6月15日，荊門分公司客戶經理獲悉洋豐集團將在荊門市籌劃召開銷售人員及經銷商大會，隨即主動提出運用彩信開一次無紙化會議的方案，得到該集團的支持。在前期準備中，各參會人員的手機號碼被提前錄入系統(tǒng)。6月20日，會議召開的時間地點、會議須知、會議議程、車輛安排、參加人員、會址地圖等信息，都被編輯成彩信發(fā)送到參會人員的手機上。6月21日開會時，組織者又將會議討論議題、注意事項等提示以彩信形式發(fā)給與會人員，及時通知相關事項。會議結束后，組織者又將會議成果、主要精神以彩信形式發(fā)送給與會人員。
　　以彩信形式召開會議不必印制會議手冊和文件資料，不僅節(jié)約了大量紙張和印刷費用，也提高了信息傳遞的及時性和成功率，參會人員可隨身攜帶手冊、隨時閱讀文件。這次“節(jié)能減排”會議的有益嘗試，引起許多大型企事業(yè)單位的關注。隨后的幾天里，已有不少單位主動與湖北移動洽談召開“無紙化會議”事宜。

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