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基于客戶需求設(shè)計智能IVR服務(wù)

2014-08-18 13:41:59   作者:   來源:《客戶世界》   評論:0  點擊:


  引文:從客戶的需求出發(fā),探索智能IVR應(yīng)

  撥打熱線是客戶尋求服務(wù)幫助的主要手段之一,如果能夠有效分析客戶的主要行為就能夠準(zhǔn)確把握客戶的服務(wù)需求,并有針對性地設(shè)計流程,在IVR中滿足客戶的需要,同時提升客戶的滿意度。

  因此,我們前期探索了智能IVR的應(yīng)用,客戶接入后,根據(jù)客戶的主要需求對客戶播放個性化的IVR內(nèi)容,直接在IVR快速解決客戶問題,促進(jìn)辦理能力提升。本文主要介紹智能IVR的應(yīng)用成果。

  智能IVR:扁平化、簡單化的IVR服務(wù)

  由于電信運營商的客戶特點,客戶在特定狀態(tài)下的服務(wù)熱點往往是比較集中的。我們通過分析客戶的服務(wù)需求并與客戶的狀態(tài)情況相匹配,然后可以得出客戶在該種狀態(tài)下最有可能問的問題(理清客戶需求),并通過個性化的IVR集中進(jìn)行滿足。如客戶在月結(jié)日,由于扣費短信、停機等問題,有查詢余額、充值、查詢和辦理套餐的需求,這些服務(wù)情況是可預(yù)測并可以指定對應(yīng)的IVR服務(wù)策略的。這種基于客戶狀態(tài)實時判斷并進(jìn)入定制的IVR流程的方式就叫做智能IVR。

  智能IVR的兩個核心目標(biāo)是“扁平化客戶菜單”和“簡單話務(wù)分流”,并通過對情景化、個性化、配置化、實時性、熱點性五個要素的實踐應(yīng)用,助力熱線高效低成本服務(wù)優(yōu)勢的發(fā)揮。

  實現(xiàn)方式:根據(jù)客戶狀態(tài)智能判斷接入

  在客戶接入IVR入口時,通過主動識別客戶狀態(tài)和屬性,若客戶符合預(yù)先設(shè)置的條件則自動讓客戶接入智能IVR模塊中,客戶將聽到特定的語音提示,直接告知客戶關(guān)注的內(nèi)容,并提供客戶在該場景下最常使用的幾個關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。

  目前已經(jīng)根據(jù)客戶的需求和運營的需要,實現(xiàn)月結(jié)場景、停機場景、流量場景等。同時,我們在流程中設(shè)置了開關(guān),IVR運營人員可以根據(jù)話務(wù)情況進(jìn)行開關(guān),并可以設(shè)置為自動啟用。若出現(xiàn)故障時也可以直接進(jìn)行關(guān)閉。

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