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在電銷中心活動的語音機器人

2018-01-12 15:58:46   作者:Grandsys Irene   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


在電銷中心活動的語音機器人
  首先,我們先來了解一下呼叫中心相關(guān)的專有名詞:
  • 筆數(shù)撥通率(reach rate):透過自動外撥系統(tǒng),提高企業(yè)與客戶的接觸點,例如:5,000筆名單,每通30秒,30個外撥線路,于1天之內(nèi)即可聯(lián)系完畢。若是場景轉(zhuǎn)換到人工撥打的情境下,每通名單手動撥號的作業(yè)時間及等待響鈴時間可能為兩倍,加上人員休息時間,至少需要3天的時間才能消化完畢,其花費時間是系統(tǒng)的好幾倍。
  • 實際通數(shù)撥通率(contact rate):系指上述自動外撥名單的所有撥號筆數(shù)內(nèi),名單是被激活的,扣除空號、暫停使用、忙線、轉(zhuǎn)接語音信箱等狀態(tài),該名單是有被客戶應答的。
  • 回撥率:若撥打客戶第一次未應答,進行二次回撥,第二次以上的撥號將計入回撥率。
  • 轉(zhuǎn)接率(Re-forward rate):該名單是有被客戶應答的,且系統(tǒng)辨識客戶為有意愿,由系統(tǒng)轉(zhuǎn)接給特定優(yōu)秀電銷值機專員進行服務。若電銷專員有接聽,則為成功轉(zhuǎn)接率;反之,電銷專員若無接聽應答,又將會回到系統(tǒng)宣告或客戶掛線,則為失敗轉(zhuǎn)接率。
  • 成交率:由系統(tǒng)轉(zhuǎn)接進來給優(yōu)秀電銷值機專員進行服務的電話,若電銷專員有接聽且有成功銷售商品,則計入成交率。
  假設(shè)目前的參考數(shù)據(jù)為:每月?lián)艽?50,000筆名單,人均產(chǎn)值為$300,000,轉(zhuǎn)接率約0.2%,故每月約有300筆,由系統(tǒng)轉(zhuǎn)接進來給優(yōu)秀電銷專員進行服務的電話。
  成交率約1%,故每月約有3筆成交締結(jié),3筆*30萬=$90萬
  每年創(chuàng)造=$90萬*12個月=$1,080萬
  一般電銷名單將依目標客群分成以下五類:
  第一類:目標成交率15%
  第二類:目標成交率11%
  第三類:目標成交率7%
  第四類:目標成交率3%
  第五類:目標成交率1%,甚至更低
  新進電銷專員除了第四類或第五類名單外,通常是沒有機會打到其它類更優(yōu)質(zhì)的名單。有點經(jīng)驗的電銷專員就有機會打到第三類的名單,此處所說有經(jīng)驗的電銷員是指打第四類名單有一些成交經(jīng)驗后,主管會提供第三類名單給電銷員打。而那些高績效的電銷專員都是打第二類的名單。而第一類的名單,就是紅利名單了,大部份是給予高績效電銷專員的額外奬勵。第五類名單,通常是會被秒掛,非常容易打擊電銷新人的信心,大部份皆視為冷名單,如雞肋般,食之無味、棄之可惜,非常可惜。
  自動語音電銷機器人(Auto Agent)就是因應第五類客戶名單而生的,該名單成交機率較低或極低,交由專員撥打容易打擊電銷專員信心,且耗費專員工作時間。經(jīng)過系統(tǒng)自動外撥功能設(shè)定,可自行設(shè)定撥打規(guī)則包含撥打時間、間隔長時、回撥次數(shù),由系統(tǒng)執(zhí)行撥號作業(yè),大幅減少電銷專員手動操作時間,增加工作效率。其二,客戶應答后,系統(tǒng)透過智能語音識別技術(shù),與客戶直覺互動,說明產(chǎn)品方案與咨詢客戶意愿,有效過濾無意愿的客戶,將有意愿的客戶辨識篩選出后,轉(zhuǎn)接給值機專員,進行后續(xù)銷售流程,大幅增加對成交率低的名單有效利用,無形中雇用了許多不會累的電銷專員來挖掘客戶、創(chuàng)造營收,同時,對電銷專員乏味不變的銷售工作中亦增加驚喜的激勵。
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