
考慮一下金融大藍(lán)景?
許多企業(yè)正轉(zhuǎn)向云業(yè)務(wù)通信,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本節(jié)約,但如何確定這些成本節(jié)省實(shí)際上具體是什么呢?作為決策過程的一部分,他們應(yīng)該考慮什么?
為了幫助解決這類問題,我最近與BCStrategies的專家Phil Edholm和Dave Stein合著了一篇Cisco Broadsoft贊助的白皮書。白皮書介紹了所有權(quán)(TCO)工具的總體成本,幫助客戶不僅僅識(shí)別云的成本節(jié)約,同時(shí)也包括云通信所能帶來的額外的軟硬好處。
在研究新的技術(shù)購買和供應(yīng)商選擇時(shí),許多企業(yè)只是比較了在賬單報(bào)表上的成本。然而,真正的TCO超越了賬單比較,并結(jié)合了勞動(dòng)力和機(jī)會(huì)成本以及技術(shù)可能提供的商業(yè)利益的價(jià)值。
正如我們?cè)诎灼兴赋龅模饬客顿Y回報(bào)率(ROI)是另一種更為全面的評(píng)估業(yè)務(wù)收益的方法,包括將資本重新投資于企業(yè)或其他投資工具上所獲得的價(jià)值。這些好處可以從“硬”成本效益、公司獲得的價(jià)值、或“軟”效益、以及保留資本用于其他投資或業(yè)務(wù)增長(zhǎng)目的的實(shí)際商業(yè)價(jià)值來看。
硬和軟的好處
識(shí)別云通信的硬好處相對(duì)來說比較容易。這包括減少硬件和軟件成本,減少或消除支持和維護(hù)成本,減少IT人員配置和相關(guān)成本,保持當(dāng)前新版本和更新的能力,以及按需要擴(kuò)展和縮小的能力等等。
然而,要真正決定是否要遷移到UCaaS,你還需要考慮軟福利。雖然難以量化,但這些軟收益可以超過硬收益,并且是評(píng)估選擇時(shí)的決定性因素。
企業(yè)必須考慮的一些關(guān)鍵軟福利包括靈活性、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和機(jī)會(huì)成本優(yōu)勢(shì)。公司可以專注于他們的核心業(yè)務(wù),而不是管理和維護(hù)他們的通訊設(shè)備。
在云計(jì)算中,業(yè)務(wù)只支付所需的座位或許可證。能夠根據(jù)需要添加和刪除用戶的靈活性對(duì)稅務(wù)準(zhǔn)備公司、零售商和其他擁有大量季節(jié)性工作人員的公司尤其有用。公司可以調(diào)整季節(jié)性峰值,而不需要購買許可證,他們只需要一年中的一部分。
過時(shí)的回避是另一個(gè)關(guān)鍵的軟好處。隨著技術(shù)的飛速發(fā)展,重要的是不要被束縛在未來幾年可能會(huì)過時(shí)的東西上。想想過去幾年我們業(yè)務(wù)通信系統(tǒng)的所有變化--團(tuán)隊(duì)聊天和團(tuán)隊(duì)協(xié)作已經(jīng)成為必不可少的元素,而會(huì)議和視頻則扮演了更重要的角色。要將這些功能添加到基于錯(cuò)誤的解決方案中,需要大量的投資和資源,而云服務(wù)提供商一旦提供了這些功能,就可以立即訪問這些功能。
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