前言
醫(yī)療設備與醫(yī)用工程是一個比較復雜的跨學科領域,橫跨計算機、電子、生物醫(yī)學工程、材料、光學、聲學、放射學等各種領域,技術和工程上的難度都相當大,產品研發(fā)周期長,質量體系要求高。其門檻高,責任大,審批嚴。在國內,醫(yī)療器械幾乎是壟斷行業(yè),在強生,西門子,拜耳等等國外大企業(yè)面前,國內小公司主要依靠價格戰(zhàn)。但政策上國外產品注冊復雜繁瑣,臨床實驗周期長。而國內的則盡量簡化流程,審核較快。而對于中型企業(yè)無疑是個福音,產品周期短,更具有競爭優(yōu)勢。
國內有不錯的醫(yī)療器械企業(yè),有自己的主打產品,技術與國外的也差不了太多,有人認為這些企業(yè)產品鏈太單一,只生產某一類或者幾類產品,無法與有完整產業(yè)鏈的國外企業(yè)抗衡。但未來的產業(yè)服務越來越細分,似乎專而精、小而美的中型企業(yè)才是更受市場歡迎的。不得不補充的是,醫(yī)療器械和醫(yī)用工程行業(yè)在國內雖然競爭壓力巨大,但卻依然大有可為,因為總有一些“塌下心來做產品、靜下心來做管理”的中型企業(yè)。
湖南一特簡介
湖南一特電子醫(yī)用工程股份有限公司,是以研究開發(fā)、生產和銷售醫(yī)用產品的專業(yè)公司。從企業(yè)初期的年銷額200萬元到2010年度的8000萬元的年度銷額,平均每年以30%的速度增長,從單一的傳呼對講產品到目前醫(yī)院檔次最高的護理系統(tǒng),從中心供氧系統(tǒng)到先進的制氧機系統(tǒng),從手術室到潔凈手術部,短短三年時間,市場占有率已達到行業(yè)之首。
從行業(yè)的角度說,中國醫(yī)療器械行業(yè)起步晚,經驗積累不足。但是湖南一特電子醫(yī)用工程股份有限公司憑著卓越的管理理念和優(yōu)質服務,進而高速成長,短短幾年就獲得業(yè)界的認可與客戶支持。也正因此,企業(yè)人員增多,業(yè)務量加大,需要進一步完善企業(yè)銷售管理、人員管理,深度優(yōu)化產品服務,并適當加強企業(yè)信息化管理。于是引進了XTools CRM管理軟件,實現(xiàn)全業(yè)務的信息化管理方式。
1.CRM客戶管理與銷售回款
湖南一特客戶群非常龐大,在全國擁有3000余家各大小醫(yī)院客戶,與全國各地1000余家醫(yī)療器械經營公司建立長期的合作關系。企業(yè)客戶管理進入了大數(shù)據(jù)時代,必須實現(xiàn)精細的客戶數(shù)據(jù)管理。湖南一特非常注重客戶體驗,一直力求給客戶更優(yōu)質的產品。而對于客戶數(shù)據(jù)的管理,他們選擇XTools CRM正是看重其完善的銷售業(yè)務管理平臺.xTools CRM的歷史跟蹤記錄可以收集售前、售中、售后全業(yè)務流程數(shù)據(jù),360度全方位的了解客戶需求,從而實現(xiàn)更加個性化的客戶服務和客戶關懷。在CRM客戶視圖中,可以條理清晰的查看歷史的商務往來狀況,對于合同訂單以及相對應的回款實時掌握,并可執(zhí)行提醒。通過CRM系統(tǒng)回款統(tǒng)計,可以關聯(lián)到的業(yè)務人員業(yè)績查看、核心客戶的分析評估、企業(yè)現(xiàn)金流的合理調配等事務,從細節(jié)優(yōu)化企業(yè)各個方面的管理提升。
2.CRM產品管理與訂單執(zhí)行
湖南一特的主要產品有:醫(yī)用中心供氧系統(tǒng)、中心吸引系統(tǒng)、醫(yī)用空氣凈化系統(tǒng)等系統(tǒng),也有空氣消毒機、以及輸液天軌、吊架等器械,更兼有工程安裝和工程設計等服務例如安裝醫(yī)用氧氣、壓縮空氣、熱水管道等等。多樣化的產品形態(tài),就需要有一個系統(tǒng)化的管理邏輯,XTools CRM的包括產品的多級分類管理、多價格體系管理、產品庫存的上下限警示、以及需要調整成本價的產品提示等多種產品管理功能。對于工程類服務可以采用CRM項目管理,協(xié)同各部門相關人員,推進管理。另外CRM可將漫長復雜的長周期跟單分成多個階段進行管理,細化相應的工作,對人員、流程和信息進行分析,進而不斷優(yōu)化工作內容。
3.CRM人員管理與移動辦公
湖南一特全公司近百人的業(yè)務團隊,配備三星手機,作為銷售業(yè)務使用,進而實現(xiàn)體驗快捷的移動辦公,大大提升工作效率。在XTools 掌中寶APP中,可以應用到PC端90%的CRM功能:團隊間的待辦任務匯總;各項審批內容;下情上達的日周月報(可采取說日報、聽日報的智能體驗方式);管理者在五指之間即可掌握企業(yè)業(yè)績情況,包括銷售回款、訂單,每天百筆回款,隨時隨地手機上輕松查看。還獨有搖一搖發(fā)短信、將同步日程任務到手機原生日歷等功能,提升易操作性,為業(yè)務人員和管理層提供了一種更容易隨身查看和推進企業(yè)業(yè)務的工具。
結束語
湖南一特的張總坦言:互聯(lián)網(wǎng)的時代,啟用移動信息化管理是十分必要的。啟用XTools CRM不僅僅是對其軟件功能群有信心,也是為企業(yè)實現(xiàn)移動辦公方式的一種決心。張總說,通過技術創(chuàng)新與資源整合,為客戶創(chuàng)造價值,為社會創(chuàng)造效益,而與此同時,也大大減少了管理者本人的工作量,省出更多的時間陪陪家人,外出旅行換換心情,清空壓力出國學習考察……這些事得以實現(xiàn),很大程度是源于移動辦公帶來的福利。