在這個(gè)強(qiáng)調(diào)自由和效率的時(shí)代，生活、娛樂(lè)的方方面面都不斷出現(xiàn)新的運(yùn)作形式，但辦公過(guò)程中的痛點(diǎn)卻一直存在。以往市場(chǎng)上曾推出一些相關(guān)產(chǎn)品，但不是價(jià)格昂貴就是在功能上有局限性。易信在其移動(dòng)社交App的市場(chǎng)實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)急需一種專門(mén)為公司內(nèi)部溝通管理服務(wù)，移動(dòng)、輕巧、便利的新型工具。經(jīng)歷了長(zhǎng)期的研究和開(kāi)發(fā)，易信為企業(yè)級(jí)用戶量身打造了企業(yè)版，通過(guò)全方位的專屬功能，打造出了“輕量級(jí)”的辦公體驗(yàn)。相較于傳統(tǒng)辦公形式，“輕量級(jí)移動(dòng)辦公”更加輕松無(wú)負(fù)擔(dān)。

　　辦公“痛點(diǎn)”之痛

　　小劉不久前入職一家貿(mào)易公司，接替一位離職員工的工作，但許多客戶仍會(huì)撥打前任員工的手機(jī)號(hào)談業(yè)務(wù)，小劉一一打給客戶說(shuō)明情況也于事無(wú)補(bǔ)，大部分客戶資源流向了前員工的新公司，給公司造成不小的損失。

　　公司開(kāi)電話會(huì)議，由于信號(hào)不好，各級(jí)管理人員的對(duì)話很混雜，會(huì)后小劉交上去的會(huì)議紀(jì)要含糊其辭，對(duì)公司工作開(kāi)展造成了負(fù)面影響。老板對(duì)小劉的工作能力產(chǎn)生了置疑，小劉覺(jué)得壓力越來(lái)越大，也越來(lái)越找不到工作的樂(lè)趣。

　　人事變動(dòng)給公司與客戶的溝通造成麻煩，是普遍的辦公痛點(diǎn)之一。員工的移動(dòng)號(hào)碼在其離職后無(wú)法繼續(xù)為公司所用，逐個(gè)跟客戶溝通變更信息所花費(fèi)的時(shí)間精力很大，而繁瑣的固話裝機(jī)跳線成本又很高，這就造成一個(gè)兩難局面：如果使用個(gè)人手機(jī)號(hào)碼，公司會(huì)缺乏一種統(tǒng)一的形象，且人事變動(dòng)可能給公司帶來(lái)不便甚至損失；如果使用固定電話，則辦公地點(diǎn)太過(guò)局限，員工不可能永遠(yuǎn)守在固話前。

　　企業(yè)組織會(huì)議時(shí)會(huì)面臨許多溝通問(wèn)題，不同地點(diǎn)的人員想要線上開(kāi)會(huì)更是困難重重，普通電話會(huì)議或視頻會(huì)議的效果可能都不盡如人意。陳樂(lè)是南京某互聯(lián)網(wǎng)公司的管理人員，由于公司的業(yè)務(wù)員分散在揚(yáng)州、連云港和蘇州，召開(kāi)會(huì)議非常不便，通常情況下只能通過(guò)視頻或雙方電話溝通，過(guò)程繁瑣，溝通不暢，這讓陳樂(lè)十分頭疼。市場(chǎng)上曾推出一些相關(guān)產(chǎn)品，例如多人視頻工具和實(shí)時(shí)對(duì)講機(jī)等。不過(guò)，會(huì)議用的視頻工具通常需要電腦，且事先召集人員也要花去一定的時(shí)間成本；實(shí)時(shí)對(duì)講機(jī)通常在同一時(shí)刻只能一人講話，溝通效率較低。

　　“輕量級(jí)移動(dòng)辦公”之輕

　　易信“企業(yè)通訊錄”能塑造企業(yè)通信的樹(shù)形架構(gòu)，管理員可隨時(shí)更改人員聯(lián)系信息，并同步給全體成員，簡(jiǎn)化了公司內(nèi)部的溝通過(guò)程。“商務(wù)電話”功能可以在線免費(fèi)申請(qǐng)固話號(hào)碼并綁定手機(jī)，當(dāng)有人撥打固話時(shí)，員工可以用手機(jī)直接接聽(tīng)，在統(tǒng)一了公司對(duì)外形象的同時(shí)，免除了以往繁瑣的裝機(jī)過(guò)程。此外，商務(wù)號(hào)碼也避免了因人事流動(dòng)而產(chǎn)生的不便，員工離職后，號(hào)碼仍然可以傳給新員工繼續(xù)使用。

　　易信企業(yè)版的“電話會(huì)議”功能，解決了傳統(tǒng)電話會(huì)議信號(hào)干擾、雜音多、場(chǎng)地限制等難題，用戶可以一鍵發(fā)起多用戶端進(jìn)行會(huì)議，采用電信的電話通道，音質(zhì)清晰。企業(yè)管理者還擁有話語(yǔ)分配權(quán)，在會(huì)議中可以指定發(fā)言對(duì)象，其他用戶則被禁言，使信息傳達(dá)清晰簡(jiǎn)潔。

　　易信企業(yè)版提供免費(fèi)建立工作群的服務(wù)，群成員由管理員統(tǒng)一管理，方便公司對(duì)員工日常的工作進(jìn)行跟進(jìn)。與普通即時(shí)通信群不同的是，易信工作群可以群發(fā)手機(jī)短信，還能使用固定模板給不同收件人發(fā)送“變量短信”。例如，公司在中秋節(jié)給員工發(fā)慰問(wèn)短信時(shí)，就可使用“親愛(ài)的某某，公司特為您中秋準(zhǔn)備了禮品，祝您中秋愉快！”的模板，短信群發(fā)時(shí)，員工的名字可以進(jìn)行變量置換。變量短信在用于群發(fā)工資短信、培訓(xùn)通知、會(huì)議通知等消息時(shí)，更加高效便捷，事半功倍。

　　辦公不再只局限于辦公室，移動(dòng)狀態(tài)下員工也可以隨時(shí)回應(yīng)老板的需求。易信企業(yè)版支持多種終端使用，能夠做到電腦端、手機(jī)端和電話端的多端貫通，在幫助企業(yè)提高效率的同時(shí)也節(jié)省了大量成本。除上述亮點(diǎn)功能外，易信企業(yè)版還提供多項(xiàng)“輕量級(jí)”功能體驗(yàn)，全面為辦公流程“減負(fù)”。“輕量級(jí)移動(dòng)辦公”將開(kāi)啟一個(gè)全新的辦公時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部擁有高速默契的協(xié)作，每個(gè)職場(chǎng)人都能隨時(shí)隨地完成各項(xiàng)工作。“輕量級(jí)”的辦公不再布滿痛點(diǎn)，而是成為了一種輕松的生活方式，帶給人們工作的樂(lè)趣。