在這個(gè)信息飛速發(fā)展的社會(huì),各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,每家企業(yè)的硬件設(shè)施、管理模式等方面都不會(huì)再有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),因此,客戶服務(wù)顯得至關(guān)重要。
客戶服務(wù)已經(jīng)遍布到各個(gè)領(lǐng)域中,客戶服務(wù),簡(jiǎn)單的理解可能就是處理客戶的咨詢投訴建議,其實(shí)不然,在日常工作中,每個(gè)人都在做客戶服務(wù)的工作,相信大家都知道客戶服務(wù)工作并非那么簡(jiǎn)單。在服務(wù)過(guò)程中,一定要把客戶放在首位,想客戶之所想,急客戶之所急,真正為客戶解決問(wèn)題,做到尊重客戶、真誠(chéng)服務(wù),只有這樣,我們的客戶才能認(rèn)可我們,信任我們,從而為我們企業(yè)樹(shù)立一個(gè)良好的口碑,因此做好客戶服務(wù)工作是每個(gè)移動(dòng)人的職責(zé)。
下面,我們就來(lái)通過(guò)最近熱門(mén)的資費(fèi)爭(zhēng)議問(wèn)題的案例談?wù)効蛻舴⻊?wù)。一客戶來(lái)電反映話費(fèi)無(wú)故少了,看看我們的客戶代表是用怎樣的服務(wù)來(lái)贏得我們的客戶滿意的。
(案例對(duì)話如下)客服代表:您好!很高興為你服務(wù)。客戶:高興個(gè)屁,你們移動(dòng)公司搶錢(qián)的?你們坐在那里隨便動(dòng)動(dòng)嘴就有工資拿,當(dāng)然高興啦!客服代表:非常抱歉,給您添麻煩了,請(qǐng)您諒解!請(qǐng)問(wèn)是先生話本機(jī)號(hào)碼話費(fèi)少了是嗎?(客服代表知道客戶生氣的原因,直接切入正題)客戶:是啊,昨天我都沒(méi)有用手機(jī)上網(wǎng),今天就收到一條信息說(shuō)我用了什么游戲業(yè)務(wù)扣了我12塊錢(qián),你們公司怎么搞得,搶錢(qián)也不是這樣搶法!客服代表:確實(shí)抱歉,在這方面我們公司做得不足,也請(qǐng)先生您多多體諒,我們也會(huì)不斷地完善,您看這樣好嗎,我現(xiàn)在馬上幫您查查,您先別生氣!(采用征求的方式與客戶溝通,尊重客戶,先處理客戶心情,再處理事情)客戶:好的,查吧!客服代表:謝謝您的耐心等待,先生我這邊幫您查到在X月X日X幾X分是扣取了XX公司的G+游戲大作業(yè)務(wù)12塊錢(qián),查到您本機(jī)號(hào)碼是在X月X日開(kāi)通了此項(xiàng)業(yè)務(wù)的哦!(把詳細(xì)情況與用戶說(shuō)明,讓用戶知道我司沒(méi)亂扣費(fèi),而是有開(kāi)通了此業(yè)務(wù)才要扣費(fèi))客戶:我沒(méi)有開(kāi)呀,我都不知道這個(gè)怎么用的。客服代表:嗯,我們也相信你所講,那如果是這樣就要提醒一下先生您了,如果說(shuō)您自己沒(méi)有開(kāi)通,這種情況有可能是有內(nèi)置了不合法的插件或是手機(jī)中病毒所引起的自動(dòng)下載業(yè)務(wù),最好請(qǐng)您抽時(shí)間把手機(jī)拿到專賣(mài)店去殺一下毒,避免以后出現(xiàn)這種情況!(分析可能出現(xiàn)扣費(fèi)的情況,讓用戶更加明白)客戶:我手機(jī)是智能機(jī),怎么會(huì)中毒呢,再說(shuō)我也沒(méi)有自己去下載過(guò)?客服代表:嗯,是否有中病毒,最好查一下這樣比較放心,所以還要麻煩先生您拿到專賣(mài)店去檢查一下,您所說(shuō)的沒(méi)有用,我們也相信您,我自己在使用手機(jī)的過(guò)程中,確實(shí)也有遇到過(guò)此情況,那先生您看這樣好嗎,站在您的立場(chǎng),本次的費(fèi)用我們幫您做個(gè)特殊處理,把12元話費(fèi)在7個(gè)工作日內(nèi)退還給您,這個(gè)G+游戲大作業(yè)務(wù)我現(xiàn)在也幫您取消,這樣下個(gè)月就不會(huì)再扣費(fèi)了,好嗎?(站在客戶立場(chǎng),為用戶申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi),用戶的權(quán)益得到了保障)客戶:嗯,好的,那謝謝你了,我就說(shuō)你們公司不會(huì)亂扣費(fèi)的,我用了這么久的移動(dòng)卡了,還是第一次出現(xiàn)這種情況。客服代表:非常感謝您對(duì)我們公司的信任,您也是 我們的老客戶了,我們當(dāng)然希望您用得放心。客戶:嗯,很放心,特別是像你們公司這么好的服務(wù),就算是真的扣費(fèi)了,也能站在我們消費(fèi)者的立場(chǎng)去考慮,這樣我們的話費(fèi)才有得保障,這樣我們就會(huì)放心的選你們移動(dòng)的卡。客服代表:嗯,再次謝謝您的對(duì)我們服務(wù)的肯定,我們會(huì)不斷完善,做得更好。客戶:好的,那就沒(méi)什么事了。客服代表:嗯,那謝謝您的來(lái)電,祝您生活愉快,再見(jiàn)!
從上面的案例可以得出尊重客戶真誠(chéng)服務(wù)應(yīng)做到以下幾方面: 一、不與客戶抵觸。當(dāng)客戶打進(jìn)電話時(shí)氣沖沖地說(shuō)我司搶錢(qián)時(shí),不能正面回應(yīng)客戶的問(wèn)題,而是應(yīng)該直接判斷到客戶生氣的真正目的,不要把用戶的氣話當(dāng)真,更不能對(duì)用戶愛(ài)理不理,如可回答:您少了話費(fèi),會(huì)這樣想也很正常,您別生氣,我馬上幫您查查,好嗎? 二、別搶話插話。每當(dāng)想表明自己的觀點(diǎn)時(shí),如果用戶在說(shuō),一定要等用戶說(shuō)完,千萬(wàn)不能急于解釋,如果你插話了,就會(huì)給客戶這樣的印象:你覺(jué)得他的話不值一聽(tīng)。用戶正想發(fā)泄的時(shí)候,一定得讓用戶把想說(shuō)的說(shuō)完,這樣才能做到先處理心情再處理事情。您可以先記下要說(shuō)的內(nèi)容或者是重要詞語(yǔ),保證自己不至于忘記自己的想說(shuō)的,然后在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)說(shuō)。 三、千萬(wàn)別戳穿客戶的假話面。對(duì)客戶的一些假話,不管是善意的,還是惡意的,我們都不能去戳穿它,自己心里知道就行了;有些用戶明明就是自己使用了可是就是不承認(rèn),這種時(shí)侯,如果你說(shuō)如果你沒(méi)用我們公司是不會(huì)扣您的費(fèi)用了,那這樣就會(huì)傷害到用戶的自尊心,結(jié)果可想而知。 四、維護(hù)客戶的利益。一切從客戶角度出發(fā),時(shí)刻維護(hù)客戶利益,努力為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,當(dāng)客戶話費(fèi)少了,我們可以利用現(xiàn)有的權(quán)限為用戶做特殊申請(qǐng),并且告訴用戶下次如何避免產(chǎn)生這方面的扣費(fèi),這樣用戶的利益有了保障自然也就放心了!
企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展不光是靠產(chǎn)品的質(zhì)量,也不光是靠產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)吸引顧客,更重要的是靠我們真誠(chéng)用心的服務(wù)來(lái)打動(dòng)用戶,這才是客戶真正想要的。因此,我們必須在每天的工作中,用好的服務(wù)來(lái)打動(dòng)每一位用戶,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展贏得勝利。