企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行視頻會議或遠(yuǎn)距溝通的設(shè)備建置后，越來越多企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)造出每位員工皆可進(jìn)行遠(yuǎn)距協(xié)同合作的零時差工作環(huán)境，隨之而來的造成問題就是員工擁有「在家工作」的條件，取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對于在家工作的效率與效能為正面或負(fù)面評價，前陣子討論最熱烈的話題莫過于yahoo新上任的CEO瑪莉薩‧梅耶爾(Marissa Mayer)頒布了禁止在家工作的政策，引發(fā)了兩極化的評價。
首先對于跨國企業(yè)來說，具備遠(yuǎn)距協(xié)同工作的溝通環(huán)境絕對是能夠有效降低差旅成本，提高跨國工作團(tuán)隊(duì)的溝通頻率，加速創(chuàng)新的產(chǎn)生與決策的進(jìn)度，但若在相同辦公室內(nèi)的員工卻可能因?yàn)檫x擇在家辦公，無法實(shí)時聯(lián)系彼此，而造成重要文件或決策延宕；更進(jìn)一步可能因?yàn)槿狈γ鎸γ娴臏贤坝行У挠懻摱髿⒘藙?chuàng)意的產(chǎn)生。
另一方面，由于員工在家辦公，企業(yè)主無法有效掌握員工將時間分配于工作的比例，而只能透過協(xié)同合作工具的使用頻率紀(jì)錄或連入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的時間長度，作為工作投入程度的衡量指標(biāo)，而yahoo面對的問題剛好是在家工作的員工比例很高，連入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的時間卻嚴(yán)重不足，代表員工對于工作的生產(chǎn)力缺乏，導(dǎo)致近年來受到Google及Facebook急起直追的嚴(yán)重威脅。
不論是視頻會議或遠(yuǎn)距溝通的設(shè)備，對于企業(yè)的溝通環(huán)境都是一股相當(dāng)正向的力量注入，但是應(yīng)該針對其使用的對象進(jìn)行細(xì)部的劃分，著重于時常移動中的業(yè)務(wù)人員或經(jīng)常在國外開會、視察的高層主管列為第一優(yōu)先的導(dǎo)入用戶，臨時無法找到托嬰中心或保姆的職業(yè)婦女為第二階段有條件提供在家工作的溝通裝置，最后才是大多數(shù)員工在例行休假或請假時，也可與企業(yè)內(nèi)部保持暢通的聯(lián)系管道，在遠(yuǎn)距溝通與維持高工作效率兩者間找到平衡。
