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呼叫中心InfoKM知識(shí)管理體系

2014-10-31 09:01:44   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  ·外部信息采集 主要為周邊應(yīng)用系統(tǒng)提供信息采集接口;

  ·跨部門(mén)知識(shí)發(fā)布

  支持其他業(yè)務(wù)部門(mén)向客戶(hù)中心管理員提交發(fā)布信息。知識(shí)發(fā)布人員除了可以在擁有權(quán)限的本部門(mén)發(fā)布知識(shí)外,也可以把知識(shí)抄送發(fā)布到其他部門(mén),如在該部門(mén)沒(méi)有直接發(fā)布和審核權(quán)限,則知識(shí)進(jìn)入該部門(mén)的“接受區(qū)”,接收到知識(shí)后由該部門(mén)的知識(shí)管理員進(jìn)行“簽發(fā)”選擇到合適的部門(mén)知識(shí)分類(lèi)。

  ·遠(yuǎn)程多人發(fā)布

  系統(tǒng)為B/S架構(gòu),支持遠(yuǎn)程登錄發(fā)布信息,發(fā)布模式同上,發(fā)布完畢,視乎角色的權(quán)限,擁有審核權(quán)限的人直接通過(guò)審核,沒(méi)有審核權(quán)限的人需要上級(jí)審核通過(guò),方可納入知識(shí)庫(kù)。這樣可以保證全行信息更新的及時(shí)性,也容易明確總中心與各分點(diǎn)之間的責(zé)任。

  ·審核與維護(hù)

  系統(tǒng)可以為有權(quán)限的管理人員提供修改知識(shí)內(nèi)容,知識(shí)狀態(tài)(待審、有效、失效),知識(shí)類(lèi)別等修改功能。

  新的知識(shí)信息錄入到知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)后,座席還不能檢索到該信息。有權(quán)限的相關(guān)人員對(duì)錄入的知識(shí)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后才可以被座席在知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)檢索到。

  ·文本編輯器

  知識(shí)庫(kù)具體內(nèi)容維護(hù)提供文本編輯功能、資源管理器功能,如修改知識(shí)的類(lèi)別或內(nèi)容。文本編輯器是一個(gè)真正的綠色軟件,不需要在計(jì)算機(jī)上安裝任何的客戶(hù)端軟件。

  六、業(yè)務(wù)處理過(guò)程整合為知識(shí)點(diǎn)

  支持將各類(lèi)業(yè)務(wù)處理過(guò)程整合并發(fā)布為知識(shí)點(diǎn)的功能。在工單流轉(zhuǎn)中,經(jīng)過(guò)班長(zhǎng)審批,可以將典型的工單內(nèi)容,整合添加到知識(shí)庫(kù)中(如問(wèn)題庫(kù)),逐步形成知識(shí)庫(kù)的知識(shí)積累并與其它所有座席共享。

  七、知識(shí)維護(hù)

  為便于查詢(xún)、管理和維護(hù),知識(shí)應(yīng)以樹(shù)狀目錄組織,知識(shí)類(lèi)別即知識(shí)樹(shù)上的目錄。知識(shí)類(lèi)別應(yīng)可編輯,需包含如下信息:類(lèi)別名稱(chēng)、當(dāng)前狀態(tài)、類(lèi)別關(guān)鍵字、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、所屬類(lèi)別;知識(shí)庫(kù)類(lèi)別的設(shè)置沒(méi)有層級(jí)限制,可組織生成任意層級(jí)結(jié)構(gòu)。

  知識(shí)條目隸屬于知識(shí)類(lèi)別,對(duì)于不屬于任何知識(shí)類(lèi)別的知識(shí)條目統(tǒng)一隸屬于“系統(tǒng)默認(rèn)類(lèi)別”;知識(shí)條目是以可編輯格式的html形式存在,每個(gè)知識(shí)條目可以外掛附件,附件格式應(yīng)可包含:txt、word、excel、ppt、pdf、jpg、gif、png、flash、html、mht、wmv等。知識(shí)附件的訪問(wèn)可通過(guò)瀏覽掛接的知識(shí)條目,然后通過(guò)超鏈接進(jìn)行訪問(wèn)或下載,也可直接在知識(shí)條目上選擇瀏覽附件或下載附件。知識(shí)條目包含如下信息:顯示標(biāo)題、知識(shí)關(guān)鍵字、知識(shí)條目?jī)?nèi)容、生效日期、失效日期、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人、當(dāng)前狀態(tài)、修改人、最后一次修改時(shí)間、審核人、審核時(shí)間、是否置頂(對(duì)于置頂知識(shí)條目排列在同類(lèi)知識(shí)條目之前)。

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