銀行呼叫中心解決方案
系統(tǒng)組成和功能
銀行客戶服務(wù)中心采用開(kāi)放的和可擴(kuò)展的體系結(jié)構(gòu),通過(guò)高度靈活的系統(tǒng)平臺(tái),為不同訪問(wèn)方式的用戶提供多種形式的服務(wù)。
系統(tǒng)主要組成部分:
1、 前置交換機(jī)(PBX)功能強(qiáng)大,可采用七號(hào)信令、ISDN信令、一號(hào)信令接入,支持電話、傳真VoIP等多媒體訪問(wèn),支持內(nèi)部無(wú)故障呼叫處理、自動(dòng)呼叫分配功能。
2、 CMS呼叫數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)完成在線業(yè)務(wù)代表技能/路由調(diào)節(jié),提供實(shí)時(shí)呼叫數(shù)據(jù)監(jiān)控報(bào)告和呼叫數(shù)據(jù)報(bào)表。
3、 IVR/IFR(含RECORDER)為用戶和業(yè)務(wù)代表提供語(yǔ)音服務(wù)。
4、 座席群 l 客戶代表座席上包括數(shù)字話機(jī)、軟電話等,坐席軟件提供自動(dòng)超時(shí)轉(zhuǎn)接、座席忙閑設(shè)定、語(yǔ)音數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移、自動(dòng)受理記錄回放等功能。 l 班長(zhǎng)席負(fù)責(zé)座席職能、技能、權(quán)限管理、座席工作狀態(tài)監(jiān)控、通用報(bào)表制定及分析、系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)控(包括PBX、CTI主機(jī)、IVR、IFR、座席、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等)。 l 質(zhì)檢席負(fù)責(zé)呼叫監(jiān)聽(tīng)和強(qiáng)插、質(zhì)檢錄音及回放、服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)與分析。 l 其他還有開(kāi)發(fā)席位、多媒體受理席、遠(yuǎn)端業(yè)務(wù)受理席等。
5、 Web/E-Mail服務(wù)器提供網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理及查詢(xún)、網(wǎng)上信息發(fā)布、E-Mail服務(wù)、網(wǎng)上白板Chat服務(wù)、回叫(CALLBACK)、VoIP等服務(wù)。'
6、 其他如數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)器提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)的中間件服務(wù);應(yīng)用網(wǎng)關(guān)服務(wù)器用于連接銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器負(fù)責(zé)保存用戶資料數(shù)據(jù)、客戶聯(lián)系管理信息以及業(yè)務(wù)查詢(xún)數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、 實(shí)用性
系統(tǒng)立足于目前的實(shí)際情況,操作簡(jiǎn)單實(shí)用,客戶查詢(xún)、投訴、業(yè)務(wù)受理方便快捷,并保護(hù)銀行現(xiàn)有電子化設(shè)備投資。
2、 開(kāi)放性
系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議,能很方便地與其他系統(tǒng)互聯(lián)互通。
3、 兼容性和擴(kuò)展性
系統(tǒng)具有擴(kuò)容能力,應(yīng)用程序,應(yīng)用功能可以方便地升級(jí)、增加設(shè)備。
4、 安全性
系統(tǒng)通訊中的關(guān)鍵信息都經(jīng)過(guò)加密處理,保證數(shù)據(jù)通信安全。數(shù)據(jù)服務(wù)器采用熱備份方式,保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。
5、 先進(jìn)性
系統(tǒng)除具有實(shí)時(shí)響應(yīng)、人工座席支持等功能外,還具有同步網(wǎng)頁(yè)瀏覽、E-mail、IP網(wǎng)絡(luò)電話等Web服務(wù)功能,將網(wǎng)上銀行的概念融入到呼叫中心之中,為銀行業(yè)務(wù)的拓展提供了更廣闊的空間。
6、 自動(dòng)業(yè)務(wù)受理過(guò)程有如下特點(diǎn):
IVR/IFR、Internet受理、自動(dòng)電話回叫、人工電話回叫、自動(dòng)傳真/E-mail回復(fù)、VoIP服務(wù)等。
7、 人工業(yè)務(wù)受理過(guò)程有如下特點(diǎn):
自動(dòng)服務(wù)與人工服務(wù)間相互切換;客戶代表之間及客戶代表與專(zhuān)業(yè)代表之間可相互轉(zhuǎn)接;人工呼出服務(wù)對(duì)于疑難問(wèn)題,可事后根據(jù)記錄進(jìn)行匯報(bào)或研討。
8、 與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)無(wú)縫融合
客戶關(guān)系管理增強(qiáng)了銀行與客戶的聯(lián)系渠道,增進(jìn)了銀行與客戶之間的了解,同時(shí)通過(guò)分析客戶需求為銀行決策提供支持,從而為銀行保護(hù)已有的客戶,吸引新的客戶,拓展與客戶的關(guān)系,在整體上降低銀行的運(yùn)營(yíng)成本。
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