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銀行呼叫中心與客戶滿意的實現(xiàn) - 匯卓科技
--匯卓科技帶來銀行客戶忠誠和成本控制的支點

2004/07/01

1. 銀行，你了解你的儲戶嗎？

　　和前幾年中國籌備加入WTO時不一樣，現(xiàn)在所關(guān)心的不再是"你準(zhǔn)備好了嗎？"，而是"你了解你的儲戶嗎？"

儲戶理想中的銀行應(yīng)該是什么樣的？
　　客戶希望所有和金融有關(guān)的內(nèi)容都能夠從其選擇的銀行獲得，甚至理財方式、理財圖書介紹、理財電視節(jié)目介紹。。。

2. 銀行滿意儲戶與控制成本實現(xiàn)盈利的支點是什么？

　　服務(wù)本身就是一種投入，需要大量人力物力資源的投入，那么銀行要同時實現(xiàn)滿意儲戶與成本控制，其支點在于新技術(shù)和新管理思想的運(yùn)用。

　　電話/網(wǎng)上銀行、非柜臺運(yùn)營，能帶給儲戶自主個性化服務(wù)體驗；而知識庫和客戶數(shù)據(jù)庫的"雙庫聯(lián)動"，能帶給儲戶更專業(yè)、周到的服務(wù)體驗；與此同時，銀行本身能大幅提高服務(wù)效率，降低人力等資源成本。

　　先進(jìn)的自動外撥技術(shù)，將銀行從被動提供服務(wù)的角色推到了更主動的位置。通過信息外發(fā)（email）和自動外撥呼出，將最新咨詢和服務(wù)項目提供給用戶，進(jìn)行服務(wù)調(diào)研和市場調(diào)查等。同時，結(jié)合客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理，可以鞏固、加強(qiáng)與客戶的密切關(guān)系，使服務(wù)更加人性化。包括生日問候、繳費(fèi)提醒等。

3. 支點--銀行客戶服務(wù)與客戶管理中心

　　要在日益激烈的競爭中取得優(yōu)勝，規(guī)劃呼叫中心（CALL CENTER）和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成為迎接挑戰(zhàn)的一項重要舉措。

　　銀行客戶服務(wù)中心系統(tǒng)必須具有開放性、先進(jìn)性、前瞻性和可擴(kuò)展性的特點。系統(tǒng)必須面向迅速發(fā)展和變化中的業(yè)務(wù)需求，具有成熟和穩(wěn)定的產(chǎn)品化軟件平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)與后臺主機(jī)及不同數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的無縫連接，確保與多種后臺業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的整合。具有靈活性和可擴(kuò)展性，支持平滑擴(kuò)容。

3.1呼叫中心（CALL CENTER）
　　在現(xiàn)代社會中，銀行客戶獲得服務(wù)的方式已不僅僅局限于柜臺服務(wù)、面對面服務(wù)、郵遞服務(wù)等傳統(tǒng)方式，客戶要求可以通過電話、傳真、E-mail、Internet以及手機(jī)無線網(wǎng)絡(luò)（WAP）等多種現(xiàn)代通訊媒介獲得服務(wù)。

　　呼叫中心（Call Center）集成了計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電話通信技術(shù)，為客戶提供自動語音應(yīng)答服務(wù)和人工接聽服務(wù)，包括帳務(wù)處理、代理業(yè)務(wù)、貸款業(yè)務(wù)、代客理財、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)宣傳、市場營銷、客戶投訴、金融信息查詢等全方位金融服務(wù)。呼叫中心的功能分為自動語音應(yīng)答服務(wù)、人工接聽服務(wù)、留言信箱服務(wù)和中心管理等幾部分。

3.2 呼叫中心主要解決了以下幾個方面的問題：
  • 提高客戶的滿意度和忠誠度，適應(yīng)競爭時代的到來
    • 。
    　　如何與客戶有機(jī)地結(jié)合在一起，建立暢捷的溝通渠道讓客戶經(jīng)常感受到關(guān)注，并且培養(yǎng)促使?jié)M意客戶升級成為忠誠客戶，這已成為在當(dāng)今時代取得成功的一個重要因素。

  • 降低服務(wù)成本，有效地管理資源

    • 　　客戶服務(wù)需要龐大的支援系統(tǒng)，從客戶服務(wù)的角度來講，所利用的資源包括人力資源、數(shù)據(jù)資源、設(shè)備資源、通信線路資源。只有將先進(jìn)的服務(wù)手段和這些系統(tǒng)資源緊密集成，才能實現(xiàn)高效的客戶服務(wù)。

  • 提高服務(wù)人員的生產(chǎn)效率，培養(yǎng)高素質(zhì)的服務(wù)代表。

    • 　　客戶服務(wù)代表（Agent）是銀行與客戶間溝通的橋梁，客戶的認(rèn)同很大程度就是體現(xiàn)在對客戶服務(wù)代表服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)同。

    　　配合以先進(jìn)"知識庫"，使客服務(wù)代表的服務(wù)水平不斷提高，并使不同業(yè)務(wù)代表的服務(wù)水平差異盡可能的小。

  • 保持并增強(qiáng)現(xiàn)有的市場渠道，挖掘新的市場資源。

    • 　　呼叫中心客服代表可以通過及時訪問數(shù)據(jù)庫信息將客戶問題轉(zhuǎn)化成銷售機(jī)遇，也可能將客戶的誤解抱怨轉(zhuǎn)化為另一項親切服務(wù)。此外，呼叫中心的主動訪問，也將會使?jié)撛诳蛻舻玫酵诰颉?br>
  • 提供針對性的市場分析數(shù)據(jù)。

    • 　　呼叫中心直接面向客戶，接觸的是最真實的市場需求。對呼叫中心采集得到的市場數(shù)據(jù)加以統(tǒng)計分析，對業(yè)務(wù)開拓有積極促進(jìn)作用，這也是呼叫中心在運(yùn)營中會不斷升值的原因之一。國內(nèi)外眾多知名企業(yè)已不再單純地將呼叫中心視為成本中心，而將其作為利潤中心的一部分。

    匯卓科技有限公司供稿 CTI論壇編輯


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