用戶簡介
碧桂園集團,是一家以房地產(chǎn)為主營業(yè)務,涵蓋建筑、裝修、物業(yè)管理、酒店開發(fā)及管理、教育等行業(yè)的國內著名綜合性企業(yè)集團,名列中國房地產(chǎn)十強企業(yè)。
下轄國家一級資質建筑公司、國家一級資質物業(yè)管理公司、甲級資質設計院等專業(yè)公司;涉及酒店、教育、等多個行業(yè)。
現(xiàn)狀描述
碧桂園集團很早便開始使用Polycom視頻會議系統(tǒng)。IM主要使用QQ,總部電話系統(tǒng)使用電信提供的匯線通。使用Exchang郵件系統(tǒng) 。
2013年,碧桂園集團新總部大樓建成。
碧桂園集團的需求
新建的通信平臺希望解決以下問題:
1. 新總部大樓希望使用一套基于VoIP的語音通信系統(tǒng),簡化IT管理
2. 大部分人需要保留原有桌面電話的使用習慣
3. 員工桌面電話、會議室電話、員工PC客戶端之間的可以相互互通、呼轉、會議。
4. 隨時隨地溝通討論,并能方便的發(fā)起會議或開始遠程協(xié)作。
5. 會議室需要部署簡單易用的會議設備,要求音質好且能在視頻會議中繼續(xù)使用。
6. 充分保障語音系統(tǒng)高可用。
7. 能隨時召開電話會議或使用固話,手機、平板等移動終端隨時隨地加入會議。
8. 原有硬件視頻會議需要和新的UC系統(tǒng)無縫融合,保障原有投資。
9. 將所有溝通系統(tǒng)(IM,電話,視頻會議,郵件等)統(tǒng)一到一個平臺進行管理。
系統(tǒng)解決方案
經(jīng)過和碧桂園集團的充分溝通,建議客戶使用Lync2013統(tǒng)一通信平臺完成并整合以上需求。
1、通過在總部大樓部署兩臺語音網(wǎng)關Sonus UX2000實現(xiàn)Lync連接運營商和Lync服務器,實現(xiàn)Lync系統(tǒng)與PSTN網(wǎng)的互通。部署的UX2000網(wǎng)關可實現(xiàn)冗余互備, 其中任何一臺設備出現(xiàn)故障之后,系統(tǒng)會自動識別并將語音路由到其他網(wǎng)關,不影響通信系統(tǒng)的使用。
2、部署Polycom RMX2000,并將MCU的虛擬會議室注冊到Lync服務器上,通過MCU實現(xiàn)原有硬件視頻會議終端和Lync的集成使用。
3、在員工桌面部署Polycom 的Lync認證話機直接注冊到Lync服務器上,保留用戶現(xiàn)有使用習慣。
4、在會議室部署Polycom CX3000會議設備,內置Lync,直接注冊Lync服務器使用。
優(yōu)勢與用戶收益
統(tǒng)一通信應用整合幾大通信系統(tǒng)Lync2013整合了用戶原有的視頻會議系統(tǒng)、新大樓的語言通信系統(tǒng),重新整合構建了新的電話會議平臺。
簡化部署易于維護 Lync 2013 系統(tǒng)中企業(yè)用戶身份全部都安全地儲存在 Active Directory中,實現(xiàn)用戶權限和溝通能力的集中化管理。同時,Lync 2013 提供的集中管理控制臺,使企業(yè)溝通平臺管理員可以輕松完成用戶接入策略、溝通記錄歸檔、監(jiān)控平臺使用效率等日常管理工作。而 Lync 2013 實現(xiàn)的更多 Lync 服務器角色整合,也有助于減少管理的復雜性并能更有效地使用系統(tǒng)資源。
節(jié)省單一PBX重復投資成本 Lync企業(yè)語音消除對單獨PBX 系統(tǒng)的需求,企業(yè)無需單獨重復投資投資的IPBX。
保留用戶使用習慣 Lync認證話機直接注冊在Lync服務器上,用戶可以自由選擇接聽撥打方式,并將狀態(tài)同步給Lync,保留用戶原有電話使用習慣。
完美整合現(xiàn)有視頻會議 Lync 2013 支持大量的行業(yè)標準,例如 H.264 SVC,以便于啟動一些設備上的高清視頻會議功能,并與企業(yè)現(xiàn)有的Polycom 硬件視頻會議設備進行整合。而對這些開放標準的支持能力,也使得企業(yè)可以對 Lync 的功能進行擴展,讓 Lync 2013提供的溝通能力植入到企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程之中,真正讓溝通能力成為業(yè)務運轉的有力支撐。
節(jié)省溝通成本,提高溝通效率 Lync 2013 提供跨越不同設備的、最佳的、單一客戶端體驗,只要有網(wǎng)絡連接,無需 VPN 接入即啟動安全的溝通,與同事和客戶隨時保持聯(lián)絡。
應用效果
1.高質量的通話音質,Lync高清語音編碼與Lync桌面電話的結合。相比原傳統(tǒng)通信系統(tǒng)得到很大提升,員工也給出積極的反饋。
2.會議方式和質量得到很大提升,Lync通信系統(tǒng)的便捷性會議使得協(xié)作會議成為日常辦公中的常態(tài)方式。極大提高了溝通效率。