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保險客戶新契約回訪外包業(yè)務(wù)的培訓(xùn)步驟

李禎龍 2009/01/09

  保險客戶新契約回訪項目,簡單來說就是客戶服務(wù)代表通過外呼對客戶信息核實補全,并進行保險責(zé)任的告知、申明工作。隨著保監(jiān)會及各地保監(jiān)局對新契約回訪相關(guān)規(guī)定的日益明確,保險公司對此項業(yè)務(wù)的投入也在加大,除自身承擔(dān)外,越來越多的保險公司與專業(yè)的外包呼叫中心合作。作為承接方,像賽迪呼叫這樣的外包商在承接了此類外包業(yè)務(wù)后,都會面臨培訓(xùn)、績效考核等人員管理方面的一系列工作,針對培訓(xùn)方面的工作,賽迪呼叫主要是按照以下的幾個步驟進行的。

一、培訓(xùn)接洽

  培訓(xùn)接洽是像賽迪呼叫這樣的外包商特有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)項目的實際培訓(xùn)工作由第三方單獨展開或第三方聯(lián)合客戶方展開的時候,培訓(xùn)接洽是必須有的環(huán)節(jié)。

  1、接洽時間:培訓(xùn)接洽晚于業(yè)務(wù)接洽,因為培訓(xùn)是針對人員、項目和系統(tǒng)的綜合講解,所以只有等業(yè)務(wù)接洽后將所有的變動因素固定化,培訓(xùn)工作才具備了展開的基礎(chǔ)。

  2、接洽內(nèi)容:主要包括培訓(xùn)安排、課件準(zhǔn)備和考核內(nèi)容三方面。

  A、培訓(xùn)安排:是指全面的項目培訓(xùn)計劃表,主要的項目有培訓(xùn)階段、培訓(xùn)目的、階段重點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)市場、師資情況。

  此類項目的培訓(xùn)計劃和客戶協(xié)商的時間不宜過長,由于此類項目的性質(zhì)和目的相對單一、清晰,所以盡快的定好培訓(xùn)計劃,可有效的保證項目的時效性。

  B、課件準(zhǔn)備:主要是依據(jù)培訓(xùn)計劃所用到的相關(guān)課件的制作和修改工作。大概分為自主課件、客戶課件和其他課件。

  此類項目的課件準(zhǔn)備工作一般與確定培訓(xùn)安排的時間同步交叉進行,既可以保證項目所需,又能夠在短時間之內(nèi)達成修改意見的統(tǒng)一。

  C、考核內(nèi)容:嚴(yán)格來說,考核部分勢必有淘汰性質(zhì)的選擇,不管該批次培訓(xùn)員工是新員工還是老員工,都應(yīng)該結(jié)合受訓(xùn)情況、理解程度、反映能力、業(yè)務(wù)需求、考試結(jié)果對人員進行綜合評測,依據(jù)階段性考核工作決定項目最終人選。

  3、前期溝通和建議

  前期的溝通和建議主要是在和客戶交流過程中的注意事項,如下:

  (1)客戶的前期要求希望全面并且專業(yè),所以給出的培訓(xùn)計劃和安排應(yīng)該盡量詳實,并且標(biāo)注客戶關(guān)心的階段、目的和相關(guān)價值。

  (2)客戶對于培訓(xùn)課件的要求一般關(guān)注的是培訓(xùn)的側(cè)重點,但是培訓(xùn)課件一定是結(jié)合講師的講解才能夠發(fā)揮最全和最終的作用,因此應(yīng)該依據(jù)不同客戶的要求區(qū)別對待并給出理由。

  與客戶溝通考核內(nèi)容的時候,要表述出考核點和關(guān)注點,并聽取客戶意見最終決定。

二、培訓(xùn)實施

  進入到實際培訓(xùn)階段,主要的流程步驟涉及培訓(xùn)準(zhǔn)備、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)變更、培訓(xùn)總結(jié)。主要關(guān)注一下幾點:
  1. 培訓(xùn)時段:包括幾個時間點,如培訓(xùn)準(zhǔn)備和早會總結(jié)時間、培訓(xùn)時間段、培訓(xùn)總結(jié)和知識消化吸收時間。

  2. 保險客戶新契約回訪外包項目的培訓(xùn)主要分為四個階段:初步認(rèn)識、能力掌握、專業(yè)知識和系統(tǒng)、實操模擬演練。客戶方一般從第三個階段介入到培訓(xùn)中,講解涉及客戶方專業(yè)知識內(nèi)容和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)合內(nèi)容。

  3. 客戶方介入培訓(xùn)時應(yīng)該考慮到客戶方的工位問題、招待問題和客戶方與公司其他部門的協(xié)調(diào)問題,類似事件要由“專人”統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  4. 客戶和外包方可采用互相跟陪的形式,并分享最終考核結(jié)果。

  5. 培訓(xùn)過程中注意培訓(xùn)需要變更的情況,盡量提前通知項目人員和客戶方,并聽取更改意見是否可行。

  6. 按照預(yù)定周期做好培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)總結(jié)工作。

  7. 一旦制定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃,原則上不得隨意調(diào)換培訓(xùn)人員和占用培訓(xùn)時間。
三、培訓(xùn)考核

  培訓(xùn)考核在準(zhǔn)備階段已經(jīng)明朗化后,為配合培訓(xùn)的實施,要對人員進行評定,注意的事項主要有:
  1. 考核重點。按照培訓(xùn)計劃的安排,培訓(xùn)重點可分為穩(wěn)定性、行業(yè)掌握、專業(yè)掌握、業(yè)務(wù)技能掌握、實操掌握。

  2. 考核形式:日常培訓(xùn)問答、培訓(xùn)考試題、整合演練、上機實操。

  3. 考核時間:單次培訓(xùn)考試的時間、單次整合演練和上機實操的時間。

  4. 單份試題設(shè)置類型:填空題、名詞解釋、簡答、論述、場景模擬(不涉及系統(tǒng))、實操模擬(涉及系統(tǒng))等題型的各自比例。

  5. 培訓(xùn)考核登記表,主要記錄并反映員工的受訓(xùn)情況,決定員工的去留和崗位方向。

  6. 培訓(xùn)時,必須讓員工進行上機實操,員工的實操效果可以為系統(tǒng)和業(yè)務(wù)測試工作提供手段和依據(jù)。
  以上的三個方面是保險客戶新契約回訪外包項目前期培訓(xùn)時涉及的主要內(nèi)容,那么之后仍舊要跟蹤培訓(xùn)效果并后期跟進在崗培訓(xùn),方式主要有兩種:
  1. 利用項目現(xiàn)場督導(dǎo),對座席在外呼過程中遇到的問題進行現(xiàn)場答疑和總結(jié),并提煉出共性問題集中培訓(xùn),以完善業(yè)務(wù)啟動后的知識庫。

  2. 結(jié)合話術(shù)和業(yè)務(wù)流程的實際應(yīng)用,本著優(yōu)化和高效率的目標(biāo)對項目運營提出合理化建議。

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