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融合——令您的呼叫中心更強(qiáng)大

董琳 2002/07/22

   呼叫中心發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的發(fā)展始終息息相關(guān)。也正是這些新技術(shù)的應(yīng)用和實(shí)現(xiàn)才不斷創(chuàng)造步步通信概念、新功能的呼叫中心,使之能夠滿(mǎn)足企業(yè)客戶(hù)不斷增長(zhǎng)的需求。 融合網(wǎng)絡(luò)、融合通信作為通信技術(shù)新趨勢(shì)正不斷受到業(yè)界的關(guān)注,各大廠商紛紛打著融合的大旗推出新一代呼叫中興解決方案--基于IP的一體化呼叫中心解決方案。

一、 融合的網(wǎng)絡(luò)

  網(wǎng)絡(luò)的融合已經(jīng)不再是一個(gè)很新鮮的話題,語(yǔ)音網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)、有線電視網(wǎng)的融合已經(jīng)是發(fā)展的必然。這個(gè)必然性體現(xiàn)在以下兩方面:

  從運(yùn)營(yíng)商的角度來(lái)看:傳統(tǒng)的通信網(wǎng)絡(luò)主要用來(lái)承載語(yǔ)音信息,這個(gè)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)基于電路交換的模擬網(wǎng)絡(luò),即經(jīng)常提起的PSTN。隨著Internet近幾年的爆炸式增長(zhǎng),在這個(gè)基于分組交換的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)中傳送的數(shù)據(jù)信息(即IP信息)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了PSTN中傳送的語(yǔ)音信息量。在這種情況下,如果能把少量的語(yǔ)音信息搭載在IP網(wǎng)上,勢(shì)必比分別建立起IP網(wǎng)和語(yǔ)音網(wǎng)要經(jīng)濟(jì)的多。在這種大趨勢(shì)下VoIP技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。VoIP也稱(chēng)IP電話、網(wǎng)絡(luò)電話、Iphone、Internet Telephone等等,就是利用Internet(IP)網(wǎng)絡(luò)傳遞話帶業(yè)務(wù)(包括話音、傳真、數(shù)據(jù))。即在分組交換網(wǎng)上通過(guò)TCP/IP協(xié)議實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的電話。VoIP的實(shí)現(xiàn)導(dǎo)致語(yǔ)音網(wǎng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)的融合。

  從用戶(hù)的角度來(lái)看:融合的網(wǎng)絡(luò)既可以節(jié)約成本,又可以滿(mǎn)足其分布式的需求。先進(jìn)的數(shù)字信號(hào)處理技術(shù)和統(tǒng)計(jì)時(shí)分復(fù)用技術(shù)使得通過(guò)VoIP進(jìn)行電話業(yè)務(wù)傳送的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)的PSTN。使用網(wǎng)絡(luò)電話,用戶(hù)在相似的話音質(zhì)量下,將花比以前更少的費(fèi)用。隨著網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的辦公實(shí)體的概念在弱化,企業(yè)的虛擬程度在加強(qiáng)。一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)可能分布在全球,其合作團(tuán)體也分布在不同的地域范圍,而融合的網(wǎng)絡(luò)滿(mǎn)足了企業(yè)分布式的需求。

二、 融合的通信

  現(xiàn)在公司里,通常有一個(gè)電話交換平臺(tái),有一個(gè)局域網(wǎng),有一個(gè)E-mail處理系統(tǒng),有多臺(tái)傳真機(jī),甚至有一個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心(Call Center),如果將這些通信平臺(tái)融合到一起,建成一個(gè)統(tǒng)一的通信平臺(tái),統(tǒng)一管理,不但能為公司節(jié)約成本,還能提高服務(wù)水平。那么這個(gè)統(tǒng)一的通信平臺(tái)就叫做融合通信。融合通信概念源于"統(tǒng)一消息",是Inter公司在2000年提出的。

  這種融合通信系統(tǒng)通過(guò)軟件將電話、傳真、語(yǔ)音信箱、電子郵件等各種原本獨(dú)立的通信平臺(tái)集成到一起,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,不僅擁有原本具有的各項(xiàng)功能,而且還增加了統(tǒng)一消息、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答、智能電話本、短消息、計(jì)費(fèi)、低成本路由等功能,并根據(jù)企業(yè)需要可作為企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)中心(Call Center)。這種系統(tǒng)可以為企業(yè)節(jié)約通信成本,提高管理水平,尤其是可以幫助企業(yè)樹(shù)立良好的服務(wù)形象及品牌意識(shí)。

三、 融合技術(shù)在呼叫中心的應(yīng)用

  呼叫中心的發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)如下:在線路方面,由傳統(tǒng)電話線路模擬語(yǔ)音向VoIP數(shù)字語(yǔ)音發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)分布式的需求;在設(shè)備方面,由傳統(tǒng)的多設(shè)備集成向一體化的整合設(shè)備發(fā)展;由傳統(tǒng)的電路交換向軟交換發(fā)展。針對(duì)這個(gè)趨勢(shì),很多CTI行業(yè)的資深廠家紛紛提出的基于IP的一體化呼叫中心充分體現(xiàn)了融合的特征。包括:美國(guó)奧迪堅(jiān)、杭州星際網(wǎng)絡(luò)、深圳鼎銘、南京雙電科技、華為、北電網(wǎng)絡(luò)、卓越科技等等。

  IP電話將是企業(yè)融合網(wǎng)絡(luò)的核心目標(biāo)。這種基于IP的解決方案,采用了單一的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),把以前的電話網(wǎng)和數(shù)據(jù)網(wǎng)融合到一起可以節(jié)約成本,還可以使資源得到合理利用。

  越來(lái)越多的廠商都紛紛看好基于IP的呼叫中心的上升趨勢(shì),提出一系列基于IP的呼叫中心解決方案。以美國(guó)奧迪堅(jiān)為例,對(duì)其用戶(hù)推出基于IP的一體化呼叫中心平臺(tái)的整體解決方案、 與其他品牌交換機(jī)匹配的IP網(wǎng)關(guān)解決方案、IP分機(jī)解決方案、網(wǎng)際呼叫中心互聯(lián)解決方案等,多方式地解決電話-電話、電話-PC、PC-PC、傳真-傳真、傳真-PC的通訊問(wèn)題,為網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的互聯(lián)提供了便捷,并使呼叫中心座席的靈活分配成為現(xiàn)實(shí)。

  目前國(guó)內(nèi)的IP呼叫中心在功能特色上,不同的廠家有不同的特色。有的呼叫中心平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)都在IP介質(zhì)上傳輸,那么終端設(shè)備必須全部使用數(shù)字電話(IP電話);有的平臺(tái)則在異地/分支必須安裝專(zhuān)用的設(shè)備,才能使用所有的功能;此外,平臺(tái)于其他品牌產(chǎn)品的兼容性也是必須考慮的因素。

  相對(duì)而言,比較理想的IP呼叫中心平臺(tái)能為用戶(hù)提供數(shù)字和模擬通訊的橋梁,即:在一套系統(tǒng)中,可以根據(jù)實(shí)際需求靈活地使用模擬電話機(jī)或IP電話機(jī),比如在初建系統(tǒng)時(shí),用戶(hù)會(huì)更多使用模擬電話機(jī),而隨著未來(lái)的發(fā)展和需求的增長(zhǎng),模擬電話機(jī)將逐步替換成為IP話機(jī)。而異地的遠(yuǎn)端坐席在數(shù)量較少的情況下,無(wú)需專(zhuān)門(mén)的硬件設(shè)備,一部IP話機(jī)或是應(yīng)用端軟件就能很好地實(shí)現(xiàn)VoIP。

  呼叫中心的一體化概念即是融合通信的體現(xiàn),它突破了傳統(tǒng)交換機(jī)模式和板卡模式的局限性。它的出現(xiàn)是IT和語(yǔ)音技術(shù)高度發(fā)展的必然結(jié)果,代表了未來(lái)的主流模式。

  一體化技術(shù)使呼叫中心系統(tǒng)有能力融合所有常用的呼叫中心功能,包含多渠道接受請(qǐng)求(包括網(wǎng)絡(luò)呼叫)、智能處理請(qǐng)求、智能話務(wù)分配、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答、電話會(huì)議、監(jiān)聽(tīng)插話、廣播留言、語(yǔ)音郵件、錄音、傳真、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等功能,從而為用戶(hù)免去復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)連接和眾多的各類(lèi)交換機(jī)和外掛設(shè)備,帶來(lái)便捷快速的實(shí)施、輕松周全的管理,經(jīng)濟(jì)的通訊費(fèi)用。

  同時(shí)一體化技術(shù)支持用戶(hù)根據(jù)其實(shí)際具體需求在功能和規(guī)模上進(jìn)行模塊化的配置,進(jìn)行度身定"配",大大節(jié)約開(kāi)發(fā)成本,更極大地縮短開(kāi)發(fā)周期達(dá)70%!系統(tǒng)更是具備良好的升級(jí)擴(kuò)容性。

  總之,2002年將是一個(gè)融合技術(shù)大發(fā)展的一年,CTI產(chǎn)業(yè)將更多地圍繞"一體化"和"VoIP"的技術(shù)潮流,同時(shí),更加注重行業(yè)具體應(yīng)用,為用戶(hù)提供更多更好的產(chǎn)品和解決方案。

董琳

  重慶大學(xué)通信工程專(zhuān)業(yè)學(xué)士,多年在中國(guó)電信從事技術(shù)培訓(xùn)和運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作,近來(lái)致力于呼叫中心的技術(shù)發(fā)展、應(yīng)用以及呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的研究與培訓(xùn)工作。現(xiàn)任賽迪呼叫中心顧問(wèn)咨詢(xún)部講師。
  聯(lián)絡(luò)方法:dongling@ccidcall.com & dl-linlin@sohu.com

塞迪呼叫中心供稿 CTI論壇編輯



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