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呼叫中心服務(wù)熱線話務(wù)統(tǒng)計分析

2013-07-15 13:58:51   作者:鄭州鼎晟科技 龔駿   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  隨著呼叫中心的普及,服務(wù)品質(zhì)要求的日益提升,呼叫中心需要話務(wù)系統(tǒng)具備對一段時間內(nèi)詳細(xì)運(yùn)行情況的報表分析功能。經(jīng)研究,經(jīng)調(diào)研結(jié)果分析如下:

  一、查詢、輸出報表時間段要求

  具備對各種數(shù)據(jù)以年、季度、月份、星期、日、小時時間段查詢功能;具備對各種數(shù)據(jù)以不同時間段報表輸出功能。

  二、總量分析指標(biāo)及相關(guān)數(shù)據(jù)量輸出

  分析功能需要具備以下指標(biāo):話務(wù)量指標(biāo)(呼入呼出);通話時間指標(biāo)(包含呼入、呼出時間,具有指數(shù)平均數(shù)和算數(shù)平均數(shù)功能);擁塞量指標(biāo);成功/不成功接通指標(biāo);掉話率指標(biāo);話音占用率指標(biāo);轉(zhuǎn)接成功率指標(biāo);長途來電數(shù)量指標(biāo);短信接通率指標(biāo);二次來電指標(biāo)(即同一個來電號碼反復(fù)來電次數(shù))。

  用來計算以上指標(biāo)所需的變量,具備以不同時間段顯示的功能,包括其總量及明細(xì)(詳細(xì)時間、號碼、通話時長)。

  三、班組顯示及分析功能

  以班組為單位,系統(tǒng)開辟單獨(dú)窗口顯示該組詳細(xì)情況,包括:全組人員數(shù)、在線數(shù)、語音占用數(shù)、閑置數(shù)、電話排隊數(shù)、成功接通數(shù)等。

  具備以班組為單位的指標(biāo)分析功能,并且能輸出該班組在一定時間段內(nèi)的各種數(shù)據(jù)量及明細(xì)。

  四、單人數(shù)據(jù)分析功能

  具備對單個工作人員業(yè)務(wù)數(shù)量進(jìn)行分析的功能。包括:登錄明細(xì);座席小時通話數(shù);座席每天通話數(shù);單人通話時間平均數(shù)及明細(xì);座席匯總(話務(wù)員總時間、總通話記錄、平均通話時長);坐席在線時長指標(biāo)(即無論有無電話進(jìn)入坐席,受理員在線的總時長);坐席小休時長指標(biāo)(即受理員人工控制電話無法進(jìn)入坐席,個人放松休息的總時長);后處理時長指標(biāo)(即本通電話結(jié)束后,受理員人工控制為置忙狀態(tài)完成案件登記的時間);受理員服務(wù)滿意度指標(biāo)(即通話結(jié)束后轉(zhuǎn)入語音系統(tǒng),市民通過語音提示對受理員服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價)。

  五、報表輸出功能

 。ㄒ唬┚邆淇偭考懊骷(xì)輸出。
  (二)具備折線圖、柱型圖、餅圖輸出。
 。ㄈ┚邆渲笜(biāo)輸出功能。

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