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Convergys發(fā)布動(dòng)態(tài)決策解決方案白皮書(shū)
2010/07/15
用以改善客戶體驗(yàn)的企業(yè)政策管理
- 提高客戶忠誠(chéng)度和保持率
- 降低服務(wù)成本
- 增加收入
客戶體驗(yàn)的困境
各行業(yè)的企業(yè)都會(huì)面臨一系列的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)和經(jīng)濟(jì)難題,如何通過(guò)卓越的客戶體驗(yàn)脫穎而出更是各企業(yè)的關(guān)注 重點(diǎn)。
卓越的客戶體驗(yàn)有助于建立客戶忠誠(chéng)度,從而通過(guò)更高的購(gòu)買(mǎi)水平和持續(xù)時(shí)間更長(zhǎng)的客戶關(guān)系來(lái)擴(kuò)展及延伸客戶價(jià)值。但隨著客戶接觸渠道(零售點(diǎn)、售貨亭、網(wǎng)站、IVR
和聯(lián)絡(luò)中心代理、機(jī)頂盒以及手持設(shè)備等)的激增,立足于客戶交易和價(jià)值提供始終如一的卓越客戶體驗(yàn)比以往任何時(shí)候都更具挑戰(zhàn)性。
持續(xù)降低運(yùn)營(yíng)成本的壓力讓該問(wèn)題更是雪上加霜。卓越的客戶體驗(yàn)顯然需要花費(fèi)更多的資金。但某些客戶要比其他客戶更具價(jià)值,而且,沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)愿意支付額外的成本來(lái)留住沒(méi)有價(jià)值的客戶。
市場(chǎng)領(lǐng)先者對(duì)當(dāng)今的客戶體驗(yàn)困境都心知肚明,他們正積極投資以求找到解決方案。具有諷刺意味的是,最為 常見(jiàn)的諸多努力(如聯(lián)絡(luò)中心、網(wǎng)站和 IVR
重新設(shè)計(jì)的 新應(yīng)用;零售和銷(xiāo)售點(diǎn)現(xiàn)代化;大型營(yíng)銷(xiāo)和品牌推廣活 動(dòng)、針對(duì)手持設(shè)備的應(yīng)用以及其它孤立的解決方案)在 解決某些問(wèn)題的同時(shí)也帶來(lái)了同樣多的其它問(wèn)題。這使
得堅(jiān)持共同的業(yè)務(wù)政策從而真正提供始終如一的客戶體 驗(yàn)的任務(wù)變得更為錯(cuò)綜復(fù)雜。盡管您投入了大量資金并 進(jìn)行了長(zhǎng)時(shí)間的部署,但您的客戶卻渾然不覺(jué),似乎您
早就知道這些措施會(huì)將客戶忠誠(chéng)度置于風(fēng)險(xiǎn)之中、收入 機(jī)會(huì)會(huì)遭受損失、內(nèi)部效率會(huì)降低一樣。
Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案的特色
- 集中并簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)政策管理
- 在所有渠道形成始終如一的客戶體驗(yàn)
- 促進(jìn)主動(dòng)式、自動(dòng)化以及同步的實(shí)時(shí)服務(wù)、銷(xiāo)售和客戶保持活動(dòng)
- 支持前后關(guān)聯(lián)的個(gè)性化交互和閉環(huán)自學(xué)
- 利用現(xiàn)有 IT 和基礎(chǔ)設(shè)施的投資,而不是全盤(pán)更換
- 可擴(kuò)展性強(qiáng),每天處理的交易量可達(dá) 1 億以上
- 自動(dòng)更新到計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、BSS/OSS 等后端系統(tǒng)
- 支持智能設(shè)備管理
- 通過(guò)縮短產(chǎn)品上市時(shí)間快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收益
客戶體驗(yàn)解決方案
作為客戶關(guān)系管理領(lǐng)域的全球領(lǐng)先者,Convergys 在代表其財(cái)富 500 強(qiáng)客戶處理客戶關(guān)系時(shí)也面臨著同樣的 難題,因而我們制定了“Convergys
動(dòng)態(tài)決策解決方案”來(lái)解決這些問(wèn)題。
動(dòng)態(tài)決策解決方案可幫助貴公司始終如一、經(jīng)濟(jì)高效地 改善任何和所有渠道的客戶體驗(yàn),其中包括提供一對(duì)一 服務(wù)。
Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案具有如下特點(diǎn):
- 提高忠誠(chéng)度和保持率:通過(guò)有針對(duì)性的主動(dòng)行動(dòng)和 改進(jìn)的客戶挽留效果,提高高價(jià)值客戶的忠誠(chéng)度和保持率
。
- 降低服務(wù)成本:通過(guò)以代理人和自動(dòng)化的方式,限 制對(duì)低價(jià)值客戶的價(jià)格優(yōu)惠及提高客戶交互的效率來(lái)實(shí)現(xiàn)。
- 增加收入:通過(guò)針對(duì)性更強(qiáng)的交叉銷(xiāo)售和追加銷(xiāo)售 優(yōu)惠手段以及更具一致性地購(gòu)買(mǎi)增值服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
Convergys 動(dòng)態(tài)決策解決方案是一種具有高度可擴(kuò)展性的企業(yè)級(jí)政策管理解決方案,它可在交互時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí) 優(yōu)化和調(diào)整以適應(yīng)不斷變化的客戶動(dòng)態(tài),進(jìn)而改善客戶
體驗(yàn)。
Convergys 每年處理的客戶交互事務(wù)在 10 億次以上,在此過(guò)程中獲取的運(yùn)營(yíng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)在整個(gè)動(dòng)態(tài)決策解決方案 中都有所體現(xiàn)。該軟件和服務(wù)解決方案功能強(qiáng)大,旨在
現(xiàn)實(shí)世界以客戶為中心的復(fù)雜商業(yè)企業(yè)中發(fā)揮作用并創(chuàng) 造價(jià)值,其功能包括:
- 通過(guò)易于使用的應(yīng)用程序,為面向客戶的業(yè)務(wù)規(guī)則提供集中式、簡(jiǎn)化的管理,從而在所有客戶接觸渠 道中交付始終如一的客戶體驗(yàn)
。
- 使用當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)(包括 CRM、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和舊系統(tǒng))并對(duì)其進(jìn)行擴(kuò)充,通過(guò)實(shí)施多種途徑來(lái)獲取和使用客戶數(shù)據(jù),從而從現(xiàn)有投資中挖掘出更多價(jià)值
。
- 針對(duì)單個(gè)渠道或業(yè)務(wù)需求提供更短的產(chǎn)品上市時(shí)間,以實(shí)現(xiàn)立竿見(jiàn)影的業(yè)務(wù)成效(以月為單位而不是年); 能夠首先專(zhuān)注于最具影響力的領(lǐng)域,然后隨著其它
渠道和接觸點(diǎn)的加入,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng)。
- 具備高度可配置性,可應(yīng)對(duì)幾乎所有銷(xiāo)售或溝通渠道中客戶體驗(yàn)的幾乎所有方面。
Convergys動(dòng)態(tài)決策解決方案卓有成效
以更佳的客戶體驗(yàn)和更有效的客戶挽留優(yōu)惠措施提高客戶忠誠(chéng)度和保持率
通過(guò)在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)改善客戶體驗(yàn),動(dòng)態(tài)決策解決方案可在相當(dāng)高的層面上提高客戶忠誠(chéng)度。通過(guò)自適應(yīng)的 實(shí)時(shí)決策形成更為個(gè)性化的內(nèi)容,動(dòng)態(tài)決策解決方案以這種方式增強(qiáng)客戶滿意度并提高其忠誠(chéng)度,那時(shí)客戶也
會(huì)擁護(hù)您的企業(yè),為您推波助瀾。忠誠(chéng)客戶會(huì)忠實(shí)于您,流失率較低。
在戰(zhàn)術(shù)層面上,動(dòng)態(tài)決策解決方案納入了客戶的生命周期價(jià)值,以在減少用于低價(jià)值客戶或高成本客戶的費(fèi)用 的同時(shí),針對(duì)高價(jià)值客戶采取有效的客戶挽留優(yōu)惠措施和活動(dòng)。
最后,由于動(dòng)態(tài)決策解決方案實(shí)行的是實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)政策,它能檢測(cè)到帶來(lái)較高流失率可能性的客戶行為或狀況,并自動(dòng)確定優(yōu)惠待遇,或通過(guò)屏幕彈出窗口向零售員工
及客服代理提供推薦的信息傳遞和價(jià)格優(yōu)惠。
動(dòng)態(tài)決策解決方案實(shí)施案例:
- 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)使用率很高的某手機(jī)用戶發(fā)出了一封帶多媒體附件的商業(yè)郵件,但傳送失敗。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)到該失敗,動(dòng)態(tài)決策解決方案指示網(wǎng)絡(luò)重試
直到發(fā)送成功,然后發(fā)出確認(rèn)郵件。盡管開(kāi)始時(shí)出 現(xiàn)問(wèn)題,但收件方還是成功接收到了該郵件而沒(méi)有 給發(fā)送方造成任何不便。
- 某醫(yī)療保健供應(yīng)商客戶尋求福利更新支持。動(dòng)態(tài)決策解決方案發(fā)現(xiàn)該客戶品牌的關(guān)節(jié)炎藥物應(yīng)在30天內(nèi)得到補(bǔ)充,于是在IVR 隊(duì)列中給出了如下提示訊息:“我們發(fā)現(xiàn)貴品牌的處方藥應(yīng)在本月進(jìn)行補(bǔ)充。
您是否知道有數(shù)種品牌的未注冊(cè)藥品可供使用而且價(jià)格低很多?如果您要獲取未注冊(cè)藥品的清單,請(qǐng)按 1。”訊息執(zhí)行后,該客戶返回到隊(duì)列中。
- 某高價(jià)值 ISP 客戶最近有過(guò)服務(wù)故障歷史,正遭受高速互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)中斷的困擾。動(dòng)態(tài)決策解決方案主 動(dòng)生成一封電子郵件和IVR 外傳呼叫,為服務(wù)中斷
表示道歉并向客戶的帳戶中記入賒欠額。
而相鄰的低價(jià)值客戶雖然會(huì)收到通知郵件,但不會(huì) 在其帳戶中記入賒欠額。
通過(guò)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)管理、有效的自動(dòng)化和更具 效率的跨渠道交互降低服務(wù)成本
通過(guò)預(yù)測(cè)客戶需求以及優(yōu)化客戶交互的速度和效率,動(dòng)態(tài)決策解決方案可降低在提供卓越的客戶體驗(yàn)時(shí)所需 的成本。
通過(guò)查明服務(wù)中存在的問(wèn)題并用電子郵件、IVR外傳呼叫或SMS消息主動(dòng)發(fā)出通知(有些情況下,甚至客戶自己都還沒(méi)有察覺(jué)到那些問(wèn)題),動(dòng)態(tài)決策解決方案能有效地減少來(lái)話服務(wù)及投訴呼叫的數(shù)量。
同樣地,將動(dòng)態(tài)決策解決方案集成到您的網(wǎng)站或自動(dòng)化IVR平臺(tái)中可推動(dòng)自動(dòng)化環(huán)境中的更具個(gè)性化和相關(guān)交互,而無(wú)需繁瑣且代價(jià)高昂的硬編碼,這可進(jìn)一步減少代理接收到的呼叫數(shù)量。
最后,通過(guò)一視同仁地為代理人和商店員工提供有針對(duì)性的相關(guān)客戶優(yōu)惠措施,以及提供及時(shí)的背景信息以幫助他們了解客戶的想法,動(dòng)態(tài)決策解決方案可為聯(lián)絡(luò)中心和零售店中更高效、更快速、更令人滿意的交互奠下
基石。
動(dòng)態(tài)決策解決方案實(shí)施案例:
- 某醫(yī)療保險(xiǎn)投保人最近遞交了一份要求報(bào)銷(xiāo)的大額索賠單,該投保人收到了一封自動(dòng)發(fā)出的電子郵件, 通知他索賠要求已被接收,并且,如果予以受理,
他將收到第二封郵件,這就防止了該投保人向聯(lián)絡(luò) 中心撥打電話。
- IVR 接到某位客戶的電話,動(dòng)態(tài)決策解決方案檢測(cè)到剛剛有 15 美元的調(diào)整額記入她的帳戶。于是 IVR 發(fā) 出一條定制訊息,通知該客戶,調(diào)整額已記入帳戶,
并建議,如果她仍需與代理人通話,請(qǐng)不要掛斷電 話。由于 IVR 已經(jīng)解答了她的疑問(wèn),她已不需要與 代理人通話,這就避免了將電話轉(zhuǎn)接給代理人。
- 某客戶就一張問(wèn)題票據(jù)在三天內(nèi)打進(jìn)三個(gè)電話來(lái)詢(xún)問(wèn),如今再一次打了進(jìn)來(lái)。代理人看到了屏幕彈出 窗口中的呼叫歷史記錄,于是能夠在充分了解該問(wèn)
題的基礎(chǔ)上談?wù)撛搯?wèn)題,因此,他能夠更快速地處 理該呼叫,同時(shí)對(duì)客戶表示理解。
通過(guò)有針對(duì)性的交叉銷(xiāo)售和追加銷(xiāo)售增加收入
大多數(shù)追加銷(xiāo)售和交叉銷(xiāo)售優(yōu)惠措施會(huì)遇到的問(wèn)題就是:沒(méi)有哪種優(yōu)惠措施能適用于所有客戶,大多數(shù)服務(wù) 都是依據(jù)客戶類(lèi)別來(lái)定制,極少有服務(wù)針對(duì)個(gè)別客戶需求而定制。
動(dòng)態(tài)決策解決方案使您的企業(yè)能根據(jù)來(lái)自CRM和其它系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù)以及優(yōu)惠價(jià)格接受情況的歷史數(shù)據(jù)提供 產(chǎn)品和服務(wù)、提高優(yōu)惠措施的切合度并增加其被接受的可能性,從而從當(dāng)前客戶中增加邊際收益。由于擁有自
學(xué)能力,動(dòng)態(tài)決策解決方案可實(shí)時(shí)調(diào)整以?xún)?yōu)化之后的優(yōu)惠措施,從而每個(gè)客戶都能收到最合適的建議。
追加銷(xiāo)售、交叉銷(xiāo)售和“下一最佳行動(dòng)”優(yōu)惠措施有針 對(duì)性、創(chuàng)收能力強(qiáng),幾乎可在任何客戶渠道進(jìn)行:
- 聯(lián)絡(luò)中心代理人在與客戶通話時(shí)通過(guò)其桌面進(jìn)行
- 在銷(xiāo)售點(diǎn)通過(guò)售貨亭或零售終端進(jìn)行
。
- 在您的網(wǎng)站、智能手持設(shè)備或 IVR 上進(jìn)行。
動(dòng)態(tài)決策解決方案還可通過(guò)電子郵件、SMS 或 IVR 外傳渠道發(fā)起主動(dòng)式優(yōu)惠措施和提示,將具有時(shí)效性或新提供的產(chǎn)品和服務(wù)傳達(dá)給優(yōu)選的客戶,從而提高增值產(chǎn)品和服務(wù)的銷(xiāo)售量。
動(dòng)態(tài)決策解決方案實(shí)施案例:
- 某有線電視用戶去年購(gòu)買(mǎi)了四個(gè)計(jì)次付費(fèi)的拳擊比賽節(jié)目,我們直接在其電視屏幕上顯示即將進(jìn)行的 按次付費(fèi)拳擊比賽節(jié)目的優(yōu)惠信息。
- 某保險(xiǎn)公司的客戶在三個(gè)月前遞交了一份要求全賠的索賠申請(qǐng),但其所投險(xiǎn)種并不包括全賠,保險(xiǎn)公司在續(xù)保時(shí)向該客戶推薦覆蓋范圍更廣的全保。某
貸款客戶有過(guò)未按時(shí)付款的記錄,我們向其提供負(fù)債保護(hù)方案,即通過(guò)撥打電話通知其付款。
- 某移動(dòng)電話用戶接到IVR外呼問(wèn)候電話,通知他上兩個(gè)月的SMS量已經(jīng)超額,并向其提供包括短信在內(nèi)的升級(jí)計(jì)劃。
概覽Convergys動(dòng)態(tài)決策解決方案
動(dòng)態(tài)決策解決方案是一種綜合性解決方案,可用來(lái)推動(dòng)始終如一的政策驅(qū)動(dòng)型客戶交互,以改善客戶體驗(yàn)并使客戶價(jià)值最大化。
1. 客戶數(shù)據(jù):通過(guò)實(shí)時(shí)及批處理輸入從現(xiàn)有數(shù)據(jù)源(包括CRM、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和其它系統(tǒng))整合客戶數(shù)據(jù)。
優(yōu)點(diǎn):利用來(lái)自現(xiàn)有客戶服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù) 交付應(yīng)用程序的數(shù)據(jù),甚至是企業(yè)獲取的第三方數(shù)據(jù)源,從而通過(guò)實(shí)施多種途徑來(lái)獲取和使用客戶數(shù)據(jù)。
2. 政策管理器:維護(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)政策,從而能夠指導(dǎo)動(dòng)態(tài)決策解決方案的行動(dòng)和建議,同 時(shí)還提供了能夠簡(jiǎn)化政策制定和管理的強(qiáng)大的圖形用戶界面
(GUI)。
優(yōu)點(diǎn):業(yè)務(wù)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)分析人員可無(wú)需 IT 的介入對(duì)政策進(jìn)行制定和修改,從而允許對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行即時(shí)更改,以響應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)條件。
3. 傳感器:捕捉定義好的客戶事件或?qū)蛻粼斐捎绊懙氖录⑿畔鬟f給政策引擎。示例包括 客戶發(fā)起的下載或服務(wù)呼叫、服務(wù)升級(jí)、自助服
務(wù)網(wǎng)站行為或網(wǎng)絡(luò)中斷。
優(yōu)點(diǎn):為所有渠道及企業(yè)后端系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)監(jiān)控和檢測(cè)。
4. 實(shí)時(shí)決策政策引擎:根據(jù)實(shí)時(shí)事件和客戶數(shù)據(jù),決定執(zhí)行哪些政策并反饋給執(zhí)行器。還包括內(nèi)存 型數(shù)據(jù)庫(kù)以及可持續(xù)學(xué)習(xí)并改善客戶體驗(yàn)的自學(xué)建議引擎。
優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的、個(gè)性化客戶處理方式并在所有渠道中保持一致。確保高效、及時(shí)地處理客戶交互。提供自動(dòng)調(diào)整和實(shí)時(shí)報(bào)告以持續(xù)改進(jìn)政策。
5. 執(zhí)行器:根據(jù)實(shí)施每項(xiàng)政策的規(guī)則,執(zhí)行具體的操作。可供選擇的操作幾乎是無(wú)限的,而且可在 一個(gè)或多個(gè)渠道同時(shí)執(zhí)行。示例包括發(fā)送電子郵
件或 SMS;在 IVR 中播放一條訊息;通過(guò) IVR、網(wǎng)站、代理人或銷(xiāo)售點(diǎn)終端屏幕推薦優(yōu)惠信息; 在移動(dòng)電話或機(jī)頂盒中執(zhí)行診斷或維修程序。
優(yōu)點(diǎn):自動(dòng)在后端和前端系統(tǒng)中執(zhí)行政策,確保通過(guò)該政策達(dá)到預(yù)期效果,從而消除了昂貴而主觀的人為干預(yù)需求。
動(dòng)態(tài)決策解決方案使用閉環(huán)反饋從操作和建議的結(jié)果中學(xué)習(xí),從而持續(xù)改進(jìn)效果,增進(jìn)準(zhǔn)確性。
客戶成功案例
美國(guó)大銀行:IVR 處理了 90% 以上的呼叫
- 通過(guò)動(dòng)態(tài)菜單主動(dòng)接答客戶電話
- 實(shí)施時(shí)間僅兩個(gè)半月
- 僅僅三周內(nèi)處理了 300 多萬(wàn)個(gè)電話
“太令人激動(dòng)了!該解決方案能夠?qū)⒖蛻舴诸?lèi),還能夠攔截呼叫,提供增值服務(wù)”
———技術(shù)副總裁
全球電信供應(yīng)商:每年收益達(dá) 1 億美元
- 向超過(guò) 8000 萬(wàn)用戶提供實(shí)時(shí)的個(gè)性化設(shè)備更新
- 動(dòng)態(tài)決策解決方案在聯(lián)絡(luò)中心、網(wǎng)站、POS、手持設(shè)備和售貨亭中大展身手
“我們的業(yè)務(wù)模式有所改變。我們現(xiàn)在將費(fèi)用集中于高價(jià)值客戶,減少了對(duì)低價(jià)值客 戶的開(kāi)銷(xiāo)”
———市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行理事
領(lǐng)先的無(wú)線供應(yīng)商(北美):客戶流失率降低 5%
- 用于聯(lián)絡(luò)中心客戶挽留服務(wù)臺(tái)的客戶保持優(yōu)惠措施
- 代理人給用戶提供自動(dòng)算出的主動(dòng)優(yōu)惠價(jià)格
“與老系統(tǒng)相比,我能更快地給出即時(shí)報(bào)價(jià)。它讓我擁有了更多的權(quán)力”
———客戶挽留服務(wù)臺(tái)代理人
領(lǐng)先的無(wú)線供應(yīng)商(南美):銷(xiāo)售額增加 51%
- 聯(lián)絡(luò)中心新增了客戶和追加銷(xiāo)售
- 代理人給用戶提供自動(dòng)算出的優(yōu)惠價(jià)格
- 每單銷(xiāo)售的每用戶平均收入增加了 21%
“銷(xiāo)售成果讓我們欣喜若狂。”
———客戶市場(chǎng)總監(jiān)
Convergys動(dòng)態(tài)決策解決方案白皮書(shū)
CTI論壇編輯
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