。在該交換機中,都包括以下模塊:
■自由定制流程
HXD09將電話系統(tǒng)與計算機網絡有機地融為一體,實現(xiàn)一個強大的網絡化的Call Center。
從系統(tǒng)功能來看:
一方面,HXD09系統(tǒng)全部包含第二代Call Center核心設備的人工座席、自動語音、傳真功能,同時順應系統(tǒng)網絡化的潮流,發(fā)展了IP Phone的功能,可以實現(xiàn)連網Call Center、集中座席、遠端專家咨詢等等強大功能。
另一方面,HXD09系統(tǒng)提供一個功能強大的業(yè)務流程生成器,通過簡單的拖拉圖標的方式實現(xiàn)各種人工、自動流程。
利用流程生成器可以很方便地實現(xiàn)錄音、放音、傳真、遠程接聽、收號、座席接聽、座席轉移、監(jiān)聽、會議、人工轉自動、自動轉人工、呼出、強插、強接、服務號分群、座席分級分組排隊等Call Center基本電信功能,并能與各種用戶數(shù)據庫相連,使系統(tǒng)開發(fā)商的工作重點從復雜的電信控制中完全解脫出來,專心于后臺應用軟件及數(shù)據庫的開發(fā)。
使用HXD09智能語音交換機的系統(tǒng)組網方式如圖所示。
這樣,系統(tǒng)結構緊湊,功能強大,穩(wěn)定可靠。不但可以實現(xiàn)一般Call Center的人工、自動、FAX等功能,而且通過專線或互聯(lián)網可直接實現(xiàn)帶路由功能的遠端專家咨詢、集中式座席管理,與數(shù)據網有機地融為一體。
智能語音交換機的系統(tǒng)組網方式 (圖暫缺)