CRM不僅是一個軟件產品,更是一種先進的管理思想,整理自己與客戶互動過程的經驗就感到越來越重要。
近兩年來,3Com在業(yè)務和企業(yè)形象方面,都有著非常大的變化,這其實是公司對外界表明自身戰(zhàn)略調整的結果。在采訪中,鄧總向我們展示了一張3Com公司在中國的戰(zhàn)略發(fā)展框架,在框架圖的底層用深顏色的長帶標出,所有的業(yè)務手段都從這一條基礎開始,長帶上清晰地寫著CRM。從框架圖上可以看到,在3Com整個業(yè)務中CRM成為基礎,一切業(yè)務決策、業(yè)務行為都將全部建立在CRM之上。3com的CRM系統(tǒng)大約是在一年以前開始實施的,采用了Siebel公司的CRM軟件。
對于一個企業(yè)而言,由于所處的行業(yè)不同,所處的發(fā)展階段不同,會有它不同的營銷策略,有些是以市場為主導,有些是以產品為主導,有些則是以科技為主導。然而越來越多的公司越來越關注客戶,營銷活動越來越傾向于以客戶為主導。3Com中Custom First(客戶第一)的管理理念是利用什么方法貫徹的呢?3Com為什么要上CRM?CRM為它帶來了什么?為此鄧元?先生做了精辟的論述。
CRM企業(yè)有三個核心環(huán)節(jié)非常重要--市場、銷售、服務,在3Com三個環(huán)節(jié)扣起來,第一個先走的是marketing,從市場活動中提取銷售潛在機會,為銷售鎖定目標。
3Com舉辦一個市場活動,可能是參加一個展覽、一個服務的講座、或是一些對客戶的拜訪,或者做一些Call Center--TeleMarketing,3Com有一個呼叫中心,直接去接觸客戶,中間都會引出一些客戶對自己的產品感興趣,產品需求凸現(xiàn)出來,這中間需要經過一個過濾過程,具體地說就是要從參與活動及對3Com產品感興趣的人中,挑出在短時間內對產品有需求的客戶,1000人中可能有100人在三個月之內對公司的產品有需求。分析出這100人,銷售人員在剩下的3個月就要拜訪他們,將這100個銷售機會變成最終客戶。這中間是從一個市場活動提取出銷售機會并實現(xiàn)的過程,整個過程中,CRM是一個重要的工具。從舉辦市場活動到找到銷售線索,再變成銷售機會,由代理和銷售人員去跟蹤,最后可能變成MUSTWIN項目中的一個,或者是與3Com一起去監(jiān)查的一個項目,到最后下訂單購買3com的貨,并且把貨準時地交給客戶,然后派技術人員協(xié)助安裝,一直到應用,保護客戶度過維修期等等,這是一個完整的從零到產生購買,再到售后服務,最后又重新購買3com的新產品。在這一個過程中由于有了CRM的支持,3Com可以非常清晰地了解到業(yè)務的發(fā)展,同時更重要的,CRM為該項目的執(zhí)行者提供執(zhí)行指導。
市場數(shù)據(jù)放在CRM中,還可以幫助企業(yè)對下一次市場活動做決策參考,如針對某種產品用什么樣的市場活動是最有效,因為企業(yè)的效率越來越重要,每家企業(yè)的資源都是有限的。企業(yè)必須清楚自己要投在哪一個市場活動的項目,能夠收到最高的效率。對于3Com而言,通過CRM系統(tǒng)來監(jiān)查來做這樣一個分析,可以很清楚地明白自己投100萬辦一個講座,辦一次全國20個城市的巡回展覽,最后效果是什么樣子的,帶來的直接客戶有多少。有時候一個市場活動辦下來,產品可能通通都沒有人買,或是有很多人買,這些情況都是要清楚的。知道這些情況,3Com今后就知道應該把市場預算投在哪一些活動上面。
決策--以數(shù)據(jù)為依據(jù)
在一個銷售人員手中有多少個銷售機會,可能是一個海關的項目、電信的項目、鐵路的項目,他會在CRM系統(tǒng)上寫上這個項目會有多少的金額、多少的數(shù)量、什么時候需要、競爭……都有,還有他自己評估這個項目贏下來的機會到底有多少。可能50%能贏下來,也可能45%已經贏了,3Com把所有項目通過銷售人員的記錄在CRM系統(tǒng)之中,就能夠看到全國所有銷售項目的進展情況。管理層根據(jù)金額和成功率的百分比,就可以得到全中國這個月大體的銷售項目總值,可能有3000萬或者5000萬,其中有些產品每個星期可能分銷的數(shù)量是多少,據(jù)此3Com就會將做出的業(yè)績評估出來,每一周(3Com將每個季度分成13周)鄧先生都可以清楚地知道3Com中國現(xiàn)在有多少訂單進來,有多少真正賣出去了,有多少時收到錢了,有多少還在庫存里。
用鄧總的話來說:“在CRM系統(tǒng)建立流程的過程中,通過查看項目記錄,可以看到我們有多少項目已經贏了,它需要什么樣的貨,下周我們需要增加的產品銷售是多少,所有這些都是連起來的。3Com的員工每周都知道,公司業(yè)績這周是怎么樣的,上一周是怎么樣的,下周會是怎么樣的。這樣一來從整個供應鏈到客戶機會的評估,到這個季度的結束時,公司的銷售額會達到多少,庫存會剩下多少,贏了多少訂單,都是每周監(jiān)控的。一旦出了什么狀況,我們馬上可以采取行動,需要一些什么樣的價格促銷,或是一些價格上的政策,貨源不夠可以從哪里去調。當我們很清楚地了解到整個業(yè)務的流程時,一個業(yè)務的運作和管理,而且都比較透明,數(shù)據(jù)都可以從系統(tǒng)上看得到。在以前3Com沒有這套系統(tǒng)的時候,我作為一個有經驗的管理人員,很多時候就是在沒有數(shù)據(jù)的情況下就做了決定,這個不是說不好。但是你沒有數(shù)據(jù)可能誤差很大,當然你越有經驗,越有市場脈搏的感應,你做的決定80%都是正確的,但是現(xiàn)在有了資料,以數(shù)據(jù)為基礎,而且數(shù)據(jù)是每周更新的話,這樣你的決策同市場的走勢就非常貼近了。”
為什么有的產品可以賣得好,有的產品賣不好,為什么這個項目可以贏下來,為什么這個項目輸?shù)簦加袛?shù)據(jù)在里面說話,如果作為一個有經驗的管理人員,有數(shù)據(jù)作為依據(jù),那么做出的決策正確率就比較高。而且你可以很快地調動內部資源,去針對某一些漏洞進行彌補。無論是產品的供應問題,還是銷售人員的工作調配問題,或者是產品本身的問題以及市場活動方面的問題等等,都可以有效的得到及時的解決。原因就在于CRM系統(tǒng)中有詳細的信息資料。
毫無疑問,建立任何一個企業(yè)信息化系統(tǒng)都是一個比較艱辛的過程,由于實施的時間比較短,評估CRM系統(tǒng)帶來的直接銷售收入還不明顯。由于CRM不僅是一個軟件產品,更是一種先進的管理思想,當企業(yè)發(fā)展到一定階段,客戶的管理,包括及時了解客戶需求情況,整理自己與客戶互動過程的經驗就感到越來越重要。